وظائف شاغرة لدى المنتدى لحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة: مطلوب مسؤول/ة مشتريات (Procurement Officer)
**وظيفة مسؤول مشتريات في FRPD – فرص عمل في لبنان**
**المسؤوليات الرئيسية والمهام:**
– تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المشتريات في FRPD وضمان توافقها مع سياسات الجهات المانحة.
– شراء جميع المواد والمعدات المطلوبة بطريقة فعّالة من حيث التكلفة وشفافة.
– تنفيذ وإدارة نظام إدارة الأصول في FRPD بدعم من قسم المالية.
– أداء مهام التواصل والتنسيق والتخطيط الروتينية مع جميع الأقسام لضمان تكامل الرقابة الداخلية، وسرعة طلب وتسليم الإمدادات والخدمات والمعدات، وسرعة دفع الفواتير، وتوفير الوثائق الداعمة القابلة للتدقيق بالكامل.
– التنسيق مع المالية والإدارة والمشاريع لضمان تكامل الرقابة الداخلية، وسرعة دفع الفواتير، وتوفير الوثائق الداعمة القابلة للتدقيق بالكامل.
– ضمان تنفيذ وصيانة عملية شراء شفافة ومستجيبة.
– أداء مهام التواصل والتنسيق والتخطيط الروتينية مع الموظفين / البرامج المعنيين بخصوص طلب وتسليم الإمدادات.
– التأكد من تسليم جميع الإمدادات والخدمات والمعدات المطلوبة في الوقت المحدد.
– إنشاء والحفاظ على علاقات عمل أخلاقية ومهنية مع الموردين.
– الحفاظ على معلومات الموردين للعناصر التي يتم شراؤها بانتظام، والبقاء على اطلاع بظروف السوق المحلية الحالية.
– تسهيل جلسات تقييم العروض والمقترحات.
– العمل كسفير للمنظمة.
**المسؤوليات الإضافية المتوقعة:**
– دعم أعضاء الفريق الآخرين في المشاريع عند الحاجة.
– المشاركة في أحداث وفرص الشبكات المتعلقة بـ FRPD عند الحاجة.
– تقديم المشورة والمساعدة لرواد الأعمال ضمن نطاق خبراتهم وقدراتهم عند الحاجة.
**متطلبات الوظيفة:**
– إلمام بأساسيات الكمبيوتر، بما في ذلك معرفة بتطبيقات Microsoft Office والبرامج الأساسية.
– معرفة متقدمة في اللوازم الطبية تعتبر ميزة إضافية.
– شعور قوي بالنزاهة الشخصية.
– اهتمام بالتفاصيل.
**توجيهات التقديم:**
المهتمون الذين يمتلكون الخبرة والمهارات المطلوبة مدعوون لإرسال سيرة ذاتية محدثة إلى: info@theforum-lb.org مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.
**ملاحظة:** هذه الوظيفة مفتوحة للمترشحين الداخليين والخارجيين. نعتذر مسبقًا، حيث سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة. يحتفظ FRPD بالحق في ملء المنصب قبل تاريخ الإغلاق المنشور في حال تم التعرف على مرشح مناسب.
Interested candidates possessing required experience and skills are invited to send an updated CV to: info@theforum-lb.org mentioning the job position in the email subject.
This vacancy is open to internal and external candidates.
We apologize in advance as only shortlisted candidates will be contacted. FRPD reserves the right to fill the position before the closing date of the published vacancy in case a suitable candidate is identified.
Key Responsibilities & Tasks:
- Implement and maintain FRPD’s procurement policies and procedures as well as ensure accordance with donor-specific policies
- Procure all materials and equipment ordered in a cost-effective and transparent manner.
- Implement and manage FRPD’s assets management system with the support of the Finance Department.
- Perform routine communication, coordination and planning with all departments to ensure integrated internal controls, timely order and delivery of supplies, services and equipment, timely payment of vendors and full, auditable support documentation.
- Coordinate with Finance, Admin and projects to ensure integrated internal controls, timely payment of vendors and full, auditable support documentation.
- Ensure that a transparent and responsive procurement process is implemented and maintained.
- Perform routine communication, coordination and planning with the relevant requesting staff / programs regarding the order and delivery of supplies.
- Ensure that all supplies, services and equipment required are delivered on time.
- Establish and maintain ethical, professional working relationships with suppliers.
- Maintain supplier information for regularly purchased items, and be informed of current local market conditions.
- Facilitate bids and proposals evaluation sessions.
- Act as ambassador to the organization.
- Additional expected responsibilities
- • He/She supports other team members on projects when needed.
- • He/She participates in FRPD’s-related events and networking opportunities when called upon.
- • He/She advises and assists entrepreneurs within the scope of their expertise and capacities when needed.
Requirements for the position:
- Computer literacy, including knowledge of Microsoft Office applications, basic software.
- Advanced knowledge in medical supplies is a plus.
- Strong sense of personal integrity.
- Attention to detail.
