International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف شاغرة لدى منظمة LOPD: مطلوب مسؤولين/ت إداريين (Administrative Officer)
عن المنظمة
تأسست “منظمة لبنان للتنمية والسلام” (LOPD) في عام 2014، وهي منظمة غير حكومية محلية مكرسة لتعزيز ثقافة السلام بين الشباب من خلال الحوار والتعاون والتعليم. ترفض المنظمة بشدة العنف الناتج عن التطرف الديني والمذهبي، والمخدرات، وغيرها من الأسباب. تشمل جهود المنظمة تقليل التلوث واحترام البيئة التي تدعم الإنسانية، وتعزيز التعليم ورفع الوعي حول حقوق الإنسان والحريات. تسعى المنظمة إلى تمكين الأفراد لمكافحة الفقر وتحقيق أهدافهم في المجتمع.
وظيفة شاغرة: مسؤول إداري
الموقع: جبل لبنان، لبنان
نوع العقد: دوام جزئي
مدة العقد: 12 شهرًا، مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء والتمويل المتاح
نطاق الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي
المهلة النهائية للتقديم: 15 أبريل 2025
درجة التعليم: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة أو مجال ذي صلة
الخبرة المطلوبة: من سنتين إلى 3 سنوات
اللغة المطلوبة: اللغة العربية بطلاقة، واللغة الإنجليزية بطلاقة
المهام والمسؤوليات:
إدخال وإدارة البيانات:
إدخال وتحديث والحفاظ على سجلات دقيقة للبيانات في قاعدة بيانات المنظمة.
ضمان سرية البيانات وأرشفة المعلومات الحساسة بشكل صحيح.
إنشاء والحفاظ على نظم حفظ الملفات، سواء كانت إلكترونية أو مادية.
التوثيق والأرشفة:
إعداد وإدارة وتخزين الوثائق التنظيمية، بما في ذلك التقارير والاتفاقيات ومحاضر الاجتماعات والمراسلات.
تنظيم وأرشفة الوثائق الحالية والسابقة لسهولة استرجاعها.
دعم إنشاء القوالب والنماذج والكتيبات حسب الحاجة.
وسائل التواصل الاجتماعي والاتصالات:
المساعدة في إدارة حسابات المنظمة على وسائل التواصل الاجتماعي (فيسبوك، إنستغرام، تويتر، إلخ).
نشر التحديثات والإعلانات والأحداث على منصات التواصل الاجتماعي.
مراقبة تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي والرد على الاستفسارات.
دعم إنشاء المحتوى والجدولة للمنشورات المنتظمة.
إدارة العمليات اليومية وإدارة المكتب:
مساعدة في تنظيم الاجتماعات والورشات والفعاليات، بما في ذلك إعداد المواد اللوجستية والتنسيق.
الحفاظ على الإمدادات المكتبية والمعدات والمخزون.
تنسيق الجداول والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين عند الحاجة.
الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والحضور الشخصي.
المتابعة والتنسيق:
متابعة المشاريع والأنشطة الجارية لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
دعم إعداد وتوزيع التقارير والنشرات الإخبارية والتحديثات.
متابعة الاتصالات الخارجية مع الشركاء وأصحاب المصلحة والممولين.
المؤهلات والخبرة:
التعليم: دبلوم أو شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة أو مجال ذي صلة.
الخبرة: سنتين على الأقل من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في منظمة غير حكومية أو بيئة مشابهة.
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
قدرة ممتازة على التواصل والعمل الجماعي.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وGoogle Workspace.
دراية بأدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.
اهتمام بالتفاصيل ودقة عالية في العمل.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وشفهياً).
الكفاءات:
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
مرونة وقابلية للتكيف مع الأولويات المتغيرة.
الالتزام بقيم ورسالة “منظمة لبنان للتنمية والسلام”.
سلوك أخلاقي ومهني قوي، خاصة فيما يتعلق بالسرية.
كيفية التقديم:
على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية تبرز تجربتهم ذات الصلة ودوافعهم للتقديم عبر البريد الإلكتروني إلى: lopd@lopdlb.org بحلول 15 أبريل 2025. سيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط للمقابلة.
Job Vacancy in Lebanon: Administrative Officers Needed at LOPD
About the Organization
The Lebanese Organization for Peace and Development (LOPD) was established in 2014, committed to promoting a culture of peace among youth through dialogue, collaboration, and education. The organization strongly rejects violence arising from fanaticism, religious extremism, drugs, and other causes. Their efforts include reducing pollution and respecting the environment that nurtures humanity. They work towards enhancing education and raising awareness about human rights and freedoms, emphasizing the importance of human rights principles and the significance of living with dignity. Their goal is to empower individuals to fight for their rights and fulfill their roles in society.
Job Position: Administrative Officer
Location: Mount Lebanon, Lebanon
Contract Type: Part-time
Contract Duration: Initial 12 months, with the possibility of renewal based on performance and available funding
Salary Range: Between $800 and $1200 USD
Deadline for Application: April 15, 2025
Degree: A diploma or bachelor’s degree in business administration, management, or a related field
Experience: At least 2 to 3 years of experience
Languages: Fluent in Arabic and English
Key Responsibilities:
Data Entry & Management:
Input, update, and maintain accurate data records in the organization’s database.
Ensure data confidentiality and proper archiving of sensitive information.
Create and maintain filing systems, both electronic and physical.
Documentation & Archiving:
Prepare, manage, and file organizational documents, including reports, agreements, meeting minutes, and correspondences.
Organize and archive past and current documents for easy retrieval.
Support the creation of templates, forms, and manuals as needed.
Social Media & Communications:
Assist with managing the organization’s social media accounts (Facebook, Instagram, Twitter, etc.).
Post updates, announcements, and events on social media platforms.
Monitor social media engagement and respond to queries.
Support content creation and scheduling for regular posts.
Daily Operations & Office Management:
Assist in organizing meetings, workshops, and events, including preparing materials and coordinating logistics.
Maintain office supplies, equipment, and inventory.
Coordinate schedules, appointments, and travel arrangements for staff when necessary.
Respond to telephone, email, and in-person inquiries.
Follow-up & Coordination:
Track ongoing projects and activities to ensure timely completion of tasks.
Support the preparation and dissemination of reports, newsletters, and updates.
Follow up on external communications with partners, stakeholders, and donors.
Qualifications & Experience:
Education: A diploma or bachelor’s degree in business administration, management, or a related field.
Experience: At least 2 years of experience in administrative roles, preferably within an NGO or similar setting.
Skills:
Strong organizational and time-management skills.
Excellent communication and interpersonal abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace.
Familiarity with social media management tools.
Attention to detail and high level of accuracy in work.
Fluency in Arabic and English (both written and spoken).
Competencies:
Ability to work independently and as part of a team.
Flexibility and adaptability to changing priorities.
Commitment to the values and mission of the Lebanese Organization for Peace and Development.
Strong ethical and professional conduct, especially regarding confidentiality.
How to Apply:
Interested candidates should submit their resume and a cover letter outlining their relevant experience and motivation to apply via email to lopd@lopdlb.org by April 15, 2025. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.
