وظائف شاغرة في لبنان للعمل مع منظمة SHiFT: مطلوب مسنق/ة مشروع (Project Coordinator)
منسق مشروع – طرابلس الشمال وعكار
**القطاع**: التعليم
**آخر مهلة للتقديم**: الخميس، 7 نوفمبر 2024
**نوع العقد**: دوام كامل
**مدة الوظيفة**: عقد مفتوح
**نطاق الراتب**: بين 1,200 و 1,500 دولار أمريكي
**درجة التعليم**: بكاليوس
**تفاصيل درجة التعليم**: درجة بكاليوس في العمل الاجتماعي، القانون، أو أي مجال ذي صلة.
**متطلبات الخبرة**: من سنتين إلى 3 سنوات
**اللغة العربية**: بطلاقة
**اللغة الإنجليزية**: بطلاقة
**اللغة الفرنسية**: بدائي
**المدينة**: طرابلس الشمال / عكار، لبنان
**توجيهات التقديم**:
لن يتم قبول أي طلبات غير المرسلة عبر الرابط التالي: [استمارة التقديم]
**البريد الإلكتروني للشخص المسؤول**: hr.shift@shiftsih.org
وصف الوظيفة
**نظرة عامة على المنصب**:
نبحث عن منسق مشروع نشط ومؤهل لدعم برنامجنا المنفذ من قبل “Shift”، والذي تم تمويله من قبل IRC عبر PRM. سيكون منسق المشروع مسؤولًا عن إدارة فريق من العاملين الاجتماعيين والموظفين القانونيين، مع ضمان التنفيذ الفعال لأهداف الصحة النفسية والدعم النفسي والاجتماعي (MHPSS) والأهداف القانونية. تتطلب هذه الوظيفة تعاونًا وثيقًا مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك منسقي التعليم والشركاء المجتمعيين، لتوفير دعم شامل للعائلات المحتاجة.
المسؤوليات الرئيسية
– الإشراف على دعم أعضاء الفريق، وضمان الأداء الفعال وتطويرهم المهني.
– تنظيم اجتماعات منتظمة مع موظفي المشروع لضمان التنفيذ الصحيح للبرنامج وفقًا لخطة العمل.
– متابعة أهداف المشروع المتعلقة بـ MHPSS والأهداف القانونية، وضمان توافقها مع أهداف البرنامج والجداول الزمنية.
– التعاون مع منسق التعليم لربط الأهل ومقدمي الرعاية بخدمات MHPSS والخدمات القانونية، وضمان سهولة الوصول وفهم الموارد المتاحة.
– إدارة ومتابعة المدفوعات لمقدمي الخدمات، وضمان الامتثال للسياسات التنظيمية والإرشادات المالية.
– تطوير وتنفيذ خطط للأنشطة المتعلقة بـ MHPSS والخدمات القانونية، تتماشى مع أهداف المشروع واحتياجات المجتمع.
– التنسيق مع الفاعلين الآخرين، بما في ذلك المنظمات المحلية وأفراد المجتمع، لتعزيز التعاون وتبادل الموارد.
– زيارة المراكز بانتظام في عكار وطرابلس للإشراف على العمليات، والتفاعل مع المستفيدين، وضمان جودة الخدمات المقدمة.
– إعداد تقارير تقدم تفصيلية تتعلق بأنشطة المشروع والإنجازات والتحديات المتعلقة بخدمات MHPSS والخدمات القانونية.
– تطوير نظام أرشفة مناسب للتقارير والمراسلات المتعلقة بالمشروع.
– المساعدة في توظيف المستشارين حسب الحاجة للمشروع.
– تقديم الإرشادات الفنية والإدارية والدعم لجميع أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
– حضور اجتماعات مجموعات العمل والفرق الفنية على المستوى المحلي، عند الحاجة.
– أداء مهام إضافية حسب متطلبات المشروع أو القسم.
المعرفة والخبرة
– درجة بكاليوس في العمل الاجتماعي، القانون، أو أي مجال ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع اللاجئين والفئات الضعيفة.
– معرفة بالممارسات التنظيمية.
– معرفة بمبادئ وإجراءات الإشراف.
المهارات والكفاءات
– مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين.
– مهارات حاسوبية جيدة.
– إتقان أدوات إدارة البيانات والتقارير.
– مهارات تنظيم ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
– القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
– الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية.
– حساسية ثقافية.
Project Coordinator – North Tripoli and Akkar
**Sector**: Education
**Application Deadline**: Thursday, November 7, 2024
**Contract Type**: Full-time
**Contract Duration**: Open Contract
**Salary Range**: Between $1,200 and $1,500 USD
**Education Level**: Bachelor's Degree
**Details of Education**: Bachelor’s degree in Social Work, Law, or any related field
**Experience Requirements**: 2 to 3 years
**Language Proficiency**: Arabic – Fluent, English – Fluent, French – Basic
**Location**: North Tripoli / Akkar, Lebanon
**Application Instructions**:
Any applications not submitted through the link below will not be considered:
**Contact Email**: hr.shift@shiftsih.org
Job Description
**Position Overview**:
We are looking for a proactive and qualified Project Coordinator to support our program implemented by Shift, funded by IRC through PRM. The Project Coordinator will be responsible for managing a team of social workers and legal officers while ensuring the effective implementation of our Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) and legal objectives. This role requires close collaboration with various stakeholders, including education coordinators and community partners, to provide comprehensive support to families in need.
Key Responsibilities
– Supervise and support team members, ensuring effective performance and professional development.
– Organize regular meetings with project staff to ensure the correct implementation of the program according to the work plan.
– Follow up on project targets related to MHPSS and legal objectives, ensuring alignment with program goals and timelines.
– Collaborate with the Education Coordinator to connect parents and caregivers to MHPSS and legal services, ensuring accessibility and understanding of available resources.
– Manage and follow up on payments for service providers, ensuring compliance with organizational policies and financial guidelines.
– Develop and implement plans for MHPSS and legal activities, aligning with project objectives and community needs.
– Coordinate with other actors, including local organizations and community members, to enhance collaboration and resource sharing.
– Regularly visit centers in Akkar and Tripoli to oversee operations, engage with beneficiaries, and ensure the quality of services provided.
– Prepare progress reports detailing project activities, achievements, and challenges related to MHPSS and legal services.
– Develop a proper archiving system for project-related reporting and correspondence.
– Assist in the recruitment of consultants as needed by the project.
– Provide technical and administrative guidance and support to all project team members and stakeholders.
– Attend working group and task force meetings at the local level when needed.
– Perform additional tasks as required by the project or department.
Knowledge and Experience
– Bachelor’s degree in social work, law, or any related field.
– At least 2 years of relevant experience working with refugees and vulnerable populations.
– Knowledge of organizational practices.
– Familiarity with supervisory practices and principles.
Skills and Competencies
– Strong communication and interpersonal skills.
– Good computer skills.
– Proficient in data management and reporting tools.
– Excellent organizational skills and attention to detail.
– Ability to work both independently and collaboratively as part of a team.
– Fluency in Arabic and English.
– Cultural sensitivity.