وظائف شاغرة في لبنان – مطلوب محاسب/ة للعمل لدى منظمة Skoun
القطاع: المناصرة والتوعية، التعليم، حقوق الإنسان والحماية
الموقع: بيروت، لبنان
نوع العقد: دوام جزئي
مدة الوظيفة: سنة واحدة (قابلة للتجديد حسب الأداء والتمويل)
آخر مهلة للتقديم: الجمعة، 22 نوفمبر 2024
الراتب: قابل للتفاوض، يصل إلى 800 دولار أمريكي
التعليم المطلوب: بكالوريوس
متطلبات الخبرة: من سنة إلى سنتين
اللغات المطلوبة:
- اللغة العربية: بطلاقة
- اللغة الإنجليزية: بطلاقة
- اللغة الفرنسية: غير مطلوب
الوصف الوظيفي:
تسعى منظمة Skoun، وهي منظمة غير ربحية وغير حكومية تعمل في لبنان، لتوظيف محاسب/ة للانضمام إلى فريقها. يُتوقع من الشخص في هذا الدور تقديم دعم محاسبي شامل، والإشراف على المعاملات المالية اليومية، بالإضافة إلى ضمان التزام المنظمة بالإجراءات المالية المحددة. تشمل المسؤوليات الرئيسية أيضًا إدارة النقد، تتبع النفقات، وتقديم تقارير مالية شهرية دقيقة. ستكون المحاسب/ة جزءًا أساسيًا من فريق المالية، ويجب أن تتمتع بقدرة قوية على العمل مع الأنظمة المحاسبية، وكذلك مهارات تحليلية عالية لدعم المهام المالية المختلفة.
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف المالي: إدارة المعاملات النقدية والشيكات اليومية، وضمان الالتزام بالمتطلبات المالية وفقًا للإجراءات المحددة.
- متابعة النفقات: تتبع الفواتير والشيكات والمستندات المتعلقة بالنفقات، وتقديم تحديثات دقيقة بشأن التكاليف والعقود.
- إدارة الصندوق النقدي: الإشراف على المعاملات النقدية للصندوق الصغير، وضمان تسجيل المعاملات بشكل دقيق، وحل أي تناقضات.
- تبادل العملات: إجراء عمليات تبادل العملات وفقًا للسياسات المحلية.
- إعداد التقارير الشهرية: إعداد التقارير المحاسبية الشهرية، والتحقق من المدخلات، وتبرير المدفوعات والإيصالات.
- إدارة المحاسبة: إدارة عمليات البرمجيات المحاسبية المتعلقة بتخصيص المشاريع ورؤوس الأموال، والتأكد من دقة ترميز الرواتب وفحص الفواتير.
- حل المشكلات: تحليل التناقضات في الصندوق النقدي وتقديم حلول فعّالة.
- إدارة الوثائق: أرشفة المستندات المحاسبية، والتحضير للتدقيق، وتنظيم حفظ الوثائق.
- التواصل: إبقاء المشرفين على اطلاع بالتحديات التي قد تنشأ في سير العمل.
- إعداد المدفوعات: تجهيز المدفوعات عبر وسائل مختلفة والتحقق من صحة بيانات حسابات الموردين.
- التحقق من الفواتير: التأكد من صحة الفواتير وضمان حصولها على جميع الموافقات اللازمة.
- تقييم التكاليف: متابعة التكاليف المستمرة لتقديم رؤى حول سير العمليات.
- التحقق من الالتزام: ضمان أن الإيصالات تلتزم بمعايير المانحين.
- ضمان الجودة: فحص جودة التخصيصات المحاسبية والموافقات المالية.
- دعم إضافي: مساعدة المدير المالي والمحاسب الرئيسي في تنفيذ المهام الموكلة إليهما.
المؤهلات والمتطلبات:
- المؤهل التعليمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال مع التركيز على المالية أو المحاسبة.
- الخبرة المطلوبة: من 1 إلى 2 سنة من الخبرة في العمل المحاسبي.
