Finance Specialist Job in the USA – International Rescue Committee (IRC)
Location: United States
Category: Operations & Administrative Support
Employment Type: Full-Time
Work Arrangement: In-person
Salary Range: $26.50 per hour
Compensation: Monthly
About the International Rescue Committee (IRC):
The International Rescue Committee (IRC) is a leading humanitarian organization responding to the world’s worst crises. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, IRC is one of the largest international NGOs working in more than 40 countries and 29 U.S. cities. The IRC provides assistance to people who are devastated by conflict and disaster, helping them survive, regain control of their future, and rebuild their communities.
Job Overview:
The Finance Specialist assists the finance team in managing and controlling accounting systems with a primary focus on supporting IRC in New York and New Jersey. The role involves providing accurate, timely, and understandable financial information and reports to internal and external stakeholders.
Key Responsibilities:
- Ensure compliance with IRC’s accounting policies and procedures, generally accepted accounting principles, and donor requirements.
- Coordinate the implementation of IRC’s internal control procedures to protect the organization’s assets.
- Support daily financial activities:
- Prepare journal entries and approve invoice entries.
- Invoice and report on accounts receivable.
- Resolve discrepancies in journal entries.
- Assist in month-end and year-end closing activities:
- Prepare monthly billing, reviewing account transactions to ensure proper coding and completeness.
- Produce variance analysis reports.
- Reconcile accounts.
- Develop and maintain a strong understanding of donor policies, regulations, and procedures, and share this knowledge with the program team.
- Additional duties:
- Prepare and manage travel and expense documentation.
- Process prepayment cards and handle staff/client payments, including direct assistance.
- Reconcile Pcard transactions and ensure accurate posting of expense reports and journals in Integra.
- Create and post journals for donated items received from donors, and reconcile accounts.
- Prepare invoice files by program, validate grant codes, and process invoice entries in Integra.
Job Requirements:
- Two years of post-secondary education or equivalent experience in accounting, finance, bookkeeping, or administrative support, preferably in a non-profit setting.
- Strong commitment to IRC’s mission with adherence to values of service, accountability, integrity, and equality.
- Solid computer-based accounting skills, including proficiency in spreadsheets and financial software.
- Proficient in office software such as MS Word, Excel, email, and internet.
- Proven ability to work as a team member in a cross-cultural environment.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to prioritize tasks and manage time effectively.
- Ability to work with remote teams via phone, email, videoconferencing, and other communication methods.
- Fluency in English, both written and spoken.
Work Environment:
- Standard office environment.
Compensation:
The salary range reflects factors such as labor market, job type, internal equity, and budget. Offers are tailored to the candidate’s experience and skills in relation to the defined job requirements.
Gender Equality:
IRC is committed to reducing the gender gap in leadership roles. We offer supportive benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce.
Equal Opportunity Employer:
IRC is an equal opportunity employer that values diversity. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, sex, gender expression, sexual orientation, age, marital status, or disability. Reasonable accommodations are available for individuals with disabilities to participate in the application process.
U.S. Employee Benefits:
IRC offers a comprehensive benefits package including sick leave, a 403(b) retirement plan with matching contributions, paid time off (20-25 days), life insurance, medical, dental, and vision insurance (employee contributions starting at $135, $7, and $5 per month, respectively), and Flexible Spending Accounts (FSA) for healthcare, childcare, and commuting costs.
How To Apply ?
وظائف شاغرة في الولايات المتحدة الأمريكية: مطلوب متخصص في الشؤون المالية – IRC
الموقع: الولايات المتحدة الأمريكية
الفئة: الدعم الإداري والعمليات
الفئة الوظيفية: موظف دائم
نوع العمل: دوام كامل
نوع التوظيف: في مقر العمل
الحد الأدنى للراتب: 26.50 دولار أمريكي للساعة
الحد الأقصى للراتب: 26.50 دولار أمريكي للساعة
العملة: دولار أمريكي
التعويض: شهري
مقدمة عن منظمة الإنقاذ الدولية (IRC):
منظمة الإنقاذ الدولية (IRC) هي منظمة غير حكومية دولية رائدة في الاستجابة لأكبر الأزمات الإنسانية في العالم. تعمل المنظمة على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي، وتمكين الأشخاص الذين دمرتهم النزاعات والكوارث. تأسست المنظمة في عام 1933 بدعوة من ألبرت أينشتاين، وهي واحدة من أكبر المنظمات الإنسانية الدولية التي تعمل في أكثر من 40 دولة و29 مدينة أمريكية. تسعى IRC إلى مساعدة الأفراد في النجاة، واستعادة السيطرة على حياتهم، وتقوية مجتمعاتهم.
