### وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة Red Oak: مطلوب موظف/ة للمالية (Finance Officer)
#### تفاصيل الوظيفة:
**قطاع(ات) التدخل:**
الأطفال والشباب، السكان النازحون، التعليم، حقوق الإنسان والحماية، الصحة النفسية
**آخر مهلة للتقديم:**
الأربعاء، 30 أكتوبر 2024
**نوع العقد:**
دوام كامل
**مدة الوظيفة:**
6 أشهر مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء والتمويل
**الراتب:**
N/A
**نطاق الراتب:**
بين 800 و1200 دولار أمريكي
**درجة التعليم:**
بكالوريوس
**متطلبات الخبرة:**
بين سنتين و3 سنوات
**متطلبات اللغة:**
– العربية: ممتاز
– الإنجليزية: ممتاز
– الفرنسية: جيد جداً
**الموقع:**
بيروت، لبنان
**هل يتطلب رسالة مع الطلب؟**
لا
—
#### توجيهات التقديم:
يجب على جميع المتقدمين إرسال سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية.
عند التقديم، يرجى تضمين “Finance Officer” في موضوع البريد الإلكتروني.
فقط المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة سيتم الاتصال بهم.
**البريد الإلكتروني للتواصل:** [hr.redoak@gmail.com]
**اسم الشخص المسؤول:**
HR
—
### عن منظمة Red Oak
Red Oak هي منظمة غير ربحية إنسانية وتنموية وثقافية تأسست في لبنان عام 2017. تلتزم المنظمة بنهج مستدام وشامل ومبتكر لحماية وتعليم الفئات الضعيفة في لبنان، بما في ذلك الأطفال المعرضين للخطر، وناجي العنف، والاستغلال، وسوء المعاملة، بالإضافة إلى النساء والفتيات والأشخاص ذوي الإعاقة. تميز منهجنا بكونه شاملًا وهولستيًا، حيث نستخدم الفن كوسيلة فعالة للتغيير.
#### المهام والمسؤوليات
سيكون موظف المالية مسؤولاً عن ضمان تنفيذ إجراءات وأنظمة الإدارة المالية بما يتماشى مع إرشادات منظمة Red Oak، وكذلك التأكد من الالتزام بممارسات المحاسبة والمعايير الخاصة بـ Red Oak والمانحين.
**المهام تشمل:**
– ضمان دفع جميع المدفوعات في الوقت المناسب وفقًا للإجراءات المعمول بها.
– إعداد التقارير المالية الشهرية مع الوثائق الداعمة التي تتوافق مع سياسات وإجراءات Red Oak ولائحة المانحين.
– متابعة الميزانية بشكل منتظم.
– دعم تطوير الميزانيات للاقتراحات الجديدة للمنح.
– إدخال البيانات والمحاسبة لجميع النفقات المالية في أنظمة المحاسبة الخاصة بـ Red Oak.
– مراجعة كشف الحسابات البنكية يوميًا وإعداد التسويات البنكية لمختلف الحسابات البنكية شهريًا.
– إعداد طلبات الدفع المرسلة للمانحين وضمان المتابعة المناسبة لهذه المدفوعات.
– توليد تقارير مالية شهرية وسنوية شاملة لنفقات المنظمة.
– تنفيذ تخصيصات فعالة للمشاريع الجارية.
– مسؤول عن عقود الاستشاريين/الموظفين وكذلك مدفوعات الموردين.
– مسؤول عن دفعيات النقد الصغيرة اليومية، وتسجيلها وتعبئتها.
– مسؤول عن حفظ جميع الوثائق كنسخ ورقية بالإضافة إلى الاحتفاظ بنسخة ممسوحة.
– حضور الاجتماعات المطلوبة مع جهة الاتصال الخاصة بالمانحين.
– مساعدة المدققين الخارجيين خلال زياراتهم.
– إعداد النماذج الضريبية المطلوبة وضمان دفع Red Oak لجميع المستحقات للحكومة في الوقت المحدد.
– أداء واجبات إضافية ذات صلة عند الحاجة.
#### الخبرة:
– بكالوريوس في المحاسبة أو الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال المحاسبة المالية في المنظمات غير الحكومية.
– إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً، وطلاقة في المحادثة.
– خبرة ومعرفة في التحكم المالي والميزانيات الفعالة وإدارة المنح.
– خبرة في العمل في بيئة عمل متعددة الثقافات و/أو دولية.
