وظائف للعمل لدى خدمات الهجرة والتنمية: مطلوب مسؤول اللوجستيات والمشتريات

#### وظائف شاغرة في لبنان للعمل لدى خدمات الهجرة والتنمية: مسؤول اللوجستيات والمشتريات

**قطاع التدخل:**
خدمات الإغاثة

**آخر مهلة للتقديم:**
الجمعة 18 أكتوبر 2024

**نوع العقد:**
دوام كامل

**مدة الوظيفة:**
حتى نهاية مارس 2025

**الراتب:**
غير محدد

**نطاق الراتب:**
بين 800 و 1200 دولار أمريكي

**الدرجة العلمية المطلوبة:**
بكالوريوس

**الخبرة المطلوبة:**
بين سنة وسنتين

**إتقان اللغة العربية:**
بطلاقة

**إتقان اللغة الإنجليزية:**
بطلاقة

**اللغة الفرنسية:**
غير مطلوبة

**البلد/المدينة:**
لبنان

**المهام الرئيسية:**

مسؤول اللوجستيات والمشتريات سيكون مسؤولًا عن إدارة عمليات المشتريات لتلبية احتياجات المشاريع بكفاءة وبأقل تكلفة ممكنة. تتضمن الوظيفة إعداد خطط المشتريات، التفاوض مع الموردين، إدارة العقود، والإشراف على العمليات اللوجستية لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد. كما يجب على المسؤول التعاون مع الأقسام المختلفة، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشتريات واللوجستيات مع الالتزام بسياسات المنظمة والمعايير الأخلاقية.

**الواجبات الأساسية:**
– إعداد خطط المشتريات وفقاً لاحتياجات المشاريع.
– التنسيق مع مسؤولي المشاريع للتفاوض مع الموردين حول الجودة، الأسعار، المواصفات، الخصومات، وآليات التسليم.
– تحديد الموردين المناسبين وبدء شراكات فعّالة بما يتماشى مع إجراءات المشتريات.
– مساعدة في عمليات الشراء وجمع العروض السعرية.
– إنهاء تفاصيل طلبات الشراء وتسليمها.
– فحص وإدارة العقود الحالية.
– ضمان وضوح المواصفات والتوقعات بالتعاون مع الأشخاص الرئيسيين.
– ضبط الإنفاق وبناء ثقافة التوفير على المدى الطويل.
– مراجعة الفواتير اللوجستية وتحديث البيانات بشكل دوري.
– أرشفة ملفات اللوجستيات وتسوية ملفات المشتريات.
– الإشراف على المشاريع المتعلقة بالمشتريات واللوجستيات.

**المتطلبات الوظيفية:**
– درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
– خبرة مثبتة في إدارة المشتريات واللوجستيات في سياق منظمات غير حكومية أو إنساني.
– مهارات تفاوض وتواصل قوية.
– مهارات تحليلية وحل المشكلات متميزة.
– معرفة بالموردين المحليين وظروف السوق.
– القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
– الالتزام بالمعايير الأخلاقية وقيم المنظمة.

**طريقة التقديم:**
يرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب تقديمي إلى البريد الإلكتروني: hr@e-msd.org قبل يوم الجمعة 18 أكتوبر 2024. يجب على المتقدم توضيح اسم الوظيفة بوضوح في موضوع البريد الإلكتروني، حيث سيتم تجاهل الطلبات التي لا تلتزم بهذا الشرط.

#### Job Vacancy in Lebanon for Migration and Development Services: Logistics and Procurement Officer

**Sector:**
Relief Services

**Application Deadline:**
Friday, October 18, 2024

**Contract Type:**
Full-time

**Job Duration:**
Until the end of March 2025

**Salary:**
Not specified

**Salary Range:**
Between $800 and $1200

**Education Required:**
Bachelor's Degree

**Experience Required:**
1-2 years

**Arabic Proficiency:**
Fluent

**English Proficiency:**
Fluent

**French Proficiency:**
Not required

**Country/City:**
Lebanon

**Main Tasks:**

The Logistics and Procurement Officer is responsible for overseeing the procurement processes to ensure that project needs are met efficiently and cost-effectively. The role involves developing procurement plans, negotiating with suppliers, managing contracts, and coordinating logistics operations to ensure timely delivery of goods and services. The officer will collaborate with different departments, maintain accurate records, and implement best practices in procurement and logistics while adhering to the organization's policies and ethical standards.

**Key Responsibilities:**
– Develop procurement plans based on project needs.
– Coordinate with project officers to negotiate with suppliers regarding product quality, prices, specifications, discounts, and delivery mechanisms.
– Identify profitable suppliers and initiate partnerships in line with procurement procedures.
– Assist in purchasing and gathering quotations.
– Finalize details of orders and deliveries.
– Review and manage existing contracts.
– Collaborate with key stakeholders to ensure clear expectations and specifications.
– Control spending and establish long-term savings on procurement costs.
– Review logistics invoices and keep data updated.
– Archive logistics files and settle procurement records.
– Supervise procurement and logistics needs for projects.
– Visit project sites when necessary to dispatch or receive materials.
– Ensure organizational assets and equipment are in good condition.
– Update the asset list quarterly.
– Participate in relevant training sessions.
– Track and report key performance metrics to reduce costs and improve efficiency.
– Perform risk management for contracts and agreements.
– Supervise stock management and assist the project officers and managers with purchase orders.
– Prepare budgets, cost analysis, and reports.
– Perform additional tasks as needed.

**Logistics Functions:**
– Oversee inventory management and ensure adequate stock levels.
– Coordinate the transportation and timely delivery of materials to project locations.
– Ensure compliance with logistics and procurement regulations and best practices.
– Implement strategies to optimize logistics operations and reduce costs.

**Job Requirements:**
– Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
– Proven experience in procurement and logistics, preferably in an NGO or humanitarian setting.
– Strong negotiation and communication skills.
– Excellent analytical and problem-solving skills.
– Knowledge of local suppliers and market conditions.
– Ability to work under pressure and meet deadlines.
– Strong organizational skills and attention to detail.
– Commitment to ethical standards and organizational values.

**How to Apply:**
Please send your resume and cover letter to hr@e-msd.org by Friday, October 18, 2024. Applicants must clearly specify the position in the email subject line. Failure to comply with this will result in the application being disregarded.