وظائف شاغرة للعمل لدى نادي رواد الأعمال طرابلس: مطلوب مسؤول/ة عن المالية (Finance Officer)
**Finance Officer**
*Application Instructions: Please send your CV to hr@tripolientrepreneurs.org*
**Contact Person:** Mariam Ghamrawi
**Position:** Finance & HR Officer
**Email:**hr@tripolientrepreneurs.org
**Job Description:**
The Finance Officer is responsible for managing the financial operations of TEC, ensuring accurate financial record-keeping, and supporting financial planning and analysis functions. This role involves preparing financial reports, managing budgets, overseeing transactions, and ensuring compliance with financial regulations.
**Responsibilities:**
**Financial Management:**
– Oversee day-to-day financial operations, including accounts payable and receivable, payroll, and general ledger.
– Ensure timely and accurate processing of invoices, payments, and receipts.
– Maintain detailed and accurate financial records in compliance with TEC policies and regulatory requirements.
**Budgeting and Forecasting:**
– Assist in the preparation of annual budgets and financial forecasts.
– Monitor budget performance and provide regular updates to the Director and other stakeholders.
– Analyze variances between actual results and budgeted figures and recommend corrective actions.
**Financial Reporting:**
– Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements and reports, including:
– Statement of Activities (Income Statement)
– Statement of Financial Position (Balance Sheet)
– Cash Flow Statement
– Budget vs. Actual Report
– Audit Report
– Project Financial Report
– Expense Analysis Report
– Provide financial analysis and insights to support decision-making by TEC’s leadership team.
– Ensure timely submission of financial reports to the leadership team and other stakeholders.
**Compliance and Audit:**
– Ensure compliance with financial regulations, accounting standards, and TEC’s internal policies.
– Coordinate and support external and internal audits, including preparing required documentation and responding to auditor inquiries.
– Implement and maintain effective internal controls to safeguard TEC’s assets and ensure accurate financial reporting.
**Fundraising Support:**
– Collaborate with the fundraising team to develop and implement fundraising strategies.
– Provide financial data and analysis to support fundraising proposals and grant applications.
– Ensure accurate tracking and reporting of funds raised and their allocation.
– Prepare financial reports for donors, showcasing the impact and utilization of their contributions.
– Assist in organizing fundraising events by providing financial oversight and support.
**Financial Planning and Analysis:**
– Conduct financial analysis to identify trends, opportunities, and risks.
– Support strategic planning initiatives by providing financial projections and scenario analysis.
– Assist in evaluating the financial viability of new projects, programs, and initiatives.
**Cash Management:**
– Monitor and manage TEC’s cash flow to ensure sufficient liquidity for operational needs.
– Optimize the use of TEC’s financial resources.
– Prepare cash flow forecasts and provide recommendations for improving cash management.
**Grant Management:**
– Oversee the financial management of grants and funding received by TEC.
– Ensure compliance with grant requirements and timely reporting to donors and funders.
– Coordinate with program managers to monitor grant budgets and expenditures.
**Qualifications:**
– Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
– Professional certification (e.g., CPA, CMA) is preferred but not required.
– Minimum of 3 years of experience in financial management, accounting, or a related field.
– Experience in a nonprofit or membership-based organization is an advantage.
– Familiarity with financial regulations and accounting standards applicable to nonprofits.
**مسؤول مالي**
*إرشادات التقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى hr@tripolientrepreneurs.org*
**اسم الشخص المسؤول:** مريم غمرواي
**المسمى الوظيفي:** مسؤول مالي وإدارة موارد بشرية
**البريد الإلكتروني:**hr@tripolientrepreneurs.org
**الوصف الوظيفي:**
يكون المسؤول المالي مسؤولًا عن إدارة العمليات المالية لـ TEC، وضمان تسجيل مالي دقيق، ودعم وظائف التخطيط والتحليل المالي. تشمل هذه الوظيفة إعداد التقارير المالية، إدارة الميزانيات، الإشراف على المعاملات، وضمان الامتثال للتشريعات المالية.
**المسؤوليات:**
**إدارة مالية:**
– الإشراف على العمليات المالية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة، الرواتب، والدفتر العام.
– ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والإيصالات بدقة وفي الوقت المناسب.
– الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومفصلة بما يتماشى مع سياسات TEC والمتطلبات التنظيمية.
**التخطيط والميزنة:**
– المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية والتوقعات المالية.
– مراقبة أداء الميزانية وتقديم تحديثات منتظمة للمدير وأصحاب المصلحة الآخرين.
– تحليل الفجوات بين النتائج الفعلية والأرقام المقررة وتقديم التوصيات بالإجراءات التصحيحية.
**التقارير المالية:**
– إعداد البيانات والتقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك:
– بيان الأنشطة (بيان الدخل)
– بيان المركز المالي (الميزانية العمومية)
– بيان التدفقات النقدية
– تقرير الميزانية مقابل الفعلي
– تقرير التدقيق
– تقرير مالي للمشروعات
– تقرير تحليل المصاريف
– تقديم التحليل المالي والرؤى لدعم اتخاذ القرار من قبل فريق قيادة TEC.
– ضمان تقديم التقارير المالية في الوقت المحدد لفريق القيادة وأصحاب المصلحة الآخرين.
**الامتثال والتدقيق:**
– ضمان الامتثال للتشريعات المالية والمعايير المحاسبية، وسياسات TEC الداخلية.
– تنسيق ودعم عمليات التدقيق الخارجية والداخلية، بما في ذلك إعداد الوثائق المطلوبة والرد على استفسارات المدققين.
– تنفيذ والحفاظ على ضوابط داخلية فعالة لحماية أصول TEC وضمان التقارير المالية الدقيقة.
**دعم جمع التبرعات:**
– التعاون مع فريق جمع التبرعات لتطوير وتنفيذ استراتيجيات جمع التبرعات.
– تقديم البيانات والتحليل المالي لدعم مقترحات جمع التبرعات وطلبات المنح.
– ضمان تتبع وتقرير دقيق للأموال المجمعة وتخصيصها.
– إعداد التقارير المالية للمانحين، مبرزًا التأثير واستخدام مساهماتهم.
– المساعدة في تنظيم فعاليات جمع التبرعات من خلال تقديم الإشراف والدعم المالي.
**التخطيط والتحليل المالي:**
– إجراء تحليل مالي لتحديد الاتجاهات والفرص والمخاطر.
– دعم المبادرات الاستراتيجية من خلال تقديم التوقعات المالية وتحليل السيناريوهات.
– المساعدة في تقييم الجدوى المالية للمشروعات والبرامج والمبادرات الجديدة.
**إدارة النقد:**
– مراقبة وإدارة تدفقات النقد لـ TEC لضمان سيولة كافية للاحتياجات التشغيلية.
– تحسين استخدام الموارد المالية لـ TEC.
– إعداد توقعات تدفق النقد وتقديم توصيات لتحسين إدارة النقد.
**إدارة المنح:**
– الإشراف على الإدارة المالية للمنح والتمويل الذي تتلقاه TEC.
– ضمان الامتثال لمتطلبات المنح وتقديم التقارير في الوقت المناسب للمانحين والممولين.
– التنسيق مع مديري البرامج لمراقبة ميزانيات المنح والمصروفات.
**المؤهلات:**
– درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
– يفضل الحصول على شهادة مهنية (مثل CPA أو CMA) ولكنها ليست مطلوبة.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
– تعتبر الخبرة في منظمة غير ربحية أو منظمة قائمة على العضوية ميزة.
– الإلمام بالتشريعات المالية والمعايير المحاسبية المطبقة على المنظمات غير الربحية.
