“وظائف شاغرة في لبنان: مساعد لوجستي ومشتريات في منظمة Arche NoVa”
منظمة Arche NoVa تعلن عن وظيفة شاغرة في لبنان لمساعد لوجستي ومشتريات. تعمل المنظمة في لبنان على تعزيز سبل العيش ودعم المجتمعات المحلية، وتبحث عن أفراد مؤهلين للانضمام إلى فريقها في الشمال. هذه الوظيفة هي فرصة مهنية رائعة للعمل في مجال اللوجستيات والمشتريات ضمن قطاع العمل وسبل العيش.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي ومشتريات (Logistics and Procurement Assistant)
- الموقع: الشمال، لبنان
- نوع العقد: دوام كامل
- مدة الوظيفة: 12 شهرًا مع إمكانية التجديد (تبدأ بفترة تجريبية مدتها 3 أشهر)
- الراتب: بين 1200 و1500 دولار أمريكي
- المؤهل التعليمي المطلوب: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
- متطلبات الخبرة: من سنة إلى سنتين في مجال اللوجستيات والمشتريات
- اللغات المطلوبة:
- العربية: بطلاقة
- الإنجليزية: جيد جدًا
- الفرنسية: غير مطلوب
وصف المهام:
تحت إشراف مدير اللوجستيات والمشتريات والأمن، سيكون مساعد اللوجستيات والمشتريات مسؤولاً عن دعم جميع الأنشطة المتعلقة باللوجستيات والمشتريات. وتشمل المهام الرئيسية إعداد العروض، تنفيذ التقييمات السوقية، جمع العروض من الموردين، دعم تسجيل سيارات المنظمة، والمساعدة في المهام الأمنية عند الحاجة.
الأهداف الرئيسية:
-
إعداد العروض والمناقصات:
- إجراء تقييمات السوق للمنتجات المطلوبة.
- التأكد من أن طلب الشراء يحتوي على جميع المعلومات اللازمة والمعتمدة.
- إعداد مستندات العروض أو المناقصات للإعلان.
- جمع العروض من الموردين وتقييم العروض لاختيار أفضل مزود.
- إعداد العقد المبدئي مع المورد الفائز ومشاركته مع المدير المباشر.
-
دعم احتياجات المكتب:
- التنسيق مع الفريق المالي ومزودي الخدمات لضمان دفع المصاريف الشهرية والفصلية والسنوية.
- متابعة تجديد العقود الخاصة بالمكتب والمرافق الأخرى.
- متابعة تحديث قائمة الجرد الشهرية وضمان تصنيف العناصر بشكل صحيح.
- دعم في مسح وتوثيق الملفات وجميع الأعمال الإدارية.
-
دعم أسطول السيارات:
- إجراء فحص شهري للسيارات وتعبئة النماذج المطلوبة.
- ضمان الصيانة الدورية للسيارات وضمان صلاحية أدوات السلامة في المركبات.
- التأكد من ملء سجلات السيارة بشكل صحيح.
- تقديم تقرير شهري حول حالة السيارات والمصاريف إلى المدير المباشر.
-
التقارير والتواصل:
- تقديم التحديثات اليومية للمدير المباشر.
- ضمان إرسال التقارير المطلوبة إلى المدير المباشر والأطراف المعنية الأخرى.
- التنسيق مع الإدارات المعنية (المالية، البرامج، الخ).
- دعم المهام الأمنية عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- المؤهل التعليمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- الخبرة:
- على الأقل سنتين من الخبرة المهنية في الأنشطة اللوجستية والمشتريات.
- يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية.
- خبرة سابقة في تقييم الأسواق ستكون ميزة.
- المهارات المطلوبة:
- إجادة تامة في Microsoft Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- رخصة قيادة ضرورية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات الجيدة.
كيفية التقديم:
- المستندات المطلوبة:
- سيرة ذاتية محدثة.
- رسالة تغطية تشرح سبب تأهلك لهذه الوظيفة.
- طريقة التقديم:
- يجب إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى: lebanon.adminassistant@arche-nova.org.
- يجب تضمين عبارة “Logistics and Procurement Assistant” في موضوع البريد الإلكتروني.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.
الموعد النهائي للتقديم:
الأربعاء، 4 ديسمبر 2024.
“Job Vacancy in Lebanon: Logistics and Procurement Assistant at Arche NoVa”
Arche NoVa is seeking a Logistics and Procurement Assistant in Lebanon to join its team supporting livelihoods and community-based projects. This is an exciting opportunity to contribute to the logistics and procurement activities in the livelihoods sector. The ideal candidate will have prior experience in logistics, procurement, and administrative support.
Job Details:
- Position: Logistics and Procurement Assistant
- Location: North Lebanon
- Contract Type: Full-time
- Contract Duration: 12 months with possibility of renewal (3-month probation period)
- Salary Range: Between $1200 and $1500 USD
- Required Education: Bachelor’s Degree in Business Administration or related fields
- Experience Required: 1-2 years in logistics and procurement
- Languages Required:
- Arabic: Fluent
- English: Very Good
- French: Not required
Job Description:
Under the supervision of the Logistics, Procurement, and Security Manager, the Logistics and Procurement Assistant will be responsible for overseeing and supporting all logistics and procurement activities, including market assessments, collecting quotations, supporting vehicle log maintenance, and assisting in security tasks when needed.
Main Objectives:
-
Tendering and Procurement:
- Conduct market assessments for requested items.
- Ensure Purchase Requests (PR) have all necessary and approved information.
- Prepare RFQ or Tender documents for advertisement.
- Collect offers from suppliers and support the evaluation process.
- Prepare draft contracts for the selected suppliers.
-
Office Support:
- Coordinate with the finance team and service providers to ensure timely payment for regular expenses (monthly, quarterly, annually).
- Follow up on the renewal of office and guesthouse contracts.
- Maintain and update the inventory list on a monthly basis.
-
Fleet Support:
- Conduct monthly vehicle inspections and report maintenance needs.
- Ensure regular vehicle maintenance and safety tool validity.
- Ensure proper vehicle logbook entries and report conditions.
-
Reporting and Communication:
- Provide daily updates to the line manager.
- Share required reports with the line manager and relevant teams.
- Support security tasks when needed.
Qualifications:
- Education:
- Bachelor’s degree in Business Administration or related fields.
- Experience:
- At least 1-2 years of professional experience in logistics and procurement.
- Previous experience with NGOs/INGOs is a must.
- Market assessment experience is an asset.
- Skills:
- Proficient in Microsoft Office.
- Fluent in English.
- A valid driving license is required.
- Strong analytical and problem-solving skills.
How to Apply:
- Documents Required:
- Updated CV
- Cover letter explaining your suitability for the role.
- Application Process:
- Send your CV and cover letter to: lebanon.adminassistant@arche-nova.org.
- Use the subject line: “Logistics and Procurement Assistant.”
- Only shortlisted candidates will be contacted.
Application Deadline:
Wednesday, December 4, 2024.
