وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة Lebanese Union for People with Physical Disabilities: مطلوب مسؤول/ة عن مشروع (Project officer – Beqaa area)
**مسؤول/ة عن مشروع (Project officer – Beqaa area)**
**المنظمة:** LUPD
**الموقع:** البقاع / لبنان
**نوع الوظيفة:** دوام كامل
**ملخص الوظيفة:**
سيتولى مسؤول المشروع تنفيذ الأنشطة وتحقيق الأهداف وفقاً لاتفاقية منحة المشروع. تشمل المسؤوليات تنظيم ورش العمل والأنشطة التدريبية، دعم إدارة البرنامج، الإشراف على توزيع النقد، ومراقبة تنفيذ أنشطة المشروع.
**المهام الرئيسية:**
– تنفيذ الأنشطة وتقديم النتائج وفقاً لاتفاقية منحة المشروع.
– تنظيم ورش العمل والأنشطة التدريبية ضمن المشروع.
– مساعدة مدير البرنامج في إدارة الاستشاريين لضمان تسليم النتائج في الوقت المحدد.
– إعداد المراسلات وتدوين ملاحظات الاجتماعات.
– الحفاظ على روابط الاتصال والتواصل مع فريق المشروع وفريق LUPD.
– إعداد وتوثيق الأنشطة المتعلقة بالمشروع.
– تنظيم وتحضير وتوفير مستندات الاجتماعات لمدير البرنامج.
– التنسيق مع الشريك بشأن الأنشطة المدعومة من المشروع.
– الإشراف على تخطيط الميزانية والنفقات تحت إشراف منسق المشروع.
– **توزيع النقد:**
– التنسيق مع مجموعات الأمم المتحدة والشركاء للحفاظ على معرفة محدثة باتجاهات توزيع النقد وأفضل الممارسات.
– مراقبة عمليات تحديد وتسجيل المستفيدين وفقاً للإجراءات المعمول بها.
– الإشراف على أنشطة توزيع النقد وضمان صرف الأموال في الوقت المحدد.
– تعزيز التواصل مع المجتمعات المتأثرة.
– إدارة تقارير توزيع النقد، والرصد، والتقييم.
– معالجة شكاوى المستفيدين وحل النزاعات.
– **مراقبة تنفيذ أنشطة المشروع:**
– تمثيل LUPD في الفعاليات المتعلقة بأنشطة أو مكونات المشروع الأساسية.
– الحضور الميداني في تنفيذ أنشطة المشروع.
– التنسيق مع الوكالات الشريكة ذات الصلة التي ستشارك وتعاون ضمن المشروع.
– المسؤولية عن التوثيق والتقارير الشاملة للمشروع.
– إعداد وتقديم تقارير تقدم منتظمة (شهرية، ربع سنوية، وسنوية)، وكذلك التقرير النهائي للمشروع.
– التعاون مع قسم المالية لإعداد وإدارة الوثائق المالية، بما في ذلك البيانات المالية السنوية المؤكدة وتقارير استخدام الميزانية.
– الحفاظ على ملاحظات الاجتماعات الدقيقة والوثائق الأخرى ذات الصلة بالمشروع.
– تنفيذ مهام أخرى حسب تكليف المشرف.
– أداء واجبات أخرى كما يتم تكليفها من قبل مدير البرنامج و/أو منسق المشروع.
– الالتزام بجميع الجوانب الضرورية ضمن المنظمة، مثل الإدارة، الموارد البشرية، الشؤون القانونية، وتطوير وإدارة البرامج، والاتصالات، ومراقبة وتقييم، والمساهمة في العمليات الطارئة عند الحاجة.
**المؤهلات:**
– **التقنية/المتعلقة بالوظيفة:**
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظائف ذات صلة.
– درجة بكالوريوس في الأعمال، الاقتصاد، أو العلوم الاجتماعية.
– القدرة على العمل بشكل فعال بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
– القدرة على استخدام الحكم لتحديد الأولويات.
– القدرة على التركيز على التفاصيل.
– **أخرى:**
– مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة.
– مهارات تواصل بين الأشخاص جيدة، مهذب وقادر على التكيف.
– مهارات ممتازة في استخدام برامج الكمبيوتر والإنترنت.