نظرة عامة على الوظيفة:
يُساعد متخصص الشؤون المالية فريق المحاسبة في التحكم بدقة وإدارة تنفيذ الأنظمة المحاسبية مع التركيز الأساسي على دعم IRC في نيويورك ونيوجيرسي. يقوم هذا المتخصص بتقديم تقارير مالية دقيقة ومفهومة للأطراف الداخلية والخارجية.
المسؤوليات الرئيسية:
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة الخاصة بـ IRC، وكذلك معايير المحاسبة المقبولة بشكل عام ومتطلبات المانحين.
- تنسيق تنفيذ إجراءات الرقابة الداخلية الخاصة بـ IRC لحماية أصول المنظمة.
- دعم الأنشطة المالية اليومية:
- إعداد القيود المحاسبية والموافقة على فواتير الفواتير.
- الفوترة والتقارير حول الحسابات المستحقة.
- حل التباينات في القيود المحاسبية.
- المساعدة في إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة:
- إعداد الفواتير الشهرية مع مراجعة معاملات الحساب لضمان صحة الترميز وكمال البيانات.
- إنتاج تقرير التحليل المتغير.
- تسوية الحسابات.
- بناء وصيانة فهم شامل لسياسات ومتطلبات المانحين، ومشاركة هذا الفهم مع فريق البرامج.
- مسؤوليات أخرى:
- إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالنفقات والسفر.
- معالجة المدفوعات وحسابات الموظفين والعملاء.
- تسوية المعاملات المتعلقة ببطاقات الائتمان المؤسسية وضمان دقة التسجيل في الأنظمة المالية.
متطلبات الوظيفة:
- تعليم جامعي لمدة سنتين أو خبرة معادلة في العمل في المحاسبة أو المالية أو السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة غير ربحية.
- التزام قوي بتعزيز نجاح مهمة IRC مع الالتزام بالقيم الأساسية مثل الخدمة، والمساءلة، والنزاهة، والمساواة.
- مهارات محاسبية على الحاسوب بما في ذلك جداول البيانات وبرامج المحاسبة المالية الأخرى.
- إلمام ببرامج المكتب الأساسية مثل MS Word وExcel والبريد الإلكتروني والإنترنت.
- سجل مثبت للعمل كعضو في فريق عبر بيئة متعددة الثقافات.
- مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
- القدرة على العمل مع فرق عن بعد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والفيديو.
بيئة العمل:
- بيئة عمل مكتبية قياسية.
التعويضات:
الرواتب تعتمد على عوامل مختلفة مثل سوق العمل، ونوع الوظيفة، والتوازن الداخلي، والميزانية. العروض الدقيقة تعتمد على موقع العمل، وخبرة المرشح، ومهاراته مقارنة بالمتطلبات المحددة للوظيفة.
المساواة بين الجنسين:
تلتزم IRC بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية، وتوفر فوائد تعزز بيئة عمل تشجع النساء على المشاركة في القوى العاملة.
مبدأ تكافؤ الفرص:
IRC هي صاحب عمل يلتزم بالمساواة في الفرص ويقدر التنوع في شركتنا. نحن لا نمارس التمييز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الجنس أو التعبير عن الجنس أو التوجه الجنسي أو السن أو الحالة الاجتماعية أو حالة الإعاقة.
فوائد الموظفين في الولايات المتحدة:
تقدم IRC مجموعة شاملة ومنافسة من الفوائد بما في ذلك إجازات مرضية، خطة تقاعد 403b، 10 عطلات رسمية، إجازات مدفوعة من 20 إلى 25 يومًا، تأمين صحي وطبي، وتغطية للأسنان والبصر.
