وظائف للعمل مع منظمة World Learning: مطلوب مدير/ة للعمليات المالية (Senior Finance Operations Manager)

“وظائف شاغرة في لبنان: مدير عمليات مالية لدى منظمة World Learning”

منظمة World Learning، وهي منظمة دولية غير ربحية تموّلها وكالة USAID، تفتح باب التوظيف لوظيفة مدير/ة للعمليات المالية ضمن مشروع QITABI3 في لبنان. يهدف هذا المشروع إلى تحسين مستوى التعليم في لبنان، مع التركيز على تعزيز قدرة وزارة التربية والتعليم العالي على توفير تعليم جيد من خلال استراتيجيات شاملة. تدعو المنظمة المهنيين اللبنانيين المؤهلين للتقديم على هذه الوظيفة التي تتطلب خبرة واسعة في مجال العمليات المالية في المشاريع التنموية الدولية.

تفاصيل الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: مدير/ة للعمليات المالية (Senior Finance Operations Manager)
• الموقع: جبل لبنان، لبنان
• نوع العقد: دوام كامل
• مدة الوظيفة: حتى نهاية المشروع (مارس 2028)
• الراتب: أكثر من 3000 دولار أمريكي
• المؤهل التعليمي المطلوب: درجة ماجستير في المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة المطلوبة: أكثر من 10 سنوات في الأدوار ذات الصلة في المشاريع التنموية الدولية.
• اللغات المطلوبة:
  • العربية: بطلاقة
  • الإنجليزية: بطلاقة
  • الفرنسية: جيد

وصف المهام:

يتمثل دور مدير العمليات المالية في منظمة World Learning في الإشراف على جميع العمليات المالية والإدارية للمشاريع التي تنفذها المنظمة في لبنان، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية للمنظمة، القوانين المحلية، وتوجيهات الممولين. سيكون المدير المسؤول عن ضمان تنفيذ العمليات المالية وفقًا للمعايير المعتمدة، ومتابعة العمليات اليومية لدعم الأنشطة البرمجية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة العمليات المالية والامتثال:

   • الإشراف على العمليات المالية اليومية لدعم الأنشطة البرمجية في لبنان.
   • التأكد من الامتثال للسياسات الداخلية للمنظمة، القوانين المحلية، وتوجيهات الممولين.
   • وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات لضمان العمليات الفعّالة.
   • تقديم المشورة بشأن ممارسات حفظ السجلات المالية عبر المشاريع.
   • التنسيق مع المكتب الرئيسي للمنظمة بشأن التوقعات المالية، التقارير، والمدفوعات.

2. التنسيق المالي مع الفرق البرمجية:

   • التعاون مع موظفي البرامج لتخطيط وتتبع وتحليل النفقات.
   • التأكد من تنفيذ ممارسات حفظ السجلات المالية عبر المشاريع بشكل مستمر.

3. إشراف على المشتريات والمدفوعات:

   • الإشراف على عمليات المشتريات والمدفوعات، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية وللممولين.
   • مراجعة العقود والسجلات المالية والمشاركة في جلسات لجنة المشتريات لضمان العمليات السلسة.

4. الدعم اللوجستي والموارد البشرية:

   • دعم تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية، بما في ذلك بناء القدرات والتدريب.
   • دعم وظائف السلامة والأمن، بما في ذلك تحديث خطة إدارة الأمن.
   • تقديم الدعم لصيانة المكاتب، الأنظمة التقنية، وإدارة المخزون بالتنسيق مع المكتب الرئيسي.

5. دعم العمليات الإضافية:

   • تخطيط ورصد النفقات المكتبية، النقل، واستخدام المركبات لتتناسب مع احتياجات العمليات والمتطلبات المالية.
   • بناء وصيانة علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة المحليين بما في ذلك البائعين والمستشارين الماليين.
   • معالجة القضايا التشغيلية بطريقة استباقية.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة في إدارة الميزانية والمالية:
  • قدرة مثبتة على إدارة الميزانيات المالية.
• فهم قوي للقوانين المحلية:
  • معرفة قوية بالقوانين المحلية، بما في ذلك قوانين البنوك.
• خبرة في مشاريع USAID:
  • خبرة سابقة مع مشاريع USAID كبيرة في لبنان أو مشاريع ممولة دوليًا.
• مهارات تنظيمية عالية:
  • القدرة على البقاء مركزًا في بيئة عمل سريعة وتنافسية.
• إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية:
  • مهارات قوية في الكتابة والمحادثة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام أدوات الحاسوب:
  • إجادة Microsoft Excel والبرمجيات المالية.

كيفية التقديم:

• المستندات المطلوبة:
  • السيرة الذاتية (CV)
  • رسالة تغطية باللغة الإنجليزية تشرح لماذا أنت مؤهل لهذا المنصب.
• طريقة التقديم:
  • يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى:
    recruitment.lebanon@worldlearning.org
• الموعد النهائي للتقديم:
  • يجب إرسال الطلبات قبل السبت، 30 نوفمبر 2024.

“Job Vacancy in Lebanon: Senior Finance Operations Manager at World Learning”

World Learning, a nonprofit organization funded by USAID, is seeking a Senior Finance Operations Manager for the QITABI3 project in Lebanon. This project aims to enhance the educational sector in Lebanon, focusing on strengthening the Ministry of Education's capacity to provide quality education. The position requires a highly qualified individual with extensive experience in managing financial operations for international development projects.

Job Details:

• Position: Senior Finance Operations Manager
• Location: Mount Lebanon, Lebanon
• Contract Type: Full-time
• Duration: Until the project ends (March 2028)
• Salary: More than $3000 USD per month
• Required Education: Master’s degree in Finance, Business Administration, or a related field
• Required Experience: Over 10 years of relevant experience in international development projects
• Languages Required:
  • Arabic: Fluent
  • English: Fluent
  • French: Good

Job Description:

The Senior Finance Operations Manager will oversee the financial, administrative, and operational aspects of World Learning projects in Lebanon. This role ensures compliance with internal policies, local regulations, and funder guidelines while ensuring efficient program operations. The manager will support the team in meeting budget, timeline, and deliverable commitments.

Key Responsibilities:

1. Finance Management and Compliance:

   • Oversee daily financial operations to support program activities in Lebanon.
   • Implement policies to ensure effective project operations and compliance with laws and guidelines.
   • Provide guidance on financial record-keeping practices.

2. Financial Coordination with Program Teams:

   • Collaborate with program staff to plan, track, and analyze project expenses.
   • Ensure financial records are consistent across projects.

3. Procurement and Payments Oversight:

   • Oversee procurement processes and payments to ensure compliance.
   • Review contracts and participate in procurement committee sessions.

4. HR, IT, and Logistics Support:

   • Support HR strategies and staff capacity building.
   • Assist with office maintenance, IT systems, and inventory management.

5. Additional Operations Support:

   • Monitor office expenditures, transportation, and vehicle usage.
   • Build positive relationships with local stakeholders.

Required Qualifications:

• Budgeting and financial management skills.
• Strong knowledge of local banking laws and regulations.
• Experience with large-scale USAID projects.
• Strong organizational and communication skills.
• Fluency in Arabic and English.
• Microsoft Excel and finance software proficiency.

How to Apply:

• Required Documents:
  • CV and Cover Letter (in English).
• Submission:
  • Send your application to:
    recruitment.lebanon@worldlearning.org
• Deadline:
  • Applications must be submitted by Saturday, November 30, 2024.