وظائف شاغرة في لبنان لدى مركز الرحمة الطبي: مطلوب مساعدين/ت لمشروع
القطاع: احتياجات خاصة، الصحة، إعادة تأهيل
آخر مهلة للتقديم: الجمعة، 17 يناير 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 11 شهراً
الراتب: أقل من 800 دولار أمريكي
المؤهلات التعليمية: بكالوريوس (الماجستير ميزة إضافية)
متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: جيد
الموقع: طرابلس الشمال، لبنان
الوصف الوظيفي:
مركز الرحمة الطبي في طرابلس يعلن عن وظيفة مساعد مشروع لدعم مدير المشروع وضمان سير العمل بشكل فعال. يتضمن الدور جمع وتنظيف وإدارة البيانات، والتنسيق مع المستفيدين وأسرهم، بالإضافة إلى متابعة ملفات المرضى وضمان توفير الخدمات في الوقت المناسب. يُعد مساعد المشروع عنصراً أساسياً في الحفاظ على سير العمليات بسلاسة ودقة البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات، خاصة في ظل المسؤوليات الإدارية المزدوجة لمدير المشروع.
المسؤوليات الرئيسية:
-
تنسيق ودعم المشروع:
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمشروع، وتسهيل التواصل بين مدير المشروع، الفرق الميدانية، والمساهمين.
- تقديم الدعم اللوجستي والإداري للأنشطة والفعاليات الخاصة بالمشروع، مثل الاجتماعات وورش العمل.
-
إدارة البيانات:
- ضمان جمع البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، وتنظيف البيانات وإدخالها بشكل فعال لمتابعة وتقييم المشروع.
- تحديث ملفات المرضى والسجلات وتقارير الخدمة بناءً على متطلبات المشروع.
- إعداد تقارير دورية لمدير المشروع والمساهمين المعنيين.
-
التنسيق مع المستفيدين وأسرهم:
- التنسيق مع المستفيدين وأسرهم لضمان سير تقديم الخدمة بسلاسة وحل أي مشاكل أو تأخيرات.
- متابعة مواعيد المرضى، التحويلات، واستقبال الملاحظات والاقتراحات.
-
التواصل مع الأطراف المعنية:
- ضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية، مثل الفرق الميدانية، مقدمي الرعاية الصحية، والممثلين المجتمعين.
- نشر التحديثات، الجداول الزمنية، والإرشادات الخاصة بالمشروع للمساهمين.
-
الدعم التشغيلي:
- متابعة تنفيذ الأنشطة الميدانية وضمان توافقها مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.
- التعرف على التحديات أو الفجوات في تنفيذ المشروع وإبلاغ مدير المشروع لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
المؤهلات المطلوبة:
- التعليم: بكالوريوس في الصحة العامة، العمل الاجتماعي، إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: على الأقل سنتان من الخبرة في مساعدة المشاريع، الإدارة، أو أدوار ذات صلة، ويفضل أن تكون في القطاع الإنساني أو الصحي.
- المهارات التقنية: إتقان أدوات MS Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات إدارة البيانات.
- الإلمام باستخدام برامج إدارة المشاريع يعد ميزة إضافية.
- معرفة برامج التأهيل المجتمعي أو الصحي يفضل.
- اللغات: مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
المهارات الشخصية:
- المهارات التنظيمية وإدارة الوقت: القدرة على التعامل مع عدة مهام وتحديد الأولويات بشكل فعال لتلبية المواعيد النهائية.
- حل المشكلات: القدرة على التعرف على القضايا وتقديم الحلول العملية.
- المهارات البينية: قدرة قوية على التعاون مع الفرق المتنوعة وبناء علاقات إيجابية مع المساهمين.
- الاهتمام بالتفاصيل: ضمان دقة إدارة البيانات والتقارير.
- المرونة: القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية وسريعة التغير.
- الالتزام الأخلاقي: الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات وقيم المنظمة.