– مهارات تحليلية وإدارية/مالية جيدة.
– القدرة على التحدث والكتابة بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
– **الكفاءات السلوكية:**
– **التركيز على النتائج:** التوجه نحو دور الفرد وفريق العمل بما يتماشى مع أولويات المنظمة، الحسم، الشغف، والدافع للعمل عالي الجودة.
– **العمل مع الآخرين:** في بيئة الفريق، تلقي وتقديم التغذية الراجعة، المساهمة في نجاح الفريق، وإدارة النزاعات إذا حدثت.
– **قيادة الآخرين:** من خلال تحديد رؤية المنظمة وفريق العمل، دعم تطوير أعضاء الفريق.
– **إدارة الذات:** من خلال إظهار النزاهة والمصداقية، القيادة بالمثال، الالتزام، المعرفة والثقة في وظائف العمل ومهارات التواصل الممتازة.
**توجيهات التقديم:**
– يجب إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى info@lupd-lb.com
– يجب على المتقدمين الذين يفتقرون إلى الخبرة والمؤهلات المحددة في الإعلان أو الذين لا يحملون عنوان الوظيفة عدم التقديم.
– نظرًا لكون هذه وظيفة عاجلة، يرجى التقديم فقط إذا كنت قادرًا على الانضمام فورًا.
Applications should be emailed to info@lupd-lb.com.
Candidates who lack the experience and qualifications set out in the posting or without the title of the position may not be considered.
This is an urgent vacancy, therefore apply only if you can join immediately
Major responsibilities:
Carry out activities and deliver the outputs as pertaining and stated to the project grant agreement.
- Organize workshops and/or training activities within the project.
- Assist the program manager in managing consultants to ensure timely delivery of outputs.
- Draft correspondence and meeting notes.
- Maintain communication linkages and rapport with the project and LUPD Team.
- Prepare and document activities related to the project.
- Organize, prepare and provide meeting documents for the Program manager.
- To coordinate with the partner on the activities supported by the project.
- Oversee budget planning and expenditures under the supervision of the Project Coordinator.
Cash distributions:
- Coordinating with UN clusters and partners to maintain up-to-date knowledge on cash distribution trends and best practices.
- Monitoring beneficiary identification and registration processes following the procedures in place.
- Overseeing cash distribution activities and ensuring timely disbursements.
- Strengthening communication with affected communities.
- Managing cash distributions reporting, monitoring, and evaluation.
- Addressing beneficiary complaints and resolving conflicts.
Monitoring the Implementation of the Project Activities:
- Representing the LUPD in the events related to the project's core activities or components.
- Present on-site in the implementation of project activities.
- Liaise with related partner agencies that will engage and collaborate within the project.
Responsible for comprehensive project documentation and reporting.
This includes drafting and submitting regular progress reports (monthly, quarterly, and annual), as well as a final project report. In collaboration with the finance department, the role involves preparing and managing financial documentation, including annual certified financial statements and budget utilization reports. Additionally, maintaining accurate meeting minutes and other relevant project documentation is essential.
Carry out other assignments as tasked by the supervisor.
• Perform other related duties as assigned by the program manager and/or project coordinator.
• Adhere to all necessary aspects within the organization, such as administration, human resources, legal, as well as program development and management, communications, M&E, and contribute to emergency operations as required.
Qualifications
Technical/ Job Related
- A minimum 3 years’ experience in related jobs.
- Bachelor’s degree in Business, economics, or social sciences.
- Ability to work effectively independently as well as a part of a team.
- Able to use judgement to prioritize work.
- Ability to focus on details.
Others
- Good organizational and time management skills.
- Good interpersonal skills, courteous and accommodating.
- Excellent skills in computer packages and the internet.
- Good analytical, admin/finance skills.
- Ability to speak and write fluently in Arabic and English.
Behavioral Competencies
- Results Orientation towards own and team’s role in line with organizational priorities, decisiveness, passion and drive for high quality work.
- Working with others, in a team environment, receiving and providing feedback, contributing to the team’s success, and managing conflicts if it occurs.
- Leading Others by defining organizational and team’s vision, supporting development of team members.
- Self-Management, by demonstrating Integrity and credibility, leading by example, committed, knowledgeable and confident on the job functions and superior communication skills.
