Program Officer, Partnerships
Job ID: req55970
Location: United States (Fully Remote)
Category: Operations & Administration Support
Employee Category: Fixed Term
Job Type: Full Time
Compensation: Annually (Range: $68,580 – $84,052)
About the Organization:
The International Rescue Committee (IRC) is dedicated to addressing the world’s most pressing humanitarian crises. Since its inception in 1933, the IRC has been instrumental in restoring health, safety, education, and economic stability to individuals affected by conflict and disaster. Operating in over 40 countries and 29 U.S. cities, the IRC empowers millions by helping them regain control of their futures and strengthen their communities. If you are a proactive, solutions-oriented individual with a passion for making a difference, join us to transform lives and create a better future for those in need.
Job Overview:
The IRC's headquarters Resettlement Team is crucial in implementing and maintaining high-quality early resettlement services across the IRC's expanding network of local offices and affiliates. The Program Officer, Partnerships will play a vital role in establishing and managing Resettlement and Placement (R&P) partnerships, overseeing partner vetting, assessment, and the coordination of the sub-award management process within the framework of IRC’s Partnership Excellence for Equality and Results System (PEERS). This position reports to the Deputy Director, USRAP Capacity Building, and will also receive joint supervision from the Deputy Director, New Resettlement Pathways. Currently funded through September 2025, this role can be conducted remotely from anywhere in the United States.
Major Responsibilities:
Partnership Management:
- Conduct thorough vetting and due diligence for potential partners, supporting the partner capacity assessment process.
- Draft and coordinate the review of partnership agreements (sub-awards) and amendments, ensuring compliance with PEERS and relevant federal regulations.
- Maintain and update OTIS, ensuring timely communication with HQ collaborators for a seamless workflow.
- Lead meetings for partnership launch, review, and closure.
- Regularly review and update partner support plans.
- Coordinate partner monitoring by developing an annual schedule, facilitating meetings, and ensuring completion of monitoring reports.
Process Management and Coordination:
- Participate in decision-making regarding new partnership opportunities.
- Design, document, and develop internal processes related to the lifecycle of resettlement partnership agreements.
- Maintain comprehensive files for all partners, from initial vetting through to agreement closeout.
- Ensure timely receipt and organization of all required supporting documentation.
- Regularly review partner documentation (FFATA, anti-terrorism checks, budgets) to ensure it remains current.
- Confirm timely receipt and review of partners’ contractual reports, compiling internal feedback for partners.
- Support the effective use of cloud-based document storage for organized records.
- Maintain professional communication with potential and existing partner organizations.
Additional Duties:
- Perform other related duties as assigned.
Job Requirements:
Education:
- Bachelor’s degree or equivalent experience required; a master’s degree in social work, international affairs, or a related field is preferred.
Work Experience:
- Minimum of three years’ experience in partnership management, ideally with federal (preferably DOS/PRM) subawards.
- Knowledge of partnership agreement development, monitoring, compliance, and reporting.
Skills and Competencies:
- Operational or administrative experience managing complex processes.
- Experience with refugee populations or similar vulnerable groups is preferred.
- Financial discernment and experience in budget development and tracking.
- Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
- Familiarity with databases and applications is advantageous.
Preferred Skills:
- Excellent verbal and written communication skills, with the ability to articulate clearly and concisely.
- Highly proficient in writing and editing technical or legal documentation, with meticulous attention to detail.
- Self-starter with prior remote work experience.
- Strong problem-solving abilities, capable of multitasking, prioritizing duties, and managing time effectively.
- Ability to work both independently and within a dynamic, cross-functional, distributed team.
- Adaptability to change in a proactive and positive manner.
Language Skills:
- Proficiency in written and spoken English.
Working Environment:
- This position is fully remote, with up to 20% domestic travel as needed.
Compensation and Benefits:
- The IRC offers a comprehensive benefits package for US employees, including:
- Sick time
- 403(b) retirement savings plan with matching contributions
- Employee Assistance Program for mental health support
- Paid holidays (10 per year) and 20-25 days of paid time off
- Disability and life insurance
- Medical, dental, and vision insurance (employee contributions starting at $135, $7, and $5 per month, respectively)
- Flexible Spending Accounts (FSA) for healthcare, childcare, and commuter costs
Commitment to Diversity and Inclusion:
The IRC is an equal opportunity employer that values diversity in the workplace. We are committed to creating a respectful, inclusive environment where all individuals are treated fairly. We prohibit discrimination and harassment of any kind and actively seek to increase the representation of women, people from the communities we serve, and individuals from underrepresented racial and ethnic groups.
How To Apply ?
مسؤول برنامج، الشراكات
رقم الوظيفة: req55970
الموقع: الولايات المتحدة (عن بُعد بالكامل)
الفئة: الدعم التشغيلي والإداري
فئة الموظف: عقد محدد المدة
نوع الوظيفة: دوام كامل
التعويض: سنويًا (النطاق: $68,580 – $84,052)
حول المنظمة:
تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأشد الأزمات الإنسانية في العالم، حيث تعمل على استعادة الصحة والأمان والتعليم والاستقرار الاقتصادي للأفراد المتضررين من النزاعات والكوارث. منذ تأسيسها عام 1933، تعد IRC واحدة من أكبر المنظمات الإنسانية الدولية غير الحكومية التي تعمل في أكثر من 40 دولة و29 مدينة أميركية، لمساعدة الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم وتعزيز مجتمعاتهم. إذا كنت شخصًا يسعى للتغيير ويملك الحلول، انضم إلينا لتساهم في تحسين حياة الملايين من الناس حول العالم من أجل مستقبل أفضل.