- مهارات الاتصال: قدرة واضحة وفعّالة على التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
كيفية التقديم:
- إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى hr@rahmahospital.org أو التقديم عبر الرابط التالي: www.rahmahospital.org/career
ملاحظات:
- يجب إرسال السيرة الذاتية باللغة نفسها التي تم الإعلان بها عن الوظيفة.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين للمرحلة التالية.
- لن يتم النظر في الطلبات التي تُرسل عبر قنوات أخرى.
المعلومات الاتصال:
- اسم المسؤول: كريم مولاوي
- المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية
- البريد الإلكتروني: hr@rahmahospital.org
Job Vacancy in Lebanon at Rahma Medical Center: Project Assistant Required
Sector(s): Special Needs, Health, Rehabilitation
Application Deadline: Friday, January 17, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 11 months
Salary: Less than 800 USD
Educational Level: Bachelor’s (Master’s is a plus)
Experience Required: 2–3 years
Arabic Language: Fluent
English Language: Fluent
French Language: Good
Location: Tripoli, North Lebanon
Job Description:
Rahma Hospital in Tripoli is seeking a Project Assistant to support the Project Manager in ensuring the smooth operation of the project. The assistant will be responsible for data collection, cleaning, and management, as well as coordinating with beneficiaries and caregivers. The role involves managing patient files, tracking service delivery, and ensuring timely communication with all stakeholders. The Project Assistant plays a crucial role in maintaining smooth project operations and ensuring data accuracy for decision-making, especially with the dual management responsibilities of the Project Manager.
Key Responsibilities:
-
Project Coordination and Support:
- Serve as the primary contact point for the project, facilitating communication between the Project Manager (PM), field teams, and stakeholders.
- Provide logistical and administrative support for project activities, meetings, and workshops.
-
Data Management:
- Ensure accurate and timely data collection, cleaning, and entry for project monitoring and evaluation.
- Update patient files, records, and service delivery logs according to project requirements.
- Generate periodic reports for the PM and relevant stakeholders.
-
Beneficiary and Caregiver Coordination:
- Coordinate with beneficiaries and caregivers to ensure smooth service delivery and resolve any issues or delays.
- Follow up on patient appointments, referrals, and feedback.
-
Stakeholder Communication:
- Ensure timely and effective communication with all project stakeholders, including field teams, healthcare providers, and community representatives.
- Disseminate relevant project updates, schedules, and guidelines to stakeholders.
-
Operational Support:
- Monitor the implementation of field activities to ensure alignment with project goals and timelines.
- Identify challenges or gaps in project execution and report them to the PM for resolution.
Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree in Public Health, Social Work, Project Management, or a related field.
- Experience: At least 2 years of experience in project assistance, administration, or related roles, preferably in the humanitarian or healthcare sector.
- Technical Skills:
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and data management tools.
- Familiarity with project management software is a plus.
- Understanding of health or community-based rehabilitation programs is preferred.
- Language: Excellent communication skills in both Arabic and English (written and spoken).
Personal Skills:
- Organizational and Time Management Skills: Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively to meet deadlines.
- Problem-Solving: Proactively identifying issues and providing practical solutions.
- Interpersonal Skills: Strong ability to collaborate with diverse teams and build positive relationships with stakeholders.
- Attention to Detail: Ensuring accuracy in data management and reporting.
- Adaptability: Ability to work under pressure in a dynamic, fast-paced environment.
- Ethical Commitment: Maintaining confidentiality and adhering to organizational policies and values.
- Communication Skills: Clear and effective communication with both internal and external parties.
How to Apply:
- Send your updated CV to hr@rahmahospital.org or apply through the following link: www.rahmahospital.org/career/
Important Notes:
- Applications should be submitted in the same language as the vacancy announcement.
- Only shortlisted candidates will be contacted for the next steps in the recruitment process.
- Applications sent via other channels will not be considered.
Contact Information:
- Name of Contact Person: Karim Mawlawy
- Position: Human Resources Director
- Email: hr@rahmahospital.org
