وظائف شاغرة للعمل لدى منظمة الرعاية: مطلوب منسقين للإدارة اللوجستية والمشتريات
قطاع(ات) التدخل: خدمات الإغاثة
آخر مهلة للتقديم: الأربعاء, 10 يوليو 2024
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة قابلة للتجديد
نطاق الراتب: < 800 (USD)
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة: بين 3 سنوات و5 سنوات
اللغة العربية: جيد جداً
اللغة الانكليزية: جيد جداً
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: لبنان
يتطلب رسالة مع الطلب؟: لا
توجيهات التقديم:
الشروط المطلوبة للتوظيف:
حائز على شهادة في إدارة الأعمال
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العمل اللوجستي
أن يكون من سكان صيدا وضواحيها
أن يكون لديه خبرة في عمل المؤسسات الخيرية والإجتماعية
اسم الشخص المسؤول:
Hanan Arkadan
CONTACT PERSON POSITION:
HR Coordinator
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
- إدارة تسليم المعدات وأدوات انشطة المشاريع التي سيتم توزيعها خلال المشروع (ضمان نقل المواد من مناطق المشروع المختلفة ومراقبة دقة الشحنة الصادرة وضمان التسليم)
- الإيعاز بشراء السلع والخدمات بعد تجهيز عروض أسعار ، وصيانة المعدات، وجميع مايلزم بالمهام الإدارية ضمن المكتب
- وضع خطط للإدارة للإدارة اللوجستية والخطط البديلة.
- إعداد التقارير اللازمة ورفعا الى الإدارة التنفيذية.
- التأكد من أن وسائل النقل الخاصة بالمؤسسة جاهزة لكل التنقلات.
- تأمين عمال عند الطلب من قبل إدارة تنفيذ المشاريع ودفع مستحقاتهم بعد طباعة كشف تفصيلي وعرضه على الإدارة التنفيذية.
- التفاوض مع الموردين أو العملاء للوصول الى أفضل سعر و أفضل جودة.
- الإشراف بالمستودعات عن طريق القيد والإثبات الورقي ، مراجعة الاصناف واستلامها ، الجردات الشهرية ، التخزين.
- الإيعاز إلى مسؤول الصيانة والتأهيل في حال تم الإبلاغ عن اي عطل يطرأ بالمؤسسة
- الإشراف وتكليف موظف الخدمات العامة بتأمين جميع إحتياجات المؤسسة
- متابعة الأوراق الرسمية والمعاملات الخاصة بالسيارات مع موظف الخدمات العامة .
- العمل مع الإدارات الأخرى لدمج الخدمات اللوجستية والتعاون مع المنفذ الميداني لضمان سير خطة المشروع بأفضل طريقة
- عقد اجتماعات أسبوعية مع فريق إدارة اللوجستية والمشتريات ورفع محضر اجتماع أسبوعي الى الإدارة التنفيذية.
- الإشراف المباشر على فريق العمل اللوجستي خاصة موظفي الأمن بدوام ليلي وحل المشاكل التي يمكن أن تحدث.
- تنظيم العهدة المالية واستخدامها في شراء حاجيات المؤسسة وتقديم الفواتير الى الإدارة المالية.
- المسؤول المباشر عن رابط جمعية قطر الخيرية الإلكتروني بما فيه استلام مرفقات الحوالات المالية ورفعها بعد استلام المبالغ الخاصة بها.
- تطبيق سياسات نقل الأموال داخل وخارج المؤسسة.
- انجاز المحاضر الأسبوعية وكلما دعت الحاجة الى ذلك
- تطبيق السياسات اللوجستية المتفق عليها من قبل المدير التنفيذي.
- التأكد من أن جميع فريق العمل اللوجستي يتقن قواعد الأمن والسلامة داخل وخارج المؤسسة.
- إعداد التقارير اللازمة ورفعها الى الإدارة التنفيذية
- تقييم الآداء الوظيفي للموظفين العاملين في الإدارة اللوجستية.
