وظائف شاغرة في لبنان للعمل لدى منظمة COMI Ngo: مطلوب مدير/ة للمشتريات والمالية (Procurement & Financial Manager)
فرصة عمل: مدير المشتريات والمالية
**قطاع التدخل:** السكان النازحون
**آخر مهلة للتقديم:** الاثنين، 4 نوفمبر 2024
**نوع العقد:** دوام كامل
**مدة الوظيفة:** 4 أشهر
**نطاق الراتب:** بين 800 و1200 دولار أمريكي
**درجة التعليم:** بكالوريوس
**تفاصيل درجة التعليم:** يشترط الحصول على شهادة بكاليوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على درجة ماجستير أو شهادات احترافية (مثل CIPS أو CPA).
**متطلبات الخبرة:** من 3 إلى 5 سنوات
**اللغة العربية:** جيد جداً
**اللغة الإنجليزية:** بطلاقة
**اللغة الفرنسية:** جيد
**الموقع:** لبنان
—
**توجيهات التقديم:**
على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية مع رسالة تغطي مؤهلاتهم وخبراتهم إلى البريد الإلكتروني: progetti.almo@comiong.it بحلول 4 نوفمبر 2024. يرجى تضمين “مدير المشتريات والمالية – لبنان” في موضوع البريد الإلكتروني.
ندعو المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات للتقدم. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.
**اسم الشخص المسؤول:** ميكيلا بامبيني
**وظيفة الشخص المسؤول:** مكتب المشاريع في أمريكا اللاتينية والشرق الأوسط
**البريد الإلكتروني للشخص المسؤول:** progetti.almo@comiong.it
—
### الوصف الوظيفي:
**المسؤوليات الرئيسية:**
– الإشراف على عمليات المشتريات، بما في ذلك اختيار الموردين، وإدارة العقود، وأوامر الشراء، مع ضمان الشفافية والامتثال للإرشادات التنظيمية ودليل المانحين.
– إدارة ميزانية المشروع، والتقارير المالية، وتحليل التدفقات النقدية لضمان التحكم المالي السليم.
– التواصل مع الموردين المحليين والدوليين لتأمين السلع والخدمات في الوقت المناسب مع الالتزام بسياسات المشتريات.
– التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وإبلاغها وفقًا للإجراءات المالية والمحاسبية.
– مراقبة النفقات وإعداد تقارير مالية شهرية لإدارة المشروع والجهات المانحة.
– التعاون مع فريق المشروع لتقديم رؤى مالية تدعم قرارات التشغيل.
– قيادة عمليات التدقيق والتنسيق مع المدققين الخارجيين لضمان الامتثال الكامل.
– الحفاظ على معرفة محدثة باللوائح المحلية للمشتريات والتشريعات المالية.
**المتطلبات:**
– **المهارات:** مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
– خبرة في المشاريع الممولة من المانحين (مثل الاتحاد الأوروبي، الأمم المتحدة، USAID، إلخ) وفهم قوي لمتطلبات الامتثال للمانحين.
– إجادة استخدام برامج الإدارة المالية ومعرفة متقدمة ببرنامج Excel.
**السمات الشخصية:**
– معايير أخلاقية عالية والتزام بالشفافية.
– مهارات تواصل وتفاعل قوية.
– القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة متعددة الثقافات.
Job Opportunity: Procurement & Financial Manager
**Sector of Intervention:** Displaced Populations
**Application Deadline:** Monday, November 4, 2024
**Contract Type:** Full-time
**Job Duration:** 4 months
**Salary Range:** Between $800 and $1,200
**Education Level:** Bachelor’s Degree
**Education Details:** Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field is required. A Master’s degree or certifications (e.g., CIPS, CPA) are a plus.
**Experience Requirements:** 3 to 5 years
**Arabic Language:** Very Good
**English Language:** Fluent
**French Language:** Good
**Location:** Lebanon
—
**Application Instructions:**
Interested candidates should submit their CV and a cover letter outlining their qualifications and experience to progetti.almo@comiong.it by November 4, 2024. Please include “Procurement & Financial Manager – Lebanon” in the subject line of your email.
We encourage qualified candidates of all backgrounds to apply. Only shortlisted candidates will be contacted.
**Contact Person:** Michela Bambini
**Contact Person Position:** Latin America and Middle East Project Desk
**Contact Person Email:** progetti.almo@comiong.it
—
### Job Description:
**Key Responsibilities:**
– Oversee procurement processes, including vendor selection, contract management, and purchase orders, ensuring transparency and compliance with organizational and donor guidelines.
– Manage project budgeting, financial reporting, and cash flow analysis to ensure proper financial control.
– Liaise with local and international suppliers to secure goods and services in a timely manner while adhering to procurement policies.
– Ensure that all financial transactions are accurately recorded and reported in line with financial and accounting procedures.
– Monitor expenditures and prepare monthly financial reports for project management and donors.
– Collaborate with the project team to provide financial insight for operational decisions.
– Lead audits and coordinate with external auditors to ensure full compliance.
– Maintain updated knowledge of local procurement regulations and financial legislation.
**Requirements:**
– **Skills:** Strong analytical and problem-solving skills, with a proven ability to manage multiple priorities under pressure.
– Experience with donor-funded projects (EU, UN, USAID, etc.) and a solid understanding of donor compliance requirements.
– Proficiency in financial management software and advanced knowledge of Excel.
**Personal Attributes:**
– High ethical standards and commitment to transparency.
– Strong interpersonal and communication skills.
– Ability to work both independently and as part of a team in a multicultural environment.