وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة Mouvement Social: مطلوب مسؤول/ة للمالية (FINOFF – Finance Officer – Badaro)
**العنوان: مسؤول عن الميزانية والمالية**
**وصف الوظيفة:**
**يرجى ذكر الرمز FINOFF في موضوع البريد الإلكتروني.**
**المهام الرئيسية:**
**العموم:**
– تنفيذ السياسات المالية لضمان الكفاءة التشغيلية.
– ضمان تحديث السجلات المالية بأحدث المعاملات والتعديلات.
– إجراء التحليلات المالية الدورية لاكتشاف المشكلات وحلها.
**إعداد وتعديل الميزانية:**
– إعداد ميزانية المشروع وفقاً لتنسيق MS Project والتنسيق المعتمد من قبل المانح. إذا لزم الأمر، تنظيم اجتماعات مع مدير تطوير المشاريع ومراقبة وتقييم الأداء.
– تقديم ميزانية المشاريع والمفهوم المعتمد إلى مدير المالية للمراجعة والموافقة.
– تعديل ميزانية المشروع وميزانية المراكز وإرسالها إلى مدير المالية للمراجعة والموافقة.
– تحديث الميزانية السنوية لتعكس جميع التعديلات والحفاظ على جميع نسخ الميزانيات.
– إعداد الميزانية السنوية للمنظمة مفصلة حسب الأشهر بناءً على بيانات المصاريف الإدارية المستلمة وميزانية المشاريع المعتمدة من قبل المانحين وإرسالها إلى مدير المالية.
**التدقيق:**
– المساهمة في التدقيق المالي.
– إعداد تقرير التدقيق.
– تقديم تقرير التدقيق مع الوثائق الداعمة.
– إعداد تقرير حالة المشروع باستخدام الصيغ المطلوبة من قبل المانح. سيتم توفير الصيغة المطلوبة من قبل المانح بشكل منفصل أو مرفقة بالعقد الموقّع.
**مراقبة الميزانية:**
– تجميع بيانات النفقات الواردة من رؤساء المراكز لإنشاء وثيقة الميزانية مقارنةً بالواقع وإرسالها إلى مدير المالية.
**المؤهلات العلمية:**
– درجة بكالوريوس في المحاسبة والمالية أو إدارة الأعمال.
**الخبرة:**
– خبرة في إعداد الميزانيات.
– خبرة في تعديل الميزانيات.
– خبرة في المحاسبة (الإدخالات، التقارير…).
**اللغات المطلوبة:**
– الطلاقة في اللغة العربية (تحدثاً وقراءة وكتابة).
– الطلاقة في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وقراءة وكتابة).
– الفرنسية ميزة إضافية.
**المهارات التقنية:**
– مهارات في كتابة التقارير.
– مهارات في تحليل البيانات المحاسبية.
– مهارات في استخدام أدوات Microsoft.
**للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: hr@mouvementsocial.org**
PLEASE MENTION THE CODE FINOFF IN YOUR EMAIL SUBJECT
Main Tasks
General:
• Implement financial policies to guarantee operational efficiency;
• Ensure financial records are kept up-to-date with the latest transactions and changes;
• Perform periodic financial analysis to detect and resolve problems;
Budget Preparation & Amendments:
• Prepare the Project Budget based on MS Project format and the format approved by the donor. If needed, organize meetings with the Project Development and M&E Manager;
• Submit the Projects budget and the approved Concept note to the Finance Manager for review and approval;
• Amend the Project Budget and the Centers Budget and send it to the Finance Manager for review and approval;
• Update the yearly budget to reflect all the changes, and maintain all the budgets versions;
• Prepare the yearly budget for the Organization broken down by months based on the received Administrative Expenses data and the projects budget approved by the donors and send the budget to the Finance Manager;
Audit:
• Contribute to financial audits;
• Prepare audit report;
• Submit the audit report along with the supporting documents;
• Prepare the project status report using requested formats by the donor. The requested format shall be provided by the donor separately or attached to the contract signed;
Budget Monitoring:
• Compile expenses data received from the Head of Centers to create the overall Budget vs Actual document and forwards it to the Finance Manager;
Education
• Bachelor degree in Accounting & Finance OR Business Administration
Experience
• Experience in Budget preparation
• Experience in Budget amendments
• Experience in accounting (entries, reporting…)
Required Language
– Fluent in Arabic (Speaking, Reading and Writing)
– Fluent in English (Speaking, Reading and Writing)
– French is a plus
Technical Skills
– Skills in reports writing
– Skills in analyzing accounting data
– Skills in using microsoft tools
