فرصة عمل في لبنان: مدير عمليات للعمل مع منظمة بسمة وزيتونة (بيروت)
قطاع التدخل: التنمية
آخر موعد للتقديم: السبت، 7 ديسمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة (مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء والتمويل)
نطاق الراتب: بين 2000 و2500 دولار أمريكي
الدرجة التعليمية: بكالوريوس
تفاصيل الدرجة التعليمية والخبرة المطلوبة
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو أي مجال ذي صلة (شهادة الماجستير تعد ميزة إضافية).
- خبرة عملية تتراوح بين 5 و10 سنوات في مجال إدارة العمليات، اللوجستيات، أو المشتريات، ويفضل ضمن المنظمات غير الحكومية.
- خبرة سابقة في إدارة عمليات متعددة المواقع والعمل في حالات الطوارئ أو المناطق المتأثرة بالنزاعات.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
الوصف الوظيفي والمسؤوليات
1. إدارة العمليات اللوجستية والمشتريات
- قيادة وتنسيق دورة الطلبات الكاملة من خلال منسقي المراكز وفرقهم اللوجستية.
- تنفيذ نظام لوجستي ومشتريات مستدام وفعال لدعم جميع برامج المنظمة بشكل مناسب.
- تخطيط وإدارة اللوجستيات، المخازن، الأسطول، وخدمات العملاء من خلال منسقي المراكز.
- الإشراف على تدريب وتطوير فرق اللوجستيات والمشتريات ومنسقي المراكز.
- تحديث السياسات والإجراءات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات وفقاً للاحتياجات.
- تقديم حلول مبتكرة لتحسين فعالية النظام الحالي وضمان توريد المواد بشكل سريع وملتزم بالقوانين.
2. التخطيط الاستراتيجي والإدارة
- المشاركة في اجتماعات التخطيط الاستراتيجي الداخلي وتطوير المشاريع.
- تمثيل المنظمة أمام الموردين، الجهات المانحة، والمنظمات الأخرى عند الحاجة.
- وضع إجراءات إدارية فعالة داخل الفريق لتحسين تدفق المعلومات بين الأقسام.
- ضمان وجود هيكل موارد بشرية مناسب لدعم العمليات، مع تحديد واضح للأدوار والمسؤوليات.
3. التنسيق الأمني وإدارة الطوارئ
- الإشراف على إعداد وتنفيذ خطط الطوارئ والأمان في جميع مراكز المنظمة بالتنسيق مع فرق العمل.
- متابعة المستجدات الميدانية واتخاذ قرارات بشأن فتح أو إغلاق المراكز في حالات الطوارئ.
- الإشراف على عمليات التوزيع الطارئة بالتعاون مع منسقي المراكز.
4. تقارير وتحليل البيانات
- إعداد تقارير شهرية ورفعها للمدير القطري ومدير الخدمات الداعمة.
- تطوير استراتيجية لإدارة المخاطر في أنشطة اللوجستيات والمشتريات لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- إنشاء أنظمة لتعقب مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحليلها لتحسين العمليات باستمرار.
5. بناء القدرات والتطوير المهني
- تحديد احتياجات التدريب وبناء القدرات لفريق اللوجستيات والمشتريات.
- تقديم جلسات تدريبية دورية حسب الاحتياجات لتحسين الأداء الفني والإداري للفريق.
التقديم على الوظيفة
- يجب إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى jobs@basmeh-zeitooneh.org مع ذكر “Operations Manager” في موضوع الرسالة.
- الطلبات التي لا تحتوي على عنوان موضوع مناسب سيتم تجاهلها.
ملاحظات مهمة
- تشجع منظمة بسمة وزيتونة تقديم الطلبات من قبل السيدات.
- المنظمة تلتزم بمبادئ المساواة وعدم التمييز، وتحافظ على سياسة عدم التسامح مع الاستغلال الجنسي، سوء معاملة الأطفال، الفساد، والرشوة.
- يتم التعامل مع جميع البيانات الشخصية بسرية تامة.
Job Opportunity in Lebanon: Operations Manager at Basmeh & Zeitooneh (Beirut)
Sector: Development
Application Deadline: Saturday, December 7, 2024
Contract Type: Full-Time
Duration: 1 Year (Renewable based on performance and funding)
Salary Range: $2,000 – $2,500 USD
Education Level: Bachelor’s Degree
Education and Experience Requirements
- Bachelor’s Degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field (Master’s Degree is a plus).
- 5 to 10 years of experience in operations management, logistics, or procurement, preferably in NGOs.
- Previous experience managing multi-site operations in emergency or crisis settings.
- Fluency in Arabic and English (spoken and written).
Key Responsibilities
1. Logistics and Procurement Management
- Direct and coordinate the entire order cycle via center coordinators and their logistics teams.
- Implement a robust and sustainable logistics and procurement system to support B&Z’s programs effectively.
- Plan and manage logistics, warehouses, fleets, and customer services.
- Supervise and develop logistics and procurement staff and center coordinators.
- Update policies and procedures for logistics and procurement activities as required.
2. Strategic Planning and Administration
- Participate in strategic planning meetings and represent B&Z in external forums when needed.
- Establish effective communication channels and workflows within the team and across departments.
- Ensure an appropriate HR structure with clear roles, responsibilities, and work plans.
3. Emergency and Security Coordination
- Oversee the development and implementation of security and contingency plans across all centers.
- Collaborate with field coordinators to assess risks and decide on opening/closing centers during emergencies.
4. Reporting and Data Management
- Prepare monthly reports for senior management.
- Monitor and report key logistics and procurement KPIs to ensure ongoing process optimization.
5. Training and Capacity Building
- Identify and address training needs for logistics and procurement teams.
- Organize workshops to enhance technical and administrative capabilities.
Application Guidelines
- Email your CV to jobs@basmeh-zeitooneh.org with the subject line “Operations Manager”.
- Applications without a subject line will not be considered.
Important Notes
- Female candidates are strongly encouraged to apply.
- B&Z has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation, child abuse, and corruption.
- All personal information will be handled with strict confidentiality.
