Job Title: Senior Staff Development Assistant | United Nations Office at Geneva
Job Opening ID: 249644
Job Network: Management and Administration
Job Family: Human Resources
Category and Level: General Service and Related Categories, G-7
Duty Station: Geneva
Department/Office: United Nations Office at Geneva
Date Posted: December 17, 2024
Deadline: January 15, 2025
Apply Now
Organizational Setting and Reporting
This position is located in the Centre for Learning and Multilingualism (CLM) of the Human Resources Management Service, Division of Administration at the United Nations Office at Geneva (UNOG). The incumbent reports to the Chief of CLM.
Responsibilities
Learning and Development Training Programmes
- Contributes to the design, development, delivery, and evaluation of staff training and learning programs. These programs include technical, leadership and management training, and organizational development courses.
- Implements staff learning and development programs and provides support for programming and reporting.
- Liaises with managers and staff to ensure that training meets current needs and anticipates future needs where possible.
- Participates in training needs assessments to develop new programs and improve existing ones.
- Processes training proposals, follows up with training focal points to ensure compliance with guidelines.
- Contributes to monitoring and evaluating the effectiveness of training activities and preparing relevant reports.
- Collaborates with training focal points from other UN entities and international organizations to ensure the integration of cross-cutting issues.
- Coordinates administrative and logistical support for training program delivery, including recruitment of consultants and service providers and managing their performance.
Budget and Finance
- Provides expert assistance in the preparation and development of the CLM's work program and budget.
- Reviews, analyzes, and assists in finalizing cost estimates and budget proposals.
- Monitors budget implementation/expenditures and recommends reallocations as necessary.
- Reviews requisitions for goods and services to ensure correct expenditure classifications and availability of funds.
Human Resources Management
- Coordinates various human resources activities, including preparing classification requests, organizing candidate interviews, and preparing interview reports.
- Maintains staffing table, alerts Chief of Section about contract expirations and staffing needs.
- Monitors contract implementation, reviews training suppliers' requisitions, controls orders, and processes supplier payments.
General Administration
- Performs other administrative duties, such as coordinating travel programs, organizing seminars and conferences.
- Assists with data collection, analysis, and the preparation of presentations for knowledge sharing and decision-making.
- Updates web pages and internal systems with current information on the unit's activities.
Competencies
Professionalism:
- Knowledge of the UN system and processes, such as Umoja for financial and administrative transactions.
- Knowledge of UN-wide staff development policies.
- Demonstrates professionalism, efficiency, and dedication to achieving results.
- Commitment to gender equality in the workplace.
Planning and Organizing:
- Sets clear goals aligned with agreed strategies and adjusts priorities as needed.
- Efficiently allocates time and resources to complete tasks.
Client Orientation:
- Considers clients’ needs and provides appropriate solutions.
- Establishes and maintains productive partnerships with clients.
Managing Performance:
- Delegates responsibility appropriately and ensures clarity of roles and responsibilities.
- Monitors performance against milestones and deadlines, providing feedback and coaching.
Education
- High school diploma or equivalent is required.
- Certification in Coaching and Career Counselling is desirable.
Work Experience
- At least ten years of experience in human resources, learning and development, training, administration, or a related field is required.
- A minimum of five years’ experience in designing and implementing training programs.
- Experience in both face-to-face and virtual training facilitation is required.
- Experience within the United Nations or a comparable international organization is desirable.
Languages
- Fluency in English and French is required for this position.
Assessment
- Qualified candidates may undergo an assessment exercise, which may be followed by a competency-based interview.
Special Notice
- This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules.
- Applicants must be authorized to work in the duty station.
How To Apply?
“فرص عمل في الأمم المتحدة في جنيف 2025: وظائف الموارد البشرية والتدريب مع فرص للموظفين الدوليين”
الوظيفة: مساعد أول لتطوير الموظفين | United Nations Office at Geneva
رقم فتح الوظيفة: 249644
شبكة الوظائف: الإدارة والإدارة
الفئة: الموارد البشرية
الفئة والمستوى: الفئة العامة والفئات ذات الصلة، G-7
موقع العمل: جنيف
الإدارة / المكتب: مكتب الأمم المتحدة في جنيف
تاريخ النشر: 17 ديسمبر 2024
آخر موعد للتقديم: 15 يناير 2025
تقديم الطلب | مشاركة الوظيفة | طباعة
الوصف العام
تتمثل هذه الوظيفة في مركز التعلم والتعدد اللغوي التابع لإدارة الموارد البشرية في قسم الإدارة بمكتب الأمم المتحدة في جنيف (UNOG). سيكون المرشح الناجح تحت إشراف رئيس مركز التعلم والتعدد اللغوي (CLM).
