فرص عمل في لبنان: وظيفة مساعد/ة مالي لدى منظمة Borderless NGO (بيروت وجبل لبنان)
قطاع التدخل: الأطفال والشباب، التنمية، التعليم
آخر موعد للتقديم: الأحد، 15 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: عقد لمدة سنة مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء وتوفر الميزانية
نطاق الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي
الدرجة التعليمية المطلوبة: بكالوريوس
تفاصيل المؤهلات والخبرات المطلوبة
- التعليم: شهادة بكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة عملية تتراوح بين سنة وسنتين في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية، ويفضل ضمن المنظمات غير الحكومية.
- المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية كتابة وتحدثاً، مع إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
الوصف الوظيفي والمسؤوليات الأساسية
1. العمليات المالية
- إعداد ومعالجة وتدقيق قسائم الدفع، الإيصالات، والفواتير.
- إدارة ومراقبة صندوق النقدية الصغيرة مع ضمان التوثيق السليم والتسوية في الوقت المناسب.
- معالجة كشوف الرواتب بما في ذلك صرف الرواتب وحساب الضرائب مع الالتزام بالقوانين المحلية.
- ضمان التسوية الفورية للالتزامات المالية مثل الفواتير والإيجارات والمدفوعات للموردين.
2. حفظ السجلات والوثائق
- الحفاظ على نظام منظم ومحدث لحفظ الوثائق المالية بشكل مادي ورقمي.
- إدخال البيانات المالية بدقة في برنامج المحاسبة وتحديث دفاتر الحسابات.
- تتبع وتوثيق جميع العمليات المالية المتعلقة بأنشطة البرامج والمصاريف الإدارية.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية، بالإضافة إلى تقارير الجهات المانحة.
3. الموازنة والتخطيط المالي
- المساعدة في إعداد ميزانيات البرامج والعمليات بالتنسيق مع مسؤول المالية.
- متابعة المصروفات مقارنة بالميزانيات المعتمدة والإبلاغ عن الفروقات لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
- دعم التنبؤ المالي وإدارة التدفق النقدي.
4. الامتثال والتدقيق
- ضمان توافق جميع المعاملات المالية مع سياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة واللوائح المحلية.
- إعداد الوثائق المالية المطلوبة لدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- إجراء مراجعات دورية لضمان الالتزام الكامل بالإجراءات المالية.
5. إدارة البنوك والنقد
- إدارة العمليات المصرفية بما يشمل الإيداعات والسحوبات والتحويلات المالية.
- إجراء زيارات منتظمة للبنك لتسهيل المعاملات ومعالجة الأمور المصرفية.
- مراقبة وتسوية الكشوفات البنكية شهرياً.
6. التنسيق والتواصل
- العمل بشكل وثيق مع منسق البرامج والشراكات لضمان توافق العمليات المالية مع الأنشطة.
- تقديم الدعم المالي واللوجستي للورش والاجتماعات وجلسات التدريب.
- العمل كحلقة وصل بين فريق المالية والأقسام الأخرى لضمان وضوح العمليات المالية.
7. الدعم الإداري
- تقديم المساعدة في صياغة السياسات والإرشادات المالية حسب الحاجة.
- تنظيم جلسات تدريبية لتعزيز المعرفة المالية للموظفين الميدانيين.
- دعم المدير التنفيذي في إعداد التحليلات المالية واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
8. إدارة المخاطر
- تحديد والإبلاغ عن أي مخاطر مالية محتملة أو تباينات.
- تنفيذ إجراءات لتعزيز الضوابط المالية ومنع الاحتيال أو سوء الإدارة.
التقديم على الوظيفة
- يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني hr@borderlessngo.org.
- التقديمات ستتم مراجعتها بشكل متواصل، لذا ينصح بالتقديم المبكر.
اسم الشخص المسؤول
- جو أبو نعوم – المدير التنفيذي
ملاحظات مهمة
- منظمة Borderless NGO تعتمد سياسة صارمة بعدم التسامح مع أي سلوك غير أخلاقي، بما في ذلك سوء الإدارة المالية والاحتيال.
- تلتزم المنظمة بمبدأ “عدم الإضرار” في جميع عملياتها، مع تركيز قوي على منع الاستغلال الجنسي وسوء المعاملة.
Job Opportunity in Lebanon: Finance Assistant at Borderless NGO (Beirut and Mount Lebanon)
Sector: Children & Youth, Development, Education
Deadline: Sunday, December 15, 2024
Contract Type: Full-Time
Duration: 1-year contract with possibility of renewal based on performance and budget availability
Salary Range: $800 – $1,200 USD
Education Level: Bachelor’s Degree
Qualifications and Experience
- Education: Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- Experience: 1 to 2 years of experience in accounting or financial management, preferably within NGOs.
- Languages: Fluency in Arabic and good proficiency in English (spoken and written).
Key Responsibilities
1. Financial Operations
- Prepare, process, and verify payment vouchers, receipts, and invoices.
- Manage petty cash transactions, ensuring proper documentation and reconciliation.
- Process payroll, including salaries and tax calculations, ensuring compliance with local labor laws.
- Ensure timely payment of financial obligations such as bills, rents, and vendor payments.
2. Record Keeping
- Maintain an organized and updated filing system for financial documents.
- Accurately input financial data into accounting software and update ledgers.
- Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial statements and donor reports.
3. Budgeting and Planning
- Support in preparing program and operational budgets.
- Track expenditures against approved budgets and report variances.
- Assist in financial forecasting and cash flow management.
4. Compliance and Auditing
- Ensure compliance with organizational policies and donor requirements.
- Assist in preparing documentation for internal and external audits.
- Conduct periodic reviews to ensure adherence to financial procedures.
5. Banking and Cash Management
- Handle banking transactions including deposits, withdrawals, and fund transfers.
- Conduct regular bank visits for operational needs.
- Monitor and reconcile bank statements monthly.
6. Coordination and Communication
- Collaborate with program teams to align financial operations with activities.
- Provide logistical and financial support for workshops and training sessions.
- Act as a liaison between the finance department and other teams.
7. Risk Management
- Identify potential financial risks and implement mitigation measures.
- Strengthen financial controls to prevent fraud or mismanagement.
Application Process
- Send your CV with a cover letter to hr@borderlessngo.org. Early applications are encouraged as interviews will be conducted on a rolling basis.
Contact Person
- Joe Abou-Naoum – Managing Director
Important Notes
- Borderless NGO enforces strict ethical standards to ensure transparency and respect for individuals and communities it serves.
