وظائف شاغرة في لبنان: مسؤول/ة عن الأمور المالية – منتدى التنمية والثقافة والحوار
قطاع(ات) التدخل: حل النزاعات، الغذاء والتغذية، خدمات الإغاثة، المأوى والمواد غير الغذائية، التنمية الاجتماعية والثقافية
آخر مهلة للتقديم: الجمعة 20 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: عقد لمدة سنة، مع فترة تجريبية لمدة 3 أشهر (وجود فعلي). يمكن تجديد العقد بناءً على الأداء واحتياجات المنظمة.
الراتب: بين 1200 و 1500 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: درجة بكالوريوس في المالية والمحاسبة أو مجال ذي صلة. درجة ماجستير أو شهادة مهنية (مثل CPA، CFA) هي ميزة إضافية.
متطلبات الخبرة: بين 3 و 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: جيد
البلد/المدينة: بيروت / لبنان
كيفية التقديم:
يجب على المتقدمين المهتمين والذين يمتلكون الخبرات المطلوبة إرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب التقديم إلى info@fdcd.org، مع ذكر العنوان الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني (سيتم تجاهل الرسائل بدون العنوان المطلوب).
آخر موعد للتقديم: الجمعة 20 ديسمبر 2024. لن يتم النظر في الطلبات المتأخرة.
الوصف الوظيفي:
مسؤول/ة عن الأمور المالية في منتدى التنمية والثقافة والحوار (FDCD)، هو دور يتطلب الإشراف على الحسابات المالية والتقارير والامتثال لضمان دعم العمليات التنظيمية. تشمل المسؤوليات الرئيسية موازنة المشاريع، والمراجعة المالية، والعمل مع فرق التدقيق، وإعداد تقارير مالية دقيقة للجهات المانحة.
المسؤوليات الرئيسية:
موازنة المشاريع:
- التعاون مع منسقي المشاريع لتطوير موازنات دقيقة و شاملة للمشاريع بما يتوافق مع متطلبات المانحين ومعايير المنظمة.
- متابعة موازنات المشاريع أثناء تنفيذها، وضمان الالتزام بالإرشادات المالية واقتراح التعديلات اللازمة.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير مالية منتظمة للمستفيدين الداخليين والخارجيين، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول الأداء المالي للمشاريع.
- التنسيق مع فرق المشاريع لجمع البيانات اللازمة للتقارير وضمان الامتثال لمتطلبات التقارير الخاصة بالمانحين.
- إعداد التقارير المالية الشهرية للمراجعة والتقديم.
- إدارة إدخال البيانات المتعلقة بالمعاملات المالية بعد التحقق من صحة المستندات ووجودها.
حفظ السجلات المالية:
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة لجميع المشاريع والأنشطة الخاصة بالمانحين.
- التأكد من أن المعاملات المالية موثقة ومصنفة بطريقة صحيحة وفقاً للمبادئ المحاسبية.
- تطوير السياسات والإجراءات اللازمة لتنظيم سير العمل وضمان تنفيذها بشكل مناسب.
- المساعدة في عملية إعداد الميزانية السنوية وتقارير الميزانية الفصلية وتوقعات الفروقات في الميزانية بالتعاون مع منسق الشؤون المالية.
الدعم في الامتثال والمراجعة:
- مساعدة في إعداد الوثائق المالية ودعم المنظمة في الامتثال لمتطلبات المراجعة.
- التعاون مع المدققين لتوفير المعلومات المالية اللازمة خلال عمليات التدقيق والمراجعة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. درجة ماجستير أو شهادة مهنية (مثل CPA أو CFA) ميزة إضافية.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في إدارة الشؤون المالية، ويفضل في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية.
- معرفة قوية بالمبادئ المالية والموازنات والمعايير المحاسبية وقوانين المانحين (مثل USAID، EU).