ملخص الوظيفة:
تعدّ فريق التوطين في المقر الرئيسي للجنة الإنقاذ الدولية مسؤولًا عن تنفيذ وضمان جودة الخدمات لبرامج التوطين المبكر عبر شبكة متنامية من مكاتب IRC المحلية والشركاء. يعمل مسؤول برنامج الشراكات على إدارة شراكات التوطين وتقديم الدعم التقني، وتقييم الشركاء، وتنسيق عملية إدارة العقود الفرعية ضمن نظام IRC لشراكة التميز والمساواة والنتائج (PEERS). يتبع هذا المنصب لمدير قسم بناء القدرات الأمريكية للتوطين ويشرف عليه أيضًا مدير قسم المسارات الجديدة للتوطين. يتم تمويل هذا المنصب حتى سبتمبر 2025، ويُمكن العمل به عن بُعد من أي مكان داخل الولايات المتحدة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الشراكات:
- إجراء التقييمات اللازمة للشركاء ودعم عملية تقييم القدرات.
- إعداد ومراجعة الاتفاقيات والشروط الخاصة بالشراكات (العقود الفرعية) وفقًا لنظام PEERS والمعايير الفيدرالية ذات الصلة.
- تحديث نظام OTIS وضمان التواصل السريع مع الزملاء لضمان سلاسة سير العمل.
- قيادة اجتماعات إطلاق الشراكات ومراجعتها واختتامها.
- مراجعة وتحديث خطط دعم الشركاء بانتظام.
- تنظيم مراقبة الشركاء من خلال وضع جدول سنوي وتنظيم الاجتماعات وإعداد تقارير المتابعة.
إدارة العمليات والتنسيق:
- المشاركة في اتخاذ القرارات المتعلقة بفرص الشراكة الجديدة.
- تصميم وتوثيق وتطوير العمليات الداخلية المتعلقة بدورة حياة اتفاقيات الشراكة.
- الحفاظ على ملفات شاملة لجميع الشركاء بدءًا من التقييم الأولي حتى إغلاق الاتفاقية.
- تنظيم المستندات المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب.
- مراجعة وثائق الشركاء بانتظام (مثل FFATA، التحقق من مكافحة الإرهاب، الميزانيات) للتأكد من حداثتها.
- التأكد من استلام التقارير الخاصة بالعقود من الشركاء ومراجعتها وتقديم الملاحظات اللازمة.
- دعم الاستخدام الفعال للتخزين السحابي للحفاظ على السجلات منظمة.
- التواصل المهني مع المنظمات الشريكة المحتملة والحالية.
المهام الإضافية:
- تنفيذ مهام أخرى ذات صلة كما يتم تكليفها.
متطلبات الوظيفة:
التعليم:
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير في العمل الاجتماعي أو الشؤون الدولية أو مجال ذي صلة.
الخبرة العملية:
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة الشراكات، يفضل في العقود الفيدرالية (يفضل قسم DOS/PRM).
- معرفة بتطوير اتفاقيات الشراكة والمراقبة والامتثال وإعداد التقارير.
المهارات والكفاءات:
- خبرة تشغيلية أو إدارية في إدارة العمليات المعقدة.
- يفضل الخبرة مع اللاجئين أو المجموعات الضعيفة المماثلة.
- القدرة على الإدارة المالية وتجربة تطوير الميزانيات وتتبعها.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- يفضل المعرفة بقواعد البيانات والتطبيقات.
المهارات المفضلة:
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة مع القدرة على التعبير بشكل واضح وموجز.
- قدرة عالية على الكتابة وتحرير الوثائق التقنية أو القانونية مع مراعاة الدقة.
- قدرة على المبادرة والعمل عن بُعد.
- مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على تعدد المهام وتنظيم الأولويات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق ديناميكي.
- المرونة في التكيف مع التغيير بإيجابية.
المهارات اللغوية:
- إتقان الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
بيئة العمل:
- العمل عن بُعد بالكامل، مع إمكانية السفر الداخلي بنسبة تصل إلى 20% عند الحاجة.
التعويضات والفوائد:
- تقدم IRC مجموعة شاملة من الفوائد للموظفين في الولايات المتحدة، بما في ذلك:
- إجازات مرضية.
- خطة ادخار تقاعدية 403(b) مع مساهمات متطابقة.
- برنامج مساعدة الموظفين للدعم النفسي.
- إجازات مدفوعة (10 عطلات سنوية و20-25 يومًا من الإجازة السنوية).
- تأمين ضد العجز والحياة.
- تأمين صحي، وتأمين للأسنان والبصر (مساهمات الموظفين تبدأ من $135، $7، و$5 شهريًا على التوالي).
- حسابات ادخار مرنة (FSA) للرعاية الصحية، ورعاية الأطفال، والنقل.
التزام بالتنوع والشمولية:
تلتزم IRC بتوفير بيئة عمل شاملة ومحترمة. نسعى إلى زيادة تمثيل النساء، والأشخاص من المجتمعات التي نخدمها، والمجموعات العرقية والأثنية الممثلة تمثيلًا ناقصًا.
