وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة HI: مطلوب مسؤول/ة عن مشروع (Project Officer)
مسؤول/ة عن مشروع (Project Officer)
توجيهات التقديم: يتعين على المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع إلى recruitment@lebanon.hi.org مع ذكر “IPO-24” في موضوع الرسالة.
يجب أن تتضمن الطلبات السيرة الذاتية ورسالة الدافع. الطلبات التي تصل بعد الموعد النهائي لن تؤخذ بعين الاعتبار، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.
اسم الشخص المسؤول: Ayat Machlab
المسمى الوظيفي: موظف توظيف
البريد الإلكتروني: recruitment@lebanon.hi.org
مهمة المنصب
تحت إشراف مدير المشروع، وبالتعاون الوثيق مع الأخصائي الفني الميداني، سيقوم مسؤول المشروع بدعم موظفي المشروع والشركاء والجهات المعنية ذات الصلة في تنفيذ أنشطة المشروع والمساهمة في إطار عمل الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).
المسؤوليات الرئيسية
المسؤولية 1: تطوير الأدوات وبناء القدرات
- الهدف: ضمان فهم فريق المشروع والشركاء وتطبيقهم لطرق التدخل وفقًا للإطار الفني لـ HI.
- المهام:
- المشاركة في اختيار وتكييف طرق التدخل.
- تطوير المنهجيات والأدوات الفنية، بما في ذلك حزم التدريب وإرشادات المستخدمين.
- تنظيم والمشاركة في اختبار الأدوات وتقديم الدعم أثناء التنفيذ.
- تقييم احتياجات بناء القدرات وتصميم خطط تدريب مناسبة.
- تدريب شركاء المشروع والجهات المعنية على المنهجيات والأدوات.
- إنتاج تقارير التدريب وتنسيق الملاحظات للتحسين المستمر.
المسؤولية 2: دعم تنفيذ أنشطة المشروع
- الهدف: ضمان أن يسهم المشروع بشكل إيجابي في تحقيق الفوائد للمستفيدين.
- المهام:
- تقديم الدعم والمشورة لشركاء المشروع خلال تنفيذ الأنشطة.
- جمع البيانات ومراقبة تنفيذ المشروع.
- ضمان جودة وسرية البيانات المجمعة.
- اقتراح التعديلات اللازمة على المشروع حسب الحاجة.
- إجراء زيارات ميدانية لضمان الامتثال للإرشادات الفنية والإجراءات الداخلية.
المسؤولية 3: المراقبة والتعلم والتقارير
- الهدف: ضمان فعالية المراقبة والتعلم في المشروع.
- المهام:
- تطوير وتكييف أدوات جمع البيانات لمراقبة المؤشرات.
- جمع البيانات ودعم تحليل التقدم المحرز.
- تحديد الممارسات الجيدة والمساهمة في دراسات الحالة وقصص النجاح.
- المشاركة في المراجعات الربعية وتقارير المانحين.
- الانخراط في الشبكات المهنية المتعلقة بخبرة المشروع.
الملف الشخصي
التعليم:
- أساسي: درجة متقدمة في مجال ذي صلة.
الخبرة:
- أساسي: خبرة لا تقل عن 3 سنوات كموظف مشروع في قطاع المنظمات غير الحكومية، مع خبرة سابقة في مشاريع الصحة.
- مرغوب: معرفة شاملة بشمول الإعاقة ومعرفة أساسية بالصحة الجنسية والإنجابية.
المهارات:
- القدرة على تطوير المواد الإعلامية.
- مهارات تحليلية قوية وقدرات تواصل ممتازة.
- استباقية وقدرة على العمل مع جهات متعددة.
المعايير المهنية: يجب أن يلتزم موظفو HI بالقيم والمبادئ الواردة في مدونة السلوك الخاصة بـ HI، بما في ذلك السياسات المتعلقة بحماية المستفيدين، والحفاظ على الطفل، ومكافحة الاحتيال، والرشوة، والفساد. HI هو صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة ويشجع على تقديم الطلبات من النساء والأشخاص ذوي الإعاقة.
الراتب: الراتب الأساسي يبدأ من 1700 دولار أمريكي، وفقًا للخبرة.
الموعد النهائي: 30/09/2024
يجب على المرشحين المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع إلى recruitment@lebanon.hi.org مع ذكر “IPO-24” في موضوع الرسالة. الطلبات التي تصل بعد الموعد النهائي لن تؤخذ بعين الاعتبار، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.
Project Officer
Application Instructions: Interested candidates should send their CV and motivation letter to recruitment@lebanon.hi.org with the subject “IPO-24.”
Applications should include both the CV and motivation letter. Late applications will not be considered, and only shortlisted candidates will be contacted.
Contact Person: Ayat Machlab
Position: Recruitment Officer
Contact Email: recruitment@lebanon.hi.org
Position Mission
Under the supervision of the Project Manager and in close collaboration with the Field Technical Specialist, the Project Officer will support project staff, partners, and relevant stakeholders in implementing project activities and contributing to the project’s MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning) framework.
Main Responsibilities
Responsibility 1: Tool Development and Capacity Building
- Aim: Ensure that the project team and partners understand and apply intervention modalities in line with HI's technical framework.
- Tasks:
- Participate in selecting and contextualizing intervention modalities.
- Develop methodologies and technical tools, including training packages and user guidelines.
- Organize and participate in tool testing and provide ad-hoc support during implementation.
- Assess capacity-building needs and design appropriate training plans.
- Train project partners and stakeholders on methodologies and tools.
- Produce training reports and coordinate feedback for continuous improvement.
Responsibility 2: Support Project Implementation
- Aim: Ensure the project contributes positively to beneficiaries.
- Tasks:
- Provide coaching and support to project partners during activity implementation.
- Collect data and monitor project implementation.
- Ensure quality and confidentiality of data collection.
- Propose necessary project adjustments as needed.
- Conduct field visits to ensure compliance with technical guidelines and internal procedures.
Responsibility 3: Monitoring, Learning, and Reporting
- Aim: Ensure effective project monitoring and learning.
- Tasks:
- Develop and adapt data collection tools for monitoring indicators.
- Collect data and support the analysis of progress made.
- Identify good practices and contribute to case studies and success stories.
- Participate in quarterly reviews and donor reporting.
- Engage in professional networks related to project expertise.
Profile
Education:
- Essential: Advanced degree in a relevant area.
Experience:
- Essential: Minimum of 3 years as a Project Officer in the NGO sector, with prior experience in health projects.
- Desirable: Knowledge of disability inclusion and basic knowledge of sexual and reproductive health (SRH).
Skills:
- Ability to develop informational material.
- Strong analytical skills and excellent communication abilities.
- Proactive with the capacity to work with diverse stakeholders.
Professional Standards: HI employees must adhere to the HI Code of Conduct, including policies on beneficiary protection, safeguarding, anti-fraud, bribery, and corruption. HI is an equal-opportunity employer and encourages applications from women and persons with disabilities.
Salary: Basic salary starting at $1,700, based on experience.
Closing Date: 30/09/2024
Interested candidates should send their CV and motivation letter to recruitment@lebanon.hi.org with the subject “IPO-24.” Late applications will not be considered, and only shortlisted candidates will be contacted.
