ngo jobs: مطلوب مدير مالي (Finance Manager)

وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة Himaya ngo: مطلوب مدير مالي (Finance Manager)

**وصف الوظيفة: مدير مالي (Finance Manager)**

**الوظيفة:** مدير المالية
**المنظمة:** حماة
**الموقع:** لبنان

**ملخص الوظيفة:**
يتولى مدير المالية جميع جوانب التخطيط المالي، وإعداد الميزانية، والتنبؤ لضمان إدارة الموارد المالية بفعالية وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات التنظيمية.

**المسؤوليات الرئيسية:**

1. **إدارة المالية:**
– تطوير وتنفيذ الإجراءات والسياسات لقسم المالية لضمان فعالية سير العمل والامتثال للوائح.
– ضمان تقديم تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
– الحفاظ على السجلات المالية بما يتماشى مع القوانين واللوائح، وإدارة البيانات المالية المؤرشفة.
– تحليل التدفقات النقدية، والمعاملات المالية، والأنشطة المصرفية، والسيطرة على التكاليف، والنفقات، والبيانات المالية لتحديد مجالات التحسين.
– ضمان التجديد في الوقت المناسب للعقود/الاتفاقيات مع الأطراف الثالثة، بما في ذلك البنوك، وشركات التأمين، والملاك، وما إلى ذلك.

2. **إدارة الرواتب:**
– الإشراف على موظف المالية لضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.
– مراجعة تقارير الرواتب للتحقق من دقتها والامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

3. **الامتثال المالي:**
– ضمان الامتثال للوائح والمعايير المالية.
– الإشراف والموافقة على عملية الرواتب الشهرية بما في ذلك NSSF وضريبة الدخل.
– إدارة العمليات المالية لضمان دقة التقارير والممارسات، بما في ذلك إدارة النقد، والرواتب، والمدفوعات المالية، والدفاتر.
– إعداد وتحليل الميزانيات، وتطوير التقارير المالية (الميزانية العمومية، بيان الدخل، بيان التدفق النقدي)، وتقديم توصيات بشأن نفقات الميزانية.

4. **المحاسبة والتقارير:**
– التعاون مع المحاسب الرئيسي للإشراف على العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة/المدينة، وصيانة السجل العام، والتسويات.
– ضمان الالتزام بالمبادئ المحاسبية والمتطلبات التنظيمية.

5. **التخطيط الاستراتيجي:**
– المساعدة في تطوير الاستراتيجيات والمبادرات المالية لدعم الأهداف التنظيمية.
– تقديم رؤى وتحليلات مالية لدعم اتخاذ القرارات.
– ضمان مصداقية قسم المالية والمحاسبة من خلال تقديم تحليلات دقيقة لاتجاهات الميزانية المالية والتنبؤات.
– الإشراف والموافقة على جميع التقارير المالية المقدمة للمانحين.
– إعداد تقارير مالية شهرية للمسؤولين في المجالات، ورؤساء الوحدات، والمدير التنفيذي.
– تقديم مدخلات مالية لمديري المشاريع لتطوير المقترحات.
– متابعة ميزانيات المانحين، تصحيح أي تفاوتات، وضمان استخدام أموال البرامج بشكل مناسب بنهاية السنة المالية.
– الإشراف على تدقيقات مالية لجميع المشاريع وتقديم التقارير للمدير التنفيذي/مجلس الإدارة حسب الطلب.

6. **الإشراف على المشتريات:**
– التنسيق مع موظف المشتريات لتحسين عمليات الشراء وضمان الحصول على أفضل قيمة للسلع والخدمات.
– مراجعة وتعزيز سياسات وإجراءات المشتريات من أجل الكفاءة والامتثال.
– الإشراف والموافقة على عمليات المشتريات.
– تنفيذ الضوابط الداخلية لحماية أصول حماة.