– خبرة في إعداد الميزانيات ومراقبة النفقات.
#### المهارات المطلوبة:
– مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة.
– اهتمام بالتفاصيل مع متابعة قوية ومهارات تنظيم ممتازة.
– الالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني المتعلقة بقيمنا ومدونة السلوك، بما في ذلك الحماية من الاستغلال الجنسي والاعتداء والتحرش.
– مهارات إدارة الوقت ممتازة.
– القدرة على العمل ضمن فريق، وكفاءة في العمل بشكل مستقل.
– مهارات تواصل جيدة وتقارير.
– القدرة على القيام بعدة مهام، والعمل تحت الضغط، وتحقيق المواعيد النهائية الصارمة.
تؤمن Red Oak بالتنوع وتدعو المرشحين للتقديم بغض النظر عن الجنس، أو التوجه الجنسي، أو العرق، أو اللون، أو الدين، أو الإعاقة، أو الحالة الزوجية أو الشراكة المدنية، أو الأصل العرقي والوطني.
Job Vacancy in Lebanon: Finance Officer at Red Oak
Job Details:
Intervention Sectors:
Children and Youth, Displaced Populations, Education, Human Rights and Protection, Mental Health
Application Deadline:
Wednesday, October 30, 2024
Contract Type:
Full-time
Job Duration:
6 months with possible extension based on performance and funds
Salary:
N/A
Salary Range:
Between $800 and $1200
Degree Required:
Bachelor’s Degree
Experience Requirements:
Between 2 and 3 years
Language Requirements:
- Arabic: Excellent
- English: Excellent
- French: Very Good
Location:
Beirut, Lebanon
Cover Letter Required:
No
Application Instructions:
All applicants must send an updated CV in English.
Please include “Finance Officer” in the subject line of the email.
Only short-listed candidates will be contacted.
Contact Email: hr.redoak@gmail.com
Responsible Person:
HR
About Red Oak
Red Oak is a humanitarian, developmental, and cultural non-profit organization established in Lebanon in 2017. The organization is committed to a sustainable, inclusive, and innovative approach to protecting and educating vulnerable populations in Lebanon, including at-risk children, survivors of violence, exploitation, and abuse, as well as women and girls, and persons with disabilities. Our approach is distinguished by its holistic and inclusive methodology, utilizing art as a powerful catalyst for change.
Tasks and Responsibilities
The Finance Officer will be responsible for ensuring that financial management procedures and systems are adhered to in compliance with Red Oak’s guidelines, as well as ensuring adherence to accounting practices and standards set by Red Oak and its donors.
Key Responsibilities Include:
- Ensure all payments are made on a timely basis and in accordance with existing procedures.
- Prepare monthly financial reports along with supporting documentation that complies with Red Oak’s policies and donor regulations.
- Regularly follow up on the budget.
- Support the development of budgets for new grant proposals.
- Data entry and bookkeeping for all financial expenditures in Red Oak's accounting systems.
- Review online bank statements daily and prepare monthly bank reconciliations for different bank accounts.
- Prepare payment requests to be sent to the donor and ensure proper follow-up on these installments.
- Generate comprehensive monthly/yearly financial reports for organizational expenditures.
- Implement efficient allocations for ongoing projects.
- Manage contracts for consultants/staff as well as supplier payments.
- Handle daily petty cash payments, recording, and replenishments.
- File all documentation as hard copies and maintain scanned copies.
- Attend required meetings with donor focal points.
- Assist external auditors during their visits.
- Prepare required tax forms and ensure Red Oak pays all government dues on time.
- Perform other relevant duties as required.
Experience:
- Bachelor’s degree in Accounting, Business, Finance, or a related field.
- Minimum 2 years of relevant work experience in the financial/accounting field in NGOs.
- Good written English, fluent spoken English.
- Experience and knowledge of effective financial and budgetary control and grant management.
- Experience working in a multicultural and/or international work environment.
- Experience in preparing budgets and monitoring expenditures.
Required Skills:
- Excellent planning and organizational skills.
- Attention to detail with strong follow-up and excellent organizational abilities.
- Uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in line with our values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse, and harassment.
- Excellent time management skills.
- Team-oriented, with the ability to work efficiently independently.
- Good communication and reporting skills.
- Ability to multitask, work well under pressure, and meet strict deadlines.
Red Oak believes in diversity and invites candidates to apply regardless of gender, sexual orientation, race, color, religion, disability, marital or civil partnership status, or ethnic and national origins.
