International Scopes – سكوبات عالمية إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من الوظائف الشاغرة في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة Good Shepherd Sisters: مطلوب سكرتير/ة (Secretary)
**عنوان الوظيفة: سكرتير/ة (Secretary)**
**الوصف الوظيفي:**
*قبل زيارة الطبيب:*
– توجيه المرضى إلى الأطباء المختصين المعينين لهم.
– تحديد احتياجات المرضى بناءً على سبب زيارتهم مثل الفحوصات المخبرية أو الاستشارات أو الصيدلية، والتأكد من تغطية الجهة المانحة لتلك الخدمات.
– فتح ملفات جديدة للمرضى عند الحاجة.
– استلام المدفوعات من المرضى.
– التأكد من أن جميع الملفات مكتملة وفقًا للمتطلبات، والاستعداد لأي متطلبات إضافية جديدة.
*بعد زيارة الطبيب:*
– تدوين المعلومات المطلوبة للفحوصات على ورقة الطبيب.
– إدارة طلبات الإحالة إلى أطباء آخرين ومتابعتها.
– جمع الأموال من المرضى عند الضرورة.
*التقارير:*
– إعداد تقارير شهرية حول استبيانات رضا النساء الحوامل.
*المهام الإدارية:*
– الإشراف على توزيع الحفاضات للمسنين، مع التأكد من إثبات حالاتهم الطبية.
– تدوين محاضر الاجتماعات.
– الإشراف على إعداد الإعلانات المتعلقة بالجلسات التوعوية والعطلات وغيرها.
**طريقة التقديم:**
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: info.bpliban@gmail.com مع ذكر اسم الوظيفة في عنوان البريد.
**Job Title: Secretary**
**Job Description:**
*Pre-Doctor Visit:*
– Direct patients to their assigned doctors.
– Assess patients' needs based on the purpose of their visit, such as lab tests, consultations, or pharmacy services, and verify if they are covered by the donor.
– Open new patient files when necessary.
– Collect payments from patients.
– Ensure all patient files are completed according to the required standards and be flexible for any new requirements.
*Post-Doctor Visit:*
– Record information on the doctor’s sheet for requested tests.
– Manage and process referral requests to other doctors.
– Collect payments from patients as needed.
*Reporting:*
– Prepare monthly reports on pregnancy satisfaction surveys.
*Administrative Tasks:*
– Handle and distribute diapers for the elderly, ensuring proper documentation for their specific medical conditions.
– Record minutes of meetings.
– Prepare and manage a wide range of announcements (awareness sessions, holidays, etc.).
**Application Instructions:**
Please send your CV to info.bpliban@gmail.com mentioning the position you are applying for in the subject line.
