وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة Good Shepherd Sisters: مطلوب سكرتير/ة (Secretary)
**عنوان الوظيفة: سكرتير/ة (Secretary)**
**الوصف الوظيفي:**
*قبل زيارة الطبيب:*
– توجيه المرضى إلى الأطباء المختصين المعينين لهم.
– تحديد احتياجات المرضى بناءً على سبب زيارتهم مثل الفحوصات المخبرية أو الاستشارات أو الصيدلية، والتأكد من تغطية الجهة المانحة لتلك الخدمات.
– فتح ملفات جديدة للمرضى عند الحاجة.
– استلام المدفوعات من المرضى.
– التأكد من أن جميع الملفات مكتملة وفقًا للمتطلبات، والاستعداد لأي متطلبات إضافية جديدة.
*بعد زيارة الطبيب:*
– تدوين المعلومات المطلوبة للفحوصات على ورقة الطبيب.
– إدارة طلبات الإحالة إلى أطباء آخرين ومتابعتها.
– جمع الأموال من المرضى عند الضرورة.
*التقارير:*
– إعداد تقارير شهرية حول استبيانات رضا النساء الحوامل.
*المهام الإدارية:*
– الإشراف على توزيع الحفاضات للمسنين، مع التأكد من إثبات حالاتهم الطبية.
– تدوين محاضر الاجتماعات.
– الإشراف على إعداد الإعلانات المتعلقة بالجلسات التوعوية والعطلات وغيرها.
**طريقة التقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: info.bpliban@gmail.com مع ذكر اسم الوظيفة في عنوان البريد.
**Job Title: Secretary**
**Job Description:**
*Pre-Doctor Visit:*
– Direct patients to their assigned doctors.
– Assess patients' needs based on the purpose of their visit, such as lab tests, consultations, or pharmacy services, and verify if they are covered by the donor.
– Open new patient files when necessary.
– Collect payments from patients.
– Ensure all patient files are completed according to the required standards and be flexible for any new requirements.
*Post-Doctor Visit:*
– Record information on the doctor’s sheet for requested tests.
– Manage and process referral requests to other doctors.
– Collect payments from patients as needed.
*Reporting:*
– Prepare monthly reports on pregnancy satisfaction surveys.
*Administrative Tasks:*
– Handle and distribute diapers for the elderly, ensuring proper documentation for their specific medical conditions.
– Record minutes of meetings.
– Prepare and manage a wide range of announcements (awareness sessions, holidays, etc.).
**Application Instructions:**
Please send your CV to info.bpliban@gmail.com mentioning the position you are applying for in the subject line.