المسؤوليات
برامج التدريب والتطوير
- المساهمة في تصميم وتطوير وتنفيذ وتقييم برامج التدريب والتعلم وتنمية الموظفين للموظفين. تشمل هذه البرامج أنشطة متنوعة مثل التدريب الفني والمحتوى التدريبي، وتدريب القيادة والإدارة، وبرامج تطوير المنظمات.
- تنفيذ برامج تطوير وتعلم الموظفين وتقديم الدعم في مجال البرمجة والتقارير.
- التعاون مع المديرين والموظفين لضمان أن التدريب يتماشى مع الاحتياجات الحالية ويتوقع الاحتياجات المستقبلية عند الإمكان.
- المشاركة في تقييم احتياجات التدريب لتطوير برامج تدريب جديدة وتحسين البرامج الحالية.
- معالجة اقتراحات التدريب والمتابعات مع المسؤولين لضمان الالتزام بالمعايير الخاصة بالتدريب.
- المساهمة في عملية مراقبة وتقييم فعالية البرامج التدريبية وتقديم التقارير المناسبة.
- التعاون مع الوحدات التدريبية الأخرى في الأمم المتحدة والمنظمات الدولية لضمان دمج القضايا المشتركة في البرامج.
- التنسيق مع الكيانات الداخلية والخارجية لتوفير الأنشطة التدريبية.
- تنسيق الدعم الإداري واللوجستي لتقديم البرامج التدريبية، بما في ذلك توظيف الاستشاريين ومقدمي الخدمات التدريبية وإدارة أدائهم.
الميزانية والمالية
- تقديم المساعدة المتخصصة في إعداد وتطوير برنامج عمل وميزانية مركز التعلم والتعدد اللغوي (CLM).
- مراجعة وتحليل وتقديم المساعدة في إنهاء تقديرات التكلفة واقتراحات الميزانية.
- متابعة تنفيذ الميزانية والمصروفات وتقديم التوصيات لإعادة تخصيص الأموال عند الحاجة.
- مراقبة تنفيذ الميزانية وإعداد البيانات الإحصائية اللازمة لدعم طلبات الموارد.
- مراجعة الطلبات للتأكد من صحة تصنيف النفقات ومدى توفر الميزانية.
إدارة الموارد البشرية
- تنسيق الأنشطة المختلفة المتعلقة بإدارة موارد وحدة التعلم، مثل إعداد طلبات التصنيف، وتنظيم المقابلات مع المرشحين، وإعداد تقارير المقابلات.
- الحفاظ على جدول التوظيف وتنبيه رئيس القسم عند اقتراب انتهاء العقود.
- متابعة تنفيذ العقود ومراجعة الطلبات المتعلقة بتوريد السلع والخدمات.
الإدارة العامة
- أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة مثل التنسيق لبرامج السفر وتنظيم المؤتمرات.
- جمع وتحليل البيانات وإعداد التقارير اللازمة للمشاركة.
- متابعة تحديث المعلومات الخاصة بأنشطة القسم على الإنترنت.
الكفاءات
المهنية:
- معرفة بنظام الأمم المتحدة ومنظوماته، مثل Umoja للمعاملات المالية والإدارية.
- معرفة بسياسات الأمم المتحدة الخاصة بتطوير الموظفين.
- إظهار التزام مهني في العمل والإنجاز.
التخطيط والتنظيم:
- وضع أهداف واضحة ومتوافقة مع الاستراتيجيات المتفق عليها.
- تخصيص الوقت والموارد اللازمة لإتمام المهام.
التركيز على العميل:
- فهم احتياجات العملاء والعمل على تلبيتها من خلال حلول مناسبة.
إدارة الأداء:
- تخصيص المسؤوليات المناسبة للموظفين مع متابعة التقدم.
المؤهلات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
- شهادة في التدريب المهني أو الاستشارات المهنية تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة العملية
- ما لا يقل عن عشر سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو تطوير التعلم والتدريب.
- خمس سنوات من الخبرة في تصميم وتنفيذ برامج تدريبية.
- الخبرة في تدريب الفئات المتنوعة بالوجهين الفعلي والافتراضي.
اللغات
- يجب أن يكون المتقدم طليقاً باللغتين الإنجليزية والفرنسية.
التقييم
- سيتم تقييم المرشحين بناءً على معلوماتهم المقدمة في الطلب.
الملاحظات الخاصة
- هذه الوظيفة تخضع للتوظيف المحلي وفقًا لقواعد الأمم المتحدة.
- يجب أن يكون المرشحون قادرين على العمل في جنيف.
