فرص عمل في لبنان لدى منظمة Women Now: مطلوب منسق/ة تمويل (Finance Coordinator)
قطاع التدخل: التنمية
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 20 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على تقييم الأداء وتوفر التمويل)
نطاق الراتب: بين 1200 و1500 دولار أمريكي
المؤهل التعليمي المطلوب: درجة الماجستير
تفاصيل المؤهل العلمي: ماجستير في إدارة المالية أو تخصص مكافئ (مثل المحاسبة، التدقيق الداخلي، وغيرها).
متطلبات الخبرة: بين 5 و10 سنوات من الخبرة العملية.
اللغات المطلوبة:
- العربية: جيد جداً
- الإنجليزية: جيد جداً
- الفرنسية: غير مطلوبة
مكان العمل: البقاع / لبنان
الوصف الوظيفي:
هل تبحث عن فرصة عمل متميزة في قطاع التنمية؟ انضم إلى فريق منظمة Women Now وساهم في تحسين إدارة الموارد المالية للمشاريع التنموية والإنسانية.
يتولى منسق/ة التمويل مسؤولية التخطيط المالي والإشراف على تنفيذ العمليات المالية بما يضمن تحقيق أهداف المنظمة.
المهام والمسؤوليات:
1- التخطيط والإشراف:
- إعداد الخطة المالية السنوية وتحضير الميزانية العامة.
- تطوير خطة التدفق النقدي وضمان توفر الموارد المالية اللازمة لتنفيذ المشاريع.
- الإشراف على فريق العمل المالي في القطاع وتقييم أدائهم.
- تقديم خطط تطويرية لتحسين أداء الفريق المالي.
- الإشراف على قسم المشتريات واللوجستيات لضمان توافق العمليات مع سياسات المنظمة.
- مراجعة العقود مع الموردين والتأكد من أن العمليات تتم ضمن الميزانية والسياسات المعتمدة.
2- المحاسبة والتدقيق:
- إجراء الإقفال الشهري وإعداد التقارير المالية للمشاريع.
- تجهيز تقارير التسويات البنكية الشهرية.
- ضمان التعامل الدقيق مع أسعار الصرف.
- إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية.
- متابعة عملية التدقيق السنوي والتواصل مع الجهات المانحة حتى الموافقة النهائية على التقارير.
3- التواصل الخارجي:
- تمثيل المنظمة كجهة اتصال أولى مع الجهات المانحة في الأمور المالية والإدارية.
- تنسيق العمليات البنكية بالتعاون مع مدير البلد.
- الموافقة على التقارير المالية قبل تقديمها للجهات المانحة.
4- التواصل الداخلي مع الأقسام الأخرى:
- التنسيق مع فريق البرامج لضمان توافق المصاريف مع الميزانيات.
- إعداد ميزانيات المشاريع بالتنسيق مع فريق البرامج.
- مشاركة التقارير المالية بشكل دوري مع الأقسام المختلفة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة الماجستير في إدارة المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه (يفضل عامين في القطاع الإنساني).
- إجادة استخدام برامج المحاسبة.
- مهارات قوية في استخدام Microsoft Office، خاصة Excel.
- القدرة على التواصل الفعّال باللغة الإنجليزية.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الفرق.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإنجازها ضمن المواعيد المحددة.
- فهم عميق لنهج مراعاة النوع الاجتماعي.
للتقديم:
يرجى إرسال خطاب التقديم مرفقًا بالسيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: cv.leb@wnd-leb.org مع ذكر اسم الوظيفة في خانة الموضوع.
اسم مسؤول التوظيف:
إقبال ح.
المسمى الوظيفي لمسؤول التوظيف:
منسق الموارد البشرية
Job Opportunity in Lebanon at Women Now: Finance Coordinator
Sector: Development
Application Deadline: Friday, December 20, 2024
Contract Type: Full-Time
Job Duration: One year (renewable based on performance appraisal and availability of funds).
Salary Range: $1200–$1500 USD
Required Education Level: Master’s Degree
Educational Details: Master’s degree in Financial Management or an equivalent specialization (e.g., Accounting, Internal Auditing, etc.).
Experience Required: 5–10 years of relevant experience.
Languages Required:
- Arabic: Very Good
- English: Very Good
- French: Not Required
Job Location: Bekaa, Lebanon
Job Description:
Looking for a rewarding career in the development sector? Join Women Now and play a pivotal role in managing financial resources for impactful projects.
The Finance Coordinator is responsible for planning, supervising, and ensuring the efficient execution of financial operations to achieve the organization’s goals.
Responsibilities:
1- Planning and Oversight:
- Prepare the annual financial plan and budget.
- Develop a cash flow plan and ensure funds availability for project implementation.
- Supervise the financial team and assess their performance.
- Propose development plans to enhance team performance.
- Oversee the procurement and logistics department to ensure compliance with policies.
- Review supplier contracts and ensure adherence to budgetary policies.
2- Accounting and Auditing:
- Conduct monthly closure processes and provide updated reports to project managers.
- Prepare monthly bank reconciliations.
- Ensure accurate exchange rate handling.
- Prepare monthly and annual financial reports.
- Oversee the annual audit process and donor communication for report approvals.
3- External Communication:
- Act as the main point of contact for financial and administrative matters with donors.
- Coordinate banking operations with the Country Director.
- Approve and submit financial reports to donors.
4- Internal Communication:
- Collaborate with program teams to align expenses with budgets.
- Develop project budgets with program teams.
- Share financial reports regularly with other departments.
Qualifications:
- Master’s Degree in Financial Management or a related field.
- At least five years of relevant experience (two years in the humanitarian sector preferred).
- Proficiency in accounting software.
- Strong Microsoft Office skills, particularly Excel.
- Excellent English communication skills.
- Strong leadership and team management abilities.
- Ability to handle multiple tasks and meet deadlines.
- Solid understanding of gender-sensitive approaches.
To Apply:
Send your cover letter and CV to cv.leb@wnd-leb.org, mentioning the job title in the subject line.
Contact Person:
Ekbal H.
Position:
Human Resources Coordinator
