وظائف للعمل لدى منظمة Intersos Ngo: مطلوب موظفين/ دعم للمعلومات (Information Management Support)

دعم إدارة المعلومات – البقاع

**القطاع**: حقوق الإنسان والحماية
**آخر مهلة للتقديم**: الاثنين، 4 نوفمبر 2024
**نوع العقد**: دوام كامل
**مدة الوظيفة**: حتى نهاية أبريل 2025 (قابل للتجديد بناءً على الأداء وتوافر التمويل)
**الراتب**: 1,344 دولار أمريكي
**نطاق الراتب**: بين 1,200 و 1,500 دولار أمريكي
**درجة التعليم**: بكاليوس
**تفاصيل درجة التعليم**: درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات، الإحصاء، أو مجال ذي صلة.
**متطلبات الخبرة**: من سنة إلى سنتين
**اللغة العربية**: بطلاقة
**اللغة الإنجليزية**: بطلاقة
**اللغة الفرنسية**: غير مطلوب
**الموقع**: البقاع، لبنان

**توجيهات التقديم**:
يتعين على المرشحين المهتمين التقدم باستخدام الرابط التالي:

[استمارة طلب دعم إدارة المعلومات] يُرجى ملاحظة أن هذا هو الرابط الرسمي الوحيد لتقديم الطلبات. لن يتم النظر في الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.

**ملاحظة مهمة**: لا تتقاضى INTERSOS أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.

**البريد الإلكتروني للشخص المسؤول**: recruitment2.lebanon@intersos.org

الوصف الوظيفي

INTERSOS هي منظمة إنسانية غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة للأشخاص المتضررين من الكوارث الطبيعية والصراعات المسلحة. تأسست في عام 1992، وتعمل INTERSOS وفقًا لمبادئ التضامن والعدالة واحترام كرامة الإنسان والتنوع.

#### المسمى الوظيفي: دعم إدارة المعلومات
**التقارير إلى**: مسؤول MEAL/التقارير
**موقع العمل**: البقاع، لبنان
**نوع الوظيفة**: دوام كامل

الغرض من الوظيفة

يتضمن دور دعم إدارة المعلومات دعم وحدة إدارة المعلومات في جميع المشاريع الأساسية لضمان توافر بيانات محدثة مرتبطة بالمشاريع (PM/LA، CM، CS، OV) ودخول البيانات بدقة في قواعد البيانات الخارجية والداخلية، وصيانة هذه البيانات وتحليلها بالتعاون مع مديري المشاريع وضباط MEAL.

المسؤوليات الرئيسية

– مساعدة مسؤول MEAL/التقارير في إعداد ومراجعة البيانات وتقارير M&E المتعلقة بالأنشطة الميدانية ومتطلبات المانحين.
– تجميع التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية عن جميع الأنشطة المنفذة.
– ضمان إدخال البيانات يوميًا في قواعد البيانات الخارجية (UN والشركاء) والداخلية (INTERSOS).
– المساعدة في تحسين لوحات المعلومات عبر الإنترنت.
– التعاون مع موظفي المشاريع لإعداد التقارير الشهرية واستخدام قواعد بيانات وأشكال جديدة لمختلف القطاعات الفرعية للمشروع.
– إدارة وتصنيف وصيانة قواعد البيانات بفعالية.
– إجراء تحليل البيانات لأنشطة التنفيذ وMEAL، والمساعدة في إعداد التقارير.
– ضمان جودة البيانات من خلال التحقق والتنظيف والتحقق من دقة البيانات من المستوى الميداني إلى وحدة البيانات.
– مراقبة دقة البيانات المجمعة.
– دعم قسم التقارير في تطوير أدوات تكنولوجيا المعلومات المستندة إلى السحابة (LIPP ومنصات أخرى).
– المساعدة في إعداد التقارير النهائية للمشاريع من خلال التحليل بعد التنفيذ.
– تقديم الدعم لمسؤول MEAL/المساعد في الأنشطة الميدانية عند الحاجة.
– إعداد البيانات والأدوات والتحليل الأولي للبيانات حسب طلب فريق M&E.
– أداء مهام أخرى ذات صلة كما يحددها المشرف أو رئيس القاعدة.

المسؤوليات المحددة

– دعم إدارة المعلومات في صيانة أدوات إدارة المعلومات المعتمدة على السحابة.
– المساعدة في إدارة صفحة طلب المساعدة على LIPP.
– مساعدة CIMO في إجراء تدريبات للمستخدمين على LIPP.

مهام أخرى

– إجراء تدريب لفريق البرامج عند الحاجة لاستخدام أدوات أو قواعد بيانات جديدة وإبقاءهم على اطلاع بأي تحديثات.

التعليم

– درجة جامعية في تكنولوجيا المعلومات أو الإحصاء أو مجال ذي صلة.

