وظائف شاغرة في لبنان: مطلوب منسقين/ت للشؤون المالية لدى منظمة TI-LB

وظائف شاغرة لدى منظمة TI-LB: مطلوب منسقين/ت للشؤون المالية (Finance Coordinator)

قطاع(ات) التدخل: المناصرة والتوعية
آخر مهلة للتقديم: الثلاثاء، 15 أبريل 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة
الراتب: بين 1500 و 2000 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
متطلبات الخبرة: بين 3 و 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: لبنان

التقديم:
يُطلب من المهتمين بالوظيفة تعبئة النموذج عبر الرابط التالي للتقديم اضغط هنا – Apply Now بالإضافة إلى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية توضح الخبرات والمؤهلات المتعلقة بالوظيفة إلى البريد الإلكتروني: hr@transparency-lebanon.org

عن منظمة الشفافية الدولية – لبنان (TI-LB)

منظمة الشفافية الدولية – لبنان هي الهيئة الرائدة في لبنان في مجال الدعوة إلى الشفافية والمساءلة وحوكمة جيدة. منذ عام 1999، كانت TI-LB في طليعة المعركة ضد الفساد، حيث تعمل على تعزيز نزاهة المؤسسات في القطاعين العام والخاص في لبنان. بصفتها الفرع الوطني لمنظمة الشفافية الدولية، تؤمن المنظمة أنه من خلال العمل المستمر، يمكننا المساهمة في تحقيق مجتمع خالٍ من الفساد.

تتبنى المنظمة نهجًا يركز على الناس في محاربة الفساد، وتهدف إلى تغيير السياسات المؤسسية والسلوكيات وتعزيز الوعي العام. عبر التعاون مع المنظمات الدولية والمحلية والمجتمع المدني، تسعى TI-LB إلى تحقيق التغيير المستدام من خلال إنشاء قنوات للحوار والتعاون تساهم في مكافحة الفساد.

نبذة عن الوظيفة

منسق الشؤون المالية في منظمة الشفافية الدولية – لبنان (TI-LB) سيكون له دور استراتيجي في إدارة الصحة المالية العامة للمنظمة. سيعمل المنسق بشكل مباشر مع المدير التنفيذي للمنظمة، ويقود التخطيط المالي، والامتثال للمانحين، والرقابة الداخلية، وإدارة المخاطر. سيكون مسؤولًا عن الإشراف على العمليات المالية اليومية، إدارة التدقيقات، والإشراف على المحاسبة والمشتريات لضمان نزاهة وكفاءة وشفافية جميع العمليات المالية والمشتريات.

المسؤوليات الرئيسية

1. الاستراتيجية المالية والتخطيط:

   • قيادة تطوير الميزانيات السنوية والخطط المالية لمشاريع متعددة بالتعاون مع المدير التنفيذي وفرق البرامج.

   • تقديم التحليلات المالية والتوقعات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

   • ضمان استدامة مالية للمنظمة من خلال إدارة التدفقات النقدية وتوقعات التمويل.

2. الإشراف المالي والإدارة:

   • الإشراف على المحاسب لضمان تنفيذ الكتابة المحاسبية، والمطابقات، وكشوفات الرواتب، والتوثيق والتقارير المالية في الوقت المحدد.

   • الإشراف على المشتريات وإدارة العقود من خلال مسؤول المشتريات، مع ضمان الامتثال للسياسات الداخلية وسياسات المانحين.

   • مراجعة واعتماد جميع الوثائق المالية والمشتريات قبل تقديمها إلى المدير التنفيذي أو المانحين.

3. التقارير المالية للمانحين والامتثال:

   • متابعة مصروفات المشاريع ومقارنة ما تم صرفه مع الميزانيات المعتمدة.

   • إعداد أو التحقق من تقارير مالية للمانحين لضمان اكتمالها وتقديمها في الوقت المحدد.

   • ضمان التخصيص السليم للتكاليف عبر المشاريع وامتثالها لإرشادات المانحين.

4. الامتثال التنظيمي:

   • المساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية، استرداد ضريبة القيمة المضافة، ومدفوعات صندوق الضمان الاجتماعي.

   • إجراء التحقق الدوري من الأصول لمنع الفقدان أو سوء الإدارة.

5. الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر:

   • قيادة مراجعة وتنفيذ السياسات المالية والمشتريات الداخلية.

