وظائف شاغرة في لبنان لدى الهلال الأحمر القطري: مطلوب منسق/ة للرصد والتقييم (Monitoring and Evaluation Coordinator)
قطاع(ات) التدخل: التنسيق وإدارة المعلومات
آخر مهلة للتقديم: الجمعة, 15 نوفمبر 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 12 شهراً مع إمكانية التمديد
الراتب: TBD
نطاق الراتب: بين 2000 و 2500 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس أو ماجستير
تفاصيل درجة التعليم: في مجالات ذات صلة مثل إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو مجالات ذات صلة.
متطلبات الخبرة: بين 3 إلى 5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: لبنان
يتطلب رسالة مع الطلب؟: نعم
توجيهات التقديم:
يجب تعبئة الطلب باستخدام هذا الرابط (لن يتم قبول الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني).
اسم الشخص المسؤول:
البعثة اللبنانية
المسؤول عن الاتصال:
البعثة اللبنانية
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
lebanon@qrcs.org.qa
الوصف الوظيفي:
المسمى الوظيفي: منسق/ة للرصد والتقييم (M&E Coordinator)
الموقع: لبنان
القسم: الرصد والتقييم
تقرير إلى: رئيس البعثة (إداري) ورئيس قسم الرصد والتقييم (فني)
مدة العقد: سنة واحدة، دوام كامل، مع إمكانية التمديد
المسؤولية العامة:
سيدعم منسق الرصد والتقييم قسم البرامج وفرق المشروع في مكتب الهلال الأحمر القطري (QRCS) في لبنان. سيكون مسؤولاً عن جمع وتحليل البيانات وإجراء أنشطة التقييم لضمان التنفيذ الفعال لجميع المشاريع الإنسانية من البداية حتى النهاية. تشمل الدور أيضاً مراقبة أنشطة البرنامج، تتبع المؤشرات التشغيلية، ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية، وتنفيذ مهام إضافية كما هو مطلوب من قبل المديرين الإداريين والفنيين.
المسؤوليات الرئيسية:
-
الميزانية والتخطيط:
- الالتزام بميزانيات القسم وضمان الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة.
- إدارة الموارد المالية لأنشطة الرصد والتقييم بفعالية لتقليل النفقات غير الضرورية.
-
المهام التشغيلية:
- جمع ومراجعة الشكاوى والاقتراحات من المستفيدين واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- تطوير وتنفيذ ومراقبة خطط وأنشطة الرصد والتقييم، بما في ذلك الإشراف والمتابعة للجهود المماثلة من قبل المنظمات الشريكة.
- المشاركة في تصميم البرامج/المشاريع، وإعداد المقترحات، وتطوير الإطارات المنطقية.
- إنشاء ومراجعة أدوات جمع البيانات الكمية والنوعية (مثل الاستطلاعات ومجموعات التركيز والمقابلات).
- الإشراف وإجراء جمع البيانات والتحقق منها وتحليلها.
- القيام بزيارات ميدانية والتفاعل مع المستفيدين والشركاء في مراحل المشروع المختلفة.
- توثيق قصص النجاح وجمع ملاحظات المستفيدين.
- تجميع ملخصات إحصائية من نتائج الرصد والتقييم وتقديمها في تقارير سردية وتحليلية.
- مراقبة تقدم المشروع لضمان الجودة والتكلفة والجدول الزمني متماشية مع الخطط وتقييم نتائج البرنامج بشكل عام من حيث الملاءمة والكفاءة والفعالية والأثر والاستدامة.
- تنفيذ مهام إضافية كما يطلبها المشرف لدعم البرامج الإنسانية.
-
الأنظمة والإجراءات:
- تنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة الرصد والتقييم المعتمدة، وإكمال المهام وفقاً لذلك.
- تحسين استخدام الموارد لتقليل النفقات والهدر غير الضروري.
- المساهمة بأفكار لتحسين العمليات والكفاءة.
-
التحسين المستمر:
- طلب الملاحظات والتدريب العملي لتحسين الأداء ودمج التوصيات في العمل.
- تحمل المسؤولية عن تحسين الذات والسعي النشط لفرص تطوير المهارات.
- استخدام الموارد والأدوات المتاحة لتوسيع مجموعة المهارات وزيادة الإنتاجية.
-
التفاعلات والعلاقات:
- الاتصالات الداخلية:
- رئيس البعثة، رئيس قسم الرصد والتقييم، منسقو البرامج، ومنسق المكتب في المقر.
- الاتصالات الخارجية:
- المانحون والشركاء في التنفيذ.
- الاتصالات الداخلية:
المؤهلات والخبرة:
-
التعليم:
- بكاليوس أو ماجستير في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات، أو مجالات ذات صلة.
-
الشهادات:
- يُفضل شهادة إدارة المشاريع (مثل PMP، PMD Pro).
-
الخبرة:
- خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات في الرصد والتقييم (M&E) لمشاريع إنسانية.
-
الكفاءات الفنية:
- معرفة بمناهج إدارة المشاريع الإنسانية، الإلمام بمناهج وأدوات الرصد والتقييم، وفهم أنظمة الرصد والتقييم المطلوبة من قبل المانحين الدوليين المختلفين.
-
مهارات اللغة:
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
-
خبرة في برامج المكتب:
- إتقان عالي في مجموعة تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel وAccess وPowerPoint.
المهارات:
-
إتقان البرمجيات:
- خبرة في برامج تحليل البيانات (مثل SPSS)، أدوات تصور البيانات مثل Power BI، وأدوات جمع البيانات مثل Kobo Collect.
-
تصور البيانات:
- القدرة على استخدام برامج وأدوات تصور البيانات لإنشاء لوحات معلومات وتقارير تفاعلية.
-
المهارات التنظيمية:
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية.
-
قدرات التواصل:
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على التفاعل بنجاح مع بيئات متعددة الثقافات.
-
المهارات التحليلية:
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية لتقييم تأثير المشروع واقتراح تحسينات.
-
مهارات كتابة التقارير:
- إتقان كتابة التقارير وتقديم العروض لمختلف الجماهير.
-
تيسير ورش العمل:
- القدرة على قيادة ورش العمل وتيسير الاجتماعات بكفاءة.
-
القدرة على التكيف:
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئات إنسانية ديناميكية.
-
حساسية ثقافية:
- مستوى عالٍ من الوعي الثقافي والانخراط الاستباقي مع المجتمعات المختلفة.
-
معرفة أنظمة المانحين:
- الإلمام بأنظمة ومتطلبات الرصد والتقييم للعديد من المانحين الدوليين لضمان الامتثال والتقارير الفعالة.