- المهارات التقنية: خبرة في استخدام برنامج Dolphin للمحاسبة أمر أساسي.
- اللغات: الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على التحليل: مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات المالية.
- القدرة على التنظيم: قدرة ممتازة على إدارة الوقت وتنظيم العمل.
- مهارات التواصل: مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.
طريقة التقديم:
يرجى من المهتمين إرسال سيرهم الذاتية ورسائل التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
HR@skoun.org
يرجى ذكر “محاسب” في عنوان البريد الإلكتروني.
ملاحظة: سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
Skoun هي منظمة تحترم الفرص المتساوية وتلتزم بتوفير بيئة آمنة من جميع أشكال التمييز والتحرش الجنسي. نحن نبحث عن خلفيات متنوعة ومهارات متميزة لدعم مهمتنا.
Job Vacancy in Lebanon – Accountant at Skoun Organization
Sector(s): Advocacy and Awareness, Education, Human Rights and Protection
Location: Beirut, Lebanon
Contract Type: Part-time
Job Duration: One year (renewable based on performance and funding)
Application Deadline: Friday, November 22, 2024
Salary: Negotiable, up to $800 USD
Degree: Bachelor’s
Experience Required: 1 to 2 years
Languages:
- Arabic: Fluent
- English: Fluent
- French: Not required
Job Description:
Skoun, a non-profit and non-governmental organization based in Lebanon, is seeking to hire an Accountant to join its team. The candidate will be responsible for comprehensive accounting support, overseeing daily financial transactions, and ensuring compliance with financial procedures. Key responsibilities include managing cash flow, tracking expenses, and preparing accurate monthly financial reports. The accountant will play a critical role in the finance team and must have strong analytical skills and proficiency in accounting software.
Key Responsibilities:
- Financial Oversight: Manage daily cash and check transactions, ensuring compliance with Skoun’s requirements regarding procedures, deadlines, and signatures.
- Expense Monitoring: Track bills, vouchers, and invoices, providing accurate updates on costs and service contracts.
- Petty Cash Administration: Oversee petty cash advances and transactions, ensuring accurate records and resolving discrepancies. Uphold cash control procedures with daily monitoring and weekly reconciliations.
- Currency Exchange: Facilitate currency exchanges in line with local policies.
- Monthly Reporting: Prepare monthly accounting reports, verify entries, and justify payments and receipts.
- Accounting Management: Manage accounting software processes for project and capital allocations, ensuring accurate salary encoding and invoice checks.
- Discrepancy Resolution: Analyze cash box discrepancies and provide solutions.
- Document Management: File accounting documents, prepare for audits, and organize document archiving.
- Communication: Keep supervisors informed of challenges that arise.
- Payment Preparation: Prepare payments through various methods and verify supplier account statements.
- Invoice Verification: Confirm the validity of invoices, ensuring all approvals are in place.
- Cost Evaluation: Monitor ongoing costs to provide insights into mission operations.
- Compliance Verification: Ensure receipts meet Donors' standards.
- Quality Assurance: Check the quality of accounting allocations and approvals.
- Supportive Role: Assist the Finance Manager and Senior Accountant with delegated tasks.
Qualifications and Requirements:
- Education: Bachelor's degree in Business Administration with a focus on Finance or Accounting.
- Experience: 1 to 2 years of experience in accounting or finance.
- Technical Skills: Proficiency in using Dolphin accounting software is a must.
- Languages: Fluency in Arabic and English.
- Analytical Skills: Strong analytical abilities with the capacity to resolve financial discrepancies.
- Organizational Skills: Excellent time management and organizational abilities.
- Communication Skills: Strong written and verbal communication skills.
How to Apply:
Interested candidates are invited to submit their resumes and cover letters to the following email address:
HR@skoun.org
Please mention “Accountant” in the subject of the email.
Note: Only shortlisted candidates will be contacted.
Skoun is an equal opportunity employer and is committed to providing a safe and respectful environment free from discrimination and harassment. We encourage applicants from diverse backgrounds and are committed to inclusion and respect in all employment practices.