   • مراقبة والتقليل من المخاطر المالية والعملياتية، بما في ذلك الوقاية من الاحتيال.

   • تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذ جميع التوصيات.

6. التدريب وبناء القدرات:

   • الإشراف، والإرشاد، وتقييم أداء المحاسب ومسؤول المشتريات.

   • عقد جلسات تدريبية داخلية للموظفين غير الماليين حول إدارة الميزانيات والامتثال للمانحين.

   • تعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر داخل وحدات المالية والمشتريات.

7. التنسيق مع القيادة:

   • تقديم المدخلات الاستراتيجية إلى المدير التنفيذي.

   • إعداد تقارير مالية دورية وتقارير المخاطر للإدارة العليا والمجلس.

   • دعم جمع الأموال المؤسسية من خلال تطوير الميزانيات وتوقعات التكاليف.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• شهادة بكاليروس في المالية أو المحاسبة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة والإدارة المالية، بما في ذلك سنتين على الأقل في دور إشرافي (يفضل في المنظمات غير الحكومية).

• معرفة قوية بالقانون الضريبي اللبناني، قوانين المانحين، والمعايير المالية الدولية.

• خبرة مثبتة في إدارة المنح للمانحين وتنسيق التدقيقات.

• مهارات قيادية وتحليلية واتصالية قوية.

• إتقان البرمجيات المحاسبية (يفضل استخدام Visual Dolphin) وإكسل متقدم.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (الفرنسية تعتبر ميزة إضافية).

Job Vacancies in Lebanon: Finance Coordinators at TI-LB

Sector(s) of Intervention: Advocacy and Awareness
Deadline for Application: Tuesday, April 15, 2025
Contract Type: Full-time
Contract Duration: 1 Year
Salary Range: Between $1500 and $2000
Education Level: Bachelor's Degree
Experience Required: 3-5 years
Languages Required: Fluent in Arabic and English (French is a plus)
Location: Lebanon

Application Instructions:
Interested candidates are encouraged to fill out this form Click Here To Apply and submit their CV and cover letter outlining their relevant experience and qualifications to: hr@transparency-lebanon.org

About Transparency International Lebanon (TI-LB)

Transparency International Lebanon (TI-LB) is Lebanon’s leading advocate for transparency, accountability, and good governance. Since 1999, TI-LB has been at the forefront of the fight against corruption, working to strengthen institutional integrity across both the public and private sectors in Lebanon. As the national chapter of Transparency International, TI-LB believes in more than just envisioning a corruption-free society—we are actively making it happen by driving change, empowering citizens, and holding institutions accountable.

Position Overview

The Finance Coordinator at TI-LB will have a strategic and supervisory role in managing the financial health of the organization. Reporting directly to the Executive Director, the Finance Coordinator leads financial planning, donor compliance, internal controls, and risk management. They will oversee daily financial operations, manage audits, and supervise accounting and procurement functions to ensure the integrity, efficiency, and transparency of all financial and procurement processes.

Key Responsibilities

1. Financial Strategy & Planning:
   Lead the development of annual budgets and multi-project financial plans, provide financial analysis and forecasts to support strategic decisions, and ensure the organization's financial sustainability through cash flow management and funding projections.

2. Financial Oversight & Supervision:
   Supervise accounting functions, oversee procurement, review and approve all financial and procurement documentation.

3. Donor Reporting & Compliance:
   Monitor expenditures, prepare donor financial reports, ensure proper allocation of costs, and act as the focal point for audits.

4. Regulatory Compliance:
   Assist in tax declarations and asset verification to prevent loss.

5. Internal Controls & Risk Management:
   Implement and review internal financial policies, mitigate financial and operational risks, and lead audits.

6. Capacity Building & Staff Supervision:
   Supervise and mentor accounting and procurement staff, provide capacity-building sessions for non-finance staff.

7. Coordination with Leadership:
   Provide strategic input to the Executive Director and prepare financial reports for the board.

Required Qualifications & Skills

• Bachelor's degree in Finance or Accounting

• 5+ years of experience in financial management, including at least 2 years in a supervisory role (preferably in NGOs)

• Strong knowledge of Lebanese tax law, donor regulations, and international financial standards

• Proficiency in accounting software (Visual Dolphin preferred) and advanced Excel

• Fluency in Arabic and English (French is a plus)