وظائف للعمل لدى جمعية نبض للتنمية: مطلوب مساعدين/ت إداريين (Admin Assistant)

وظائف شاغرة في لبنان: مطلوب مساعدين إداريين (Admin Assistant) لدى جمعية نبض للتنمية في منطقة البقاع

تفاصيل الوظيفة باللغة العربية

القطاع: الغذاء والتغذية, حقوق الإنسان والحماية
آخر مهلة للتقديم: الثلاثاء، 31 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام جزئي
مدة الوظيفة: حتى نهاية ديسمبر 2025 (قابلة للتجديد وفقاً للتمويل والأداء)
الراتب: 400 – 440 دولار أمريكي
المؤهل العلمي: بكالوريوس
متطلبات التعليم:

• خلفية في إدارة الأعمال
• خبرة سابقة في وظيفة إدارية
• مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
• دقة عالية في التفاصيل
• مهارات تواصل ممتازة
  متطلبات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات
  اللغات المطلوبة:
• العربية: بطلاقة
• الإنجليزية: جيد جداً
• الفرنسية: غير مطلوب
  الموقع: منطقة البقاع، لبنان

طريقة التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية مع تحديد عنوان الوظيفة والمنطقة في الموضوع إلى البريد الإلكتروني التالي: recruitment@nabadassociation.org

الوصف الوظيفي

مُلخص الوظيفة

جمعية نبض للتنمية تبحث عن مساعد إداري للعمل في منطقة البقاع، لبنان. يتضمن الدور مسؤوليات متعددة تتعلق بإدارة السجلات اليومية وتنسيق الأنشطة بين المتطوعين والمعلمين، بالإضافة إلى تحديث وإدارة البيانات والتقارير. يهدف الموظف إلى تحسين النظام الإداري وزيادة فعالية العمليات في المركز.

المسؤوليات الرئيسية

• تسجيل الأطفال الجدد: تسجيل الأطفال الجدد في نظام BMA وقواعد البيانات الداخلية.
• تحديث الحضور اليومي: تحديث حضور كل نشاط يومي على BMA وقواعد البيانات.
• التوثيق والأرشفة: التأكد من حفظ وأرشفة أوراق الحضور وجميع مستندات المركز بشكل آمن.
• التنسيق مع المتطوعين: التنسيق مع المتطوعين والمعلمين بشأن متابعة غياب الأطفال.
• إعلام الأسر الجديدة: إبلاغ الأسر الجديدة بالخدمات المقدمة في مركز مكاني.
• الإحالات: تحديد الحالات التي تحتاج إلى إحالة، واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• متابعة الحضور: تحديث وصيانة قاعدة بيانات متابعة الغياب.
• أداء المهام الأخرى: تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها مسؤول المركز عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في وظائف إدارية.
• المهارات اللغوية:
  • العربية: بطلاقة
  • الإنجليزية: جيد جداً
  • الفرنسية: غير مطلوب
• المهارات الإضافية:
  • مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
  • القدرة على التعامل مع المواعيد النهائية والضغط.
  • مهارات تواصل ممتازة.

تفاصيل إضافية

• البريد الإلكتروني للتقديم: recruitment@nabadassociation.org
• آخر موعد للتقديم: الثلاثاء، 31 ديسمبر 2024

Job Vacancy in Lebanon: Admin Assistant at Nabad Association in Bekaa Area (Tal Sarhoun)

Position Details in English

Sector: Food & Nutrition, Human Rights & Protection
Deadline to Apply: Tuesday, December 31, 2024
Contract Type: Part-time
Job Duration: Until December 2025; renewable depending on funding and performance
Salary Range: 400 – 440 USD
Educational Qualification: Bachelor's degree
Educational Requirements:

• Background in Business Administration
• Previous experience in an administrative position
• Excellent time management and ability to meet deadlines
• High attention to detail
• Excellent communication skills
  Experience Requirements: 3 to 5 years
  Languages Required:
• Arabic: Fluent
• English: Very Good
• French: Not Required
  Location: Bekaa Area, Lebanon

How to Apply:
Please send your CV and cover letter, including the job title and area in the subject line, to: recruitment@nabadassociation.org

Job Description

Position Summary

Nabad Association is seeking an Admin Assistant to work in the Bekaa Area (Tal Sarhoun), Lebanon. The role involves a variety of tasks related to managing daily records, coordinating activities with volunteers and teachers, and updating and managing data and reports. The aim is to improve administrative systems and enhance the efficiency of the center’s operations.

Key Responsibilities

• Register New Children: Register new children on BMA and internal reporting databases.
• Update Daily Attendance: Update daily attendance for each activity on BMA and reporting databases.
• Documentation and Filing: Ensure the filing and archiving of attendance sheets and all center documents.
• Coordinate with Volunteers: Coordinate with outreach volunteers and teachers for absence follow-ups.
• Inform New Families: Inform new families about the services provided at the Makani Center.
• Case Referrals: Identify and refer cases when necessary.
• Track Absences: Update and maintain a tracker for absences.
• Other Tasks: Undertake any other tasks as requested by the center focal point.

Qualifications and Experience

• Educational Qualification: Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
• Experience: 3 to 5 years in administrative roles.
• Language Proficiency:
  • Arabic: Fluent
  • English: Very Good
  • French: Not Required
• Additional Skills:
  • Strong organizational and administrative skills.
  • Ability to manage deadlines and work under pressure.
  • Excellent communication skills.

Additional Information

• Email for Applications: recruitment@nabadassociation.org
• Deadline to Apply: Tuesday, December 31, 2024