وظائف شاغرة للعمل لدى Society for Social Support and Education: مطلوب مدير/ة مشروع
—
**وصف الوظيفة:**
تبحث SSSE عن مدير مشروع ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى الفريق. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن الإشراف على جميع جوانب تخطيط وتنفيذ وتسليم المشاريع داخل المنظمة. سيعمل هذا الشخص بشكل وثيق مع المدير التنفيذي لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية المحددين.
**المسؤوليات الرئيسية:**
– إعداد مقترحات مالية وسردية للجهات المانحة المحتملة.
– تنسيق موارد المشروع وضمان تسليمها في الوقت المناسب.
– أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية للمنظمة مع الجهات المانحة والشركاء.
– مراقبة تقدم المشروع بالتعاون مع مدير MEAL ورئيس قسم التعليم.
– تقديم تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية للجهات المانحة وفقًا لإرشاداتها.
– العمل بشكل وثيق مع مسؤول اللوجستيات والمشتريات لضمان تنفيذ المشروع وتخصيص الميزانيات وفقًا لخطة المشروع على الأرض.
– ضمان الالتزام بإرشادات وقيم الجهات المانحة.
– التأكد من أن الوثائق المالية للمشروع كاملة ومحدثة.
– ضمان إجراء جميع المدفوعات على مستوى المكتب أو الميدان في الوقت المناسب ووفقًا لنماذج SSSE المعتمدة.
– ضمان أن تتوافق مستندات الدفع مع لوائح الجهات المانحة الخاصة بـ SSSE.
– دعم مقترحات المشاريع الجديدة أو الحالية بالميزانية المالية.
– دعم المدير التنفيذي لـ SSSE في جميع الأمور المتعلقة بالحساب البنكي في First National Bank بما في ذلك البيانات المصرفية والمعاملات والرواتب وما إلى ذلك.
– أي مهام محددة أخرى عند الطلب.
**المؤهلات:**
– درجة بكالوريوس في أي مجال ذي صلة، ويفضل درجة الماجستير.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع في المنظمات غير الحكومية.
– فهم قوي لمبادئ وممارسات إدارة المشاريع.
– مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات العامة، مع القدرة على التعامل بفعالية مع الجهات المانحة والشركاء.
– خبرة في مراقبة تقدم المشروع وإعداد التقارير للجهات المانحة.
– إلمام بإدارة المالية وعمليات الميزانية.
– تنظيم عالٍ، دقة، وقادرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
– مرونة واستعداد للتكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة.
– الالتزام برسالة وقيم SSSE.
– إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية شفويًا وكتابيًا.
– إتقان مجموعة Microsoft Office الأساسية، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
**توجيهات التقديم:**
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية إلى info@socialsupporteducation.org
سيتم مراجعة الطلبات على أساس دوري. نوصي بتقديم طلبك في أقرب وقت ممكن لضمان النظر الكامل.
**اسم الشخص المسؤول:** نِمَات فرحات بزري
**وظيفة الشخص المسؤول:** المدير التنفيذي
**البريد الإلكتروني للشخص المسؤول:** nfbizri@socialsupporteducation.org
To apply, please send your CV and Cover Letter to info@socialsupporteducation.org
Applications will be reviewed on a rolling basis. We encourage you to submit your application as early as possible to ensure full consideration.
SSSE is seeking a dynamic and experienced Project Manager to join the team. The ideal candidate will be responsible for overseeing all aspects of project planning, execution, and delivery within the organization. This individual will collaborate closely with the Executive Director to ensure projects are completed on time, within scope, and within budget.
Key Responsibilities:
– Draft financial and narrative proposals for potential donors.
– Coordinate project resources and ensure timely delivery.
– Be the main liaison of the organization with donors and partners.
– Monitor project progress in collaboration with the MEAL Manager and Head of Education.
– Provide monthly, quarterly, and yearly reporting to donors according to their respective guidelines.
– Work closely with the Logistics and Procurement Officer to ensure project implementation and budget allocations are going according to the project plan on the field.
– Ensure adherence to donors guidelines and values.
– Ensure project financial documentation is complete and up-to-date.
– Ensure all payments at office or field level are made in a timely matter and within the adopted SSSE forms
– Ensure that payment documents comply with SSSE donor regulations
– Support proposals of new or existing projects with financial budget
– Support SSSE Executive Director in all matters related to the bank account at First National Bank including bank statements, transactions, payroll etc…
– Any other specific task upon request.
Qualifications:
– Bachelor's degree in any related field. Masters' Degree preferred.
– Minimum of 5 years of experience in project management in NGOs.
– Strong understanding of project management principles and practices.
– Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to effectively liaise with donors and partners.
– Experience in monitoring project progress and preparing reports for donors.
– Familiarity with financial management and budgeting processes.
– Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks efficiently.
– Flexibility and willingness to adapt to changing priorities and tasks.
– Commitment to the mission and values of SSSE.
– Fluency in both oral and written communication in English and Arabic languages.
– Proficiency in core Microsoft Office Suite, including MS Word, Excel and PowerPoint.