employment agency services,recruitment services,professional resume writing,job interview coaching,industry specific job boards,recruitment agencies,free job posting,job agencies near me,free job posting sites for employers,best job posting sites for employers,job agency,best job posting sites,best places to post jobs,best free job posting sites for employers,it recruitment agency,job placement agencies,amazon careers، amazon hiring، amazon jobs، career opportunity، careers، careers in lebanon، daleel madani jobs، education ngo، google jobs، government jobs، hiring near me part time، home depot careers، internships، job board، Jobs، jobs hiring near me، Jobs in Lebanon، jobs listings، jobs near me، jobs near me hiring now، Jobs Opportunities، jobs vacancies، ngo، ngo careers، ngo jobs، ngo jobs in lebanon، ngo near me، ngo vacancies، opportunities، part time job، part time jobs near me، remote jobs، target careers، un careers، un jobs، unhcr careers، unhcr jobs، unhr jobs، ups careers، ups jobs، usa jobs، usps careers، vacancies، walmart careers، walmart jobs، warehouse jobs near me، work from home jobs، work from home jobs near me،google careers،free job posting sites،doordash jobs،job posting،job postings،job websites،job listing،job listings، اعلان وظائف، تقديم وظائف، توظيف، فرص عمل، فرص عمل في لبنان، فرصة عمل، فى السعودية، مطلوب مهندس مدني، وظائف، وظائف ngo، وظائف ngo في لبنان، وظائف الدليل المدني، وظائف اليوم، وظائف اونلاين للطلاب، وظائف بالانجليزي، وظائف بدون شهادة للنساء، وظائف بنك، وظائف ترجمة، وظائف خدمة عملاء عن بعد، وظائف دوام جزئي، وظائف شاغرة، وظائف شاغرة في لبنان، ،وظائف شاغرة وظائف شاغرة، وظائف شركات، وظائف علاقات عامة. وظائف مندوب مبيعات توظيف، وظائف عن بعد، وظائف عن بعد بدون خبرة، وظائف عن بعد براتب ثابت، وظائف عن بعد براتب ثابت بدون شهادة، وظائف عن بعد للنساء، وظائف في لبنان، وظائف في لبنان بالدولار، وظائف كتابة من المنزل، وظائف مبيعات، وظائف محاسبين، وظائف محامين، وظائف من المنزل، وظيفة

وظائف لدى منظمة War Child: مطلوب مسؤول/ة عن إدارة المشاريع

فرصة عمل لدى منظمة War Child: مسؤول/ة عن إدارة المشاريع (Project Admin Officer)

القطاع: الأطفال والشباب
آخر موعد للتقديم: الأربعاء، 28 أغسطس 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: حتى نهاية العام
نطاق الراتب: بين 1500 و2000 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: بكالوريوس في الإدارة، المالية، أو مجال مشابه
متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
الموقع: بيروت، لبنان

توجيهات التقديم:

للتقديم، يرجى استخدام الرابط التالي فقط. أي طلبات غير مقدمة عبر هذا الرابط لن تؤخذ بعين الاعتبار.

البريد الإلكتروني للشخص المسؤول: hr.lebanon@warchild.nl

اسم الشخص المسؤول: Ahmad Dhayni

وظيفة الشخص المسؤول: رئيس قسم الموارد البشرية

الموقع\الرابط للتقديم: Project Admin Officer

الوصف الوظيفي:

إدارة الشؤون المالية:

إعداد المدفوعات الشهرية للموظفين في الميدان.
متابعة المدفوعات الشهرية والمبالغ المقدمة من الشيكات.
تتبع ورصد المبالغ المقدمة من الشركاء.
إجراء تحكم أسبوعي في الميزانية لضمان صرفها بشكل صحيح.
النتيجة: إدارة الشؤون المالية لضمان دفع رواتب الموظفين في الميدان في الوقت المحدد وفقًا لوثائق دقيقة.

