وظائف شاغرة لدى منظمة arcenciel: مطلوب مسؤول مالي (Finance Officer)
**موظف مالي**
**arcenciel** تسعى لتوظيف **موظف مالي** للانضمام إلى فريقها. هذا الدور يتطلب خبرة في إدارة المالية والتقارير، ومهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل.
**الأهداف العامة والمهام:**
1. **التأكد من رسملة جميع سجلات المنح الجارية:**
– ضمان رسملة دقيقة لجميع السجلات المتعلقة بالمنح الجارية.
– جمع وتسجيل جميع المستندات الداعمة الضرورية للتقارير الفعالة ورصد المنح، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وكشوفات الحسابات البنكية وسجلات الرواتب والعقود.
– توجيه ومتابعة مساعد المالية في متابعة الوثائق المعلقة مع الفرق الميدانية.
– تحديد وتوزيع البيانات المحاسبية المتعلقة بالمنح المغطاة.
– الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للعناصر المالية لكل منحة، بما في ذلك مقتطفات دفتر الأستاذ العام، قوائم المعاملات، خطط الإنفاق، وتقارير متابعة الميزانية المالية.
– تصنيف وحفظ جميع الوثائق ذات الصلة بشكل دوري.
– ضمان توافر الأموال للمشاريع الجارية.
2. **معالجة المدفوعات وضمان صحة الوثائق والامتثال للوائح والإجراءات المالية:**
– إجراء تسويات شهرية لضمان توافق السجلات مع كشوفات الحسابات البنكية ودفتر الأستاذ العام.
– دعم موظف المالية الأول في تسهيل مهمات تدقيق المانحين.
– طلب مدفوعات المشاريع وفقًا للإجراءات التنظيمية.
– معالجة وإصدار رواتب الموظفين المخصصة للمنح ذات الصلة.
3. **ضمان تقديم تقارير مالية صحيحة وفقًا لمتطلبات وتقاويم المانحين:**
– ضمان الامتثال لمتطلبات ونماذج المانحين المحددة.
– بالتنسيق مع موظف المالية الأول، تقديم تقارير تقدم مالية إلى منسقي ومديري المشاريع بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
– تحديد ومعالجة أي مخالفات أو لوائح غير واضحة وتقارير.
– تجميع وتقرير جميع البيانات ذات الصلة وفقًا لمتطلبات المانحين والشركاء.
– تحديث مخطط تقدم المالية للمشاريع بناءً على مؤشرات المانحين المحددة.
**الكفاءات المهنية والشخصية:**
– خبرة مثبتة في إدارة المالية والتقارير.
– فهم قوي للوائح والإجراءات المالية.
– مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
– إتقان برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office.
– مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
**جدول العمل:** من الاثنين إلى الجمعة؛ من الساعة 09:00 صباحًا حتى 05:00 مساءً.
**نوع العقد:** سنة واحدة (قابلة للتجديد بناءً على الأداء والتمويل).
توجيهات التقديم:
اسم الشخص المسؤول:
وحدة التوظيف
المسمى الوظيفي للشخص المسؤول:
مشرف التوظيف
البريد الإلكتروني للتواصل:
recruitment@arcenciel.org
رابط التقديم:
تقديم طلب لوظيفة موظف مالي
**Finance Officer**
**arcenciel** is seeking a **Finance Officer** to join their team. This role requires proven experience in financial management and reporting, excellent organizational skills, and attention to detail.
**General Objectives and Tasks:**
1. **Ensure the capitalization of all records of grants in progress:**
– Ensure accurate capitalization of all records related to ongoing grants.
– Collect and record all supporting documents necessary for effective reporting and monitoring of grants, including invoices, receipts, bank statements, payroll records, and contracts.
– Guide and support the finance assistant in following up on outstanding documentation with field teams.
– Identify and allocate accounting data related to covered grants.
– Maintain a comprehensive database of financial elements for each grant, including general ledger extracts, transaction lists, spending plans, and financial budget follow-up reports.
– Perform timely classification and filing of all relevant documentation.
– Ensure the availability of funds for ongoing projects.
2. **Payment processing and ensuring the validity of documents and their compliance with financial regulations and procedures:**
– Conduct monthly reconciliations to ensure records align with bank statements and that the General Ledger (GL) matches the transaction list.
– Support the Senior Finance Officer in facilitating donor auditing missions.
– Request project payments in accordance with SOPs and organizational procedures.
– Process and release staff salaries allocated to relevant grants.
3. **Ensure sound reporting of financial data according to donor requirements and calendars:**
– Ensure compliance with donor-specific requirements and templates.
– In coordination with the Senior Finance Officer, communicate financial progress reports to project coordinators and managers in a timely and accurate manner.
– Identify and address irregularities or unclear regulations and reports.
– Compile and report all relevant data in accordance with donor and partner requirements.
– Update the financial progress chart of projects based on donor-set indicators.
**Professional & Personal Competencies:**
– Proven experience in financial management and reporting.
– Strong understanding of financial regulations and procedures.
– Excellent organizational skills and attention to detail.
– Proficiency in financial software and Microsoft Office Suite.
– Strong communication and interpersonal skills.
**Working Schedule:** Monday to Friday; From 09:00 AM to 05:00 PM.
**Contract Type:** 1 year (Renewable based on performance and funding).
Application Instructions:
Contact Person:
Recruitment Unit
Contact Person Position:
Recruitment Supervisor
Email Address:
recruitment@arcenciel.org
Application Link:
Apply Here: Finance Officer