7. **أنشطة متنوعة:**
– المشاركة في جميع الأنشطة والفعاليات التي تنظمها حماة، مثل رعاية الموظفين وفعاليات نهاية السنة.
– الالتزام بمدونة السلوك، سياسة حماية الأطفال، سياسة PSEAH، وجميع اللوائح الداخلية.
– الالتزام برسالة وقيم حماة.

**تعليمات التقديم:**

يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية، مع ذكر عنوان الوظيفة التي تتقدم لها في موضوع البريد الإلكتروني، إلى: recruitment@himaya.org

حماية هي بيئة عمل توفر فرصًا متساوية ولا تميز على أساس العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسية، أو الأصل القومي، أو العمر، أو الإعاقة، أو أي سمة محمية قانونيًا أخرى. نحن ملتزمون بتوفير مكان عمل عادل وشامل حيث يتم تقدير واحترام جميع الأفراد.

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.

**Job Description: Finance Manager**

**Position:** Finance Manager
**Organization:** Himaya
**Location:** Lebanon

**Job Summary:**
The Finance Manager oversees all aspects of financial planning, budgeting, and forecasting to ensure the effective management of financial resources in accordance with laws, regulations, and organizational policies.

**Primary Responsibilities:**

1. **Financial Management:**
– Develop and implement procedures and policies for the Finance Department to ensure effective workflow and adherence to regulations.
– Ensure timely and accurate financial reporting to senior management and stakeholders.
– Maintain financial records in compliance with laws and regulations, and manage archived financial data.
– Analyze cash flow, financial transactions, banking activities, cost control, expenses, and financial statements to identify areas for improvement.
– Ensure the timely renewal of contracts/agreements with third parties, including banks, insurance companies, landlords, etc.

2. **Payroll Management:**
– Supervise the Finance Officer to ensure accurate and timely payroll processing.
– Review payroll reports for accuracy and compliance with company policies and legal requirements.

3. **Financial Compliance:**
– Ensure compliance with financial regulations and standards.
– Oversee and approve monthly payroll processes, including NSSF and income tax.
– Manage financial operations to ensure accurate reporting and practices, including cash management, payroll, financial disbursements, and ledgers.
– Prepare and analyze budgets, develop financial reports (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow Statement), and provide recommendations on budget expenditures.

4. **Accounting and Reporting:**
– Collaborate with the Senior Accountant to oversee daily accounting operations, including accounts payable/receivable, general ledger maintenance, and reconciliations.
– Ensure adherence to accounting principles and regulatory requirements.

5. **Strategic Planning:**
– Assist in developing financial strategies and initiatives to support organizational goals.
– Provide financial insights and analysis to support decision-making.
– Ensure the credibility of Finance and Accounting by providing accurate analysis of budget financial trends and forecasts.
– Supervise and approve all financial reports submitted to donors.
– Generate monthly financial reports for area managers, head of units, and the Executive Director.
– Provide financial inputs to Project Managers for proposal development.
– Monitor donor budgets, correct discrepancies, and ensure program funds are utilized appropriately by the end of the fiscal year.
– Oversee financial audits of all projects and submit reports to the Executive Director/Board of Directors as requested.

6. **Procurement Oversight:**
– Coordinate with the Procurement Officer to optimize purchasing processes and ensure cost-effective procurement of goods and services.
– Review and enhance procurement policies and procedures for efficiency and compliance.
– Oversee and approve procurement processes.
– Implement internal controls to safeguard Himaya’s assets.

7. **Miscellaneous:**
– Participate in all Himaya-organized activities and events, such as staff care and end-of-year gatherings.
– Adhere to the Code of Conduct, Child Protection Safeguarding Policy, PSEAH Policy, and all internal regulations.
– Uphold Himaya’s mission and values.

**Application Instructions:**

Please send your CV and cover letter, mentioning the title of the position you are applying for in the subject of your email, to: recruitment@himaya.org

Himaya is an equal opportunity employer and does not discriminate based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, or any other legally protected characteristic. We are committed to providing a fair and inclusive workplace where all individuals are valued and respected.

Only shortlisted candidates will be contacted.

**Contact Person:** HR Generalist
**Email:**recruitment@himaya.org