إدارة الشؤون الإدارية:

تطوير وصيانة نظام أرشيفي للشركاء.
تتبع ورصد المبالغ المقدمة من الشركاء والموظفين.
أداء المهام الإدارية (تصوير، شراء مستلزمات مكتبية، مسح/فاكس الوثائق، تدوين محاضر الاجتماعات).
المساعدة في إعداد التقارير الشهرية والتقارير النهائية.
إعداد وتقديم تقارير نصف شهرية للمشرف وفقًا للتواريخ المحددة.
النتيجة: إدارة المهام الإدارية بحيث يكون نظام الأرشفة موجودًا، والتقارير تُقدّم في الوقت المحدد.

التنظيم، التنسيق والإدارة:

تنظيم التدريبات، الندوات، حفلات افتتاح المشاريع، استضافة المانحين وزيارات المستفيدين، عمليات التفتيش على المواقع، إلخ.
التنسيق مع الميدان لضمان إنجاز العمل بشكل صحيح وفي الوقت المحدد وفقًا لأهداف منظمة War Child.
إدارة عمليات الشراء البسيطة (توفير المستلزمات المكتبية، المرافق، المشتريات الصغيرة لجميع أنشطة المشروع).
تحديث وصيانة المعلومات في أنظمة قواعد البيانات وأرشيفات الكمبيوتر. إجراء بعض الزيارات الميدانية مع موظفي الميدان والعاملين الاجتماعيين.
تطوير وتصميم وتحسين طرق وإجراءات العمل بالتنسيق مع المشرف.
المساعدة في جمع البيانات لكتابة تقارير المانحين.
جمع الوثائق من الميدان وإدخالها في قاعدة البيانات.

المعرفة والخبرة:

درجة البكالوريوس في الإدارة، المالية، أو مجال مشابه.
خبرة تتراوح بين سنتين و3 سنوات في وظائف مشابهة مع منظمة غير حكومية.
خبرة سابقة في العمل مع الأطفال/اللاجئين/الفئات الضعيفة تُفضل.

المهارات والكفاءات:

مهارات حاسوبية قوية، خاصة في Microsoft Office وExcel.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
الحساسية الثقافية.
التركيز على النتائج.
دقة في التفاصيل وحساسية للتكلفة.
التسامح والمرونة.
القدرة على العمل ضمن فريق صغير.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات وترغب في التقديم، يرجى اتباع التعليمات والتقديم عبر الرابط المحدد.

Requires a Cover Letter?: no

Application Submissions Guideline:

Any application not shared to the mentioned link will not be taken into consideration.

Contact Person Name:

Ahmad Dhayni

Contact Person Position:

Head of Hr

Contact Person Email:

hr.lebanon@warchild.nl

Website/URL to apply Through:

Project Admin Officer

Description:

Handling finances

Prepares monthly payments for staff in the field;

Follows up closely on monthly payments and cheque advances;

Keeps track and monitors advances of partners;

Weekly controls the budget to ensure proper expenditure of each budget line;

Result: Finances are handled in such matter that field staff are paid on time and according to precise documentation.

Handling Administration 

Develops and maintains a filing system of partners;

Keeps track and monitor advances of partners and staff;

Performs administrative tasks (photocopies, buying stationeries, scanning/faxing documents, minutes of meetings);

Assists in preparation of monthly and completion reports;

Prepares and submits bi-weekly reports to the supervisor on the date identified;

Result: Administrative tasks are handled in such a way that a filing system is in place reports are submitted on time.

Organization, Coordination and Management

Organizes trainings, seminars, project opening ceremonies, hosting donors and beneficiary visits, site inspections, etc.

Coordinates with the field and ensures that the work is done properly and on time by meeting WCH targets;

Manages minor procurement processes (stationary provision, utilities, minor purchases for all project activities);

Updates and maintains information on computer database systems and in archives. Conduct some field visits with the field officers and social workers;

Develops, design, and improve work methods and procedures in coordination with the supervisor;

Supports in collecting data to write donor reports;

Collects documents from the field and enters that in the database

Knowledge and Experience

Degree in Management, finance, or similar degree;

2 – 3 year experience in similar positions with an NGO;

Preferably previous experience working with children/refuges/vulnerable populations;

Skills and Competencies

Strong computer skills, Microsoft office and especially Excel; Fluency in Arabic and English; Cultural sensitivity; Result-oriented; Attentive to detail and cost-conscious; Tolerance; Works well in a small team; Flexibility.