- إجادة استخدام البرمجيات المالية (نظام QuickBooks ميزة إضافية) وبرامج Microsoft Office مع مهارات متقدمة في Excel لتحليل البيانات المالية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة، مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بتعاون في بيئة متعددة الثقافات وإدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- المعرفة بإدارة المنح، جمع التبرعات، وعمليات تقارير المانحين أمر أساسي.
- إظهار مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة العربية والإنجليزية.
Job Vacancy in Lebanon: Finance Officer – Forum for Development, Culture, and Dialogue
Sectors of Intervention: Conflict Resolution, Food and Nutrition, Relief Services, Shelter and Non-Food Items, Social and Cultural Development
Application Deadline: Friday, December 20, 2024
Contract Type: Full-time
Job Duration: One-year contract, with a 3-month probation period (physical presence). This may be renewed based on performance and the organization's needs.
Salary Range: $1200 to $1500 USD
Education Level: Bachelor’s Degree
Educational Requirements: Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field. A Master’s degree or professional certifications (e.g., CPA, CFA) are a plus.
Experience Required: 3 to 5 years
Language Requirements:
- Arabic: Fluent
- English: Fluent
- French: Good
Location: Beirut, Lebanon
How to Apply:
Interested candidates with the required experience should send their CV along with a cover letter to info@fdcd.org, with the job title in the subject line (emails without this subject will be discarded).
Deadline for Application: Friday, December 20, 2024. Late applications will NOT be considered.
Job Description:
Finance Officer at the Forum for Development, Culture, and Dialogue (FDCD) is a role responsible for overseeing financial accounting, reporting, and compliance to support organizational operations. Key responsibilities include project budgeting, financial reporting, audit preparation, and maintaining financial integrity while ensuring adherence to FDCD’s policies and procedures.
Key Responsibilities:
Project Budgeting:
- Collaborate with project coordinators to develop accurate and comprehensive project budgets in line with donor requirements and organizational standards.
- Monitor project budgets throughout implementation to ensure compliance with financial guidelines, offering recommendations for adjustments when necessary.
Financial Reporting:
- Prepare regular financial reports for internal and external stakeholders, providing accurate and timely information on project financial performance.
- Coordinate with project teams to gather data for reporting and ensure compliance with donor reporting requirements.
- Prepare monthly financial reports for review and submission.
- Manage the data entry of financial transactions after verifying document eligibility and accuracy.
Financial Record Keeping:
- Maintain accurate and up-to-date financial records for all donor projects and activities.
- Ensure financial transactions are documented, coded, and filed according to accounting principles.
- Develop policies and procedures to organize workflow and ensure proper implementation.
- Assist in preparing the annual budget, quarterly budget reports, and anticipated budget variances in cooperation with the finance coordinator.
Compliance and Audit Support:
- Assist in preparing financial documentation and support the organization’s compliance with audit requirements.
- Work with auditors to provide necessary financial information during audits and reviews.
Required Qualifications:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field. A Master’s degree or professional certifications (e.g., CPA, CFA) is a plus.
- 3-5 years of proven experience in financial management, preferably within NGOs or INGOs.
- Experience in Human Resources is a plus.
- Strong knowledge of financial principles, budgeting, accounting standards, and donor regulations (e.g., USAID, EU funding).
- Proficiency in financial software (QuickBooks is a plus) and Microsoft Office Suite, with advanced Excel skills for financial analysis.
- Excellent analytical, problem-solving, and communication skills with attention to detail and accuracy.
- Ability to work collaboratively in a multicultural environment, manage multiple priorities, and meet deadlines.
- Familiarity with grant management, fundraising, and donor reporting processes is essential.
- Strong English and Arabic oral and written communication skills.
Safeguarding and Sexual Exploitation and Abuse (PSEA):
- The organization adheres to a zero-tolerance policy toward sexual harassment and/or sexual abuse and exploitation (SEA). Any breach of this policy will result in immediate and effective termination of the contract.
- All staff, contractors, subcontractors, and volunteers are expected to comply with safeguarding policies.