الكفاءات

**الكفاءات المهنية**:
– خبرة عمل من سنة إلى سنتين.
– إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، إلخ).
– مهارات تقرير قوية.
– مستوى جيد من القدرة على التعامل مع الأرقام.
– يفضل وجود إلمام بتكنولوجيا قاعدة بيانات رئيسية واحدة على الأقل (مثل: Access، Excel) ومعرفة عامة بإدارة البيانات وأدوات الإحصاء.

**الكفاءات السلوكية**:
– مستوى عالٍ من السرية واحترام بروتوكولات حماية البيانات.
– الانتباه إلى التفاصيل والتفكير التحليلي.
– مهارات قوية في العمل الجماعي والتواصل.
– القدرة على التخطيط والتنظيم (القدرة على العمل تحت الضغط، بشكل مستقل، وبدون إشراف كبير).
– المرونة والقدرة على التكيف.
– المبادرة والدافع الإنساني والالتزام بقيم INTERSOS.
– احترام سياسات وإجراءات INTERSOS.

**اللغات**:
– الطلاقة في اللغة العربية.
– مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.

Information Management Support – Bekaa

**Sector**: Human Rights and Protection
**Application Deadline**: Monday, November 4, 2024
**Contract Type**: Full-time
**Duration**: Until the end of April 2025 (Renewable based on performance and availability of funds)
**Salary**: $1,344
**Salary Range**: Between $1,200 and $1,500 (USD)
**Education Level**: Bachelor's Degree
**Degree Details**: University degree in Information Technology, Statistics, or a related field.
**Experience Requirements**: 1 to 2 years
**Arabic Language**: Fluent
**English Language**: Fluent
**French Language**: Not Required
**Location**: Bekaa, Lebanon

**Application Instructions**:
Interested candidates are requested to apply using the following link:

[Information Management Support – Application Form] Please note that this is the only official link for application submission. Applications sent via email will not be considered. Only short-listed candidates will be contacted.

**Important Note**: INTERSOS does not charge a fee at any stage of its recruitment process.

**Contact Email**: recruitment2.lebanon@intersos.org

Job Description

INTERSOS is a non-profit humanitarian organization dedicated to providing assistance to individuals affected by natural disasters and armed conflicts. Established in 1992, INTERSOS operates based on principles of solidarity, justice, and respect for human dignity and diversity.

Job Title: Information Management Support

**Reports to**: MEAL/Reporting Officer
**Duty Station**: Bekaa, Lebanon
**Position Type**: Full-time

Job Purpose

The Information Management Support role involves supporting the Information Management unit across all base projects to ensure constant availability of updated project-related data (PM/LA, CM, CS, OV), accurate data entry into both external and internal databases, and ongoing maintenance and analysis of this data alongside project managers and MEAL officers.

Key Responsibilities

– Assist the MEAL/Reporting Officer in preparing and revising data and M&E reports related to field activities and donor requirements.
– Compile weekly, monthly, and quarterly reports on all implemented activities.
– Ensure daily data entry into external (UN & partner) and internal (INTERSOS) databases.
– Help enhance online reporting dashboards.
– Collaborate with project officers to prepare monthly reports and utilize new databases and forms for various project sub-sectors.
– Manage, categorize, and maintain databases effectively.
– Conduct data analysis for implementation and MEAL activities, assisting with reporting.
– Ensure data quality by checking, cleaning, and verifying accuracy from field-level data to the Data Unit.
– Monitor the accuracy of collected data.
– Support the Reporting department in developing cloud-based IT tools (LIPP and other platforms).
– Assist in the final reporting of projects through post-implementation analysis.
– Provide support to MEAL officer/assistant in field activities as needed.
– Prepare data, tools, and initial data analysis as requested by the M&E team.
– Perform other related duties as identified by the supervisor or base head.

Specific Duties

– Support the IM department in maintaining cloud-based information management tools.
– Assist in managing helpdesk requests on LIPP.
– Help CIMO conduct training sessions for users on LIPP.

Other Tasks

– Conduct training for program teams as needed for new tools or databases and keep them informed of any updates.

Education

– University degree in Information Technology, Statistics, or a related field.

Competencies

**Professional Competencies**:
– 1 to 2 years of relevant work experience.
– Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
– Strong reporting skills.
– Good numeracy skills.
– Familiarity with major database technologies (e.g., Access, Excel) and general database management.

**Behavioral Competencies**:
– High confidentiality and respect for data protection protocols.
– Attention to detail and analytical thinking.
– Strong teamwork and communication skills.
– Effective planning and organization abilities, with flexibility and adaptability.
– Initiative and commitment to INTERSOS values and humanitarian work.

**Languages**:
– Fluency in Arabic.
– Excellent command of English.