employment agency services,recruitment services,professional resume writing,job interview coaching,industry specific job boards,recruitment agencies,free job posting,job agencies near me,free job posting sites for employers,best job posting sites for employers,job agency,best job posting sites,best places to post jobs,best free job posting sites for employers,it recruitment agency,job placement agencies,amazon careers، amazon hiring، amazon jobs، career opportunity، careers، careers in lebanon، daleel madani jobs، education ngo، google jobs، government jobs، hiring near me part time، home depot careers، internships، job board، Jobs، jobs hiring near me، Jobs in Lebanon، jobs listings، jobs near me، jobs near me hiring now، Jobs Opportunities، jobs vacancies، ngo، ngo careers، ngo jobs، ngo jobs in lebanon، ngo near me، ngo vacancies، opportunities، part time job، part time jobs near me، remote jobs، target careers، un careers، un jobs، unhcr careers، unhcr jobs، unhr jobs، ups careers، ups jobs، usa jobs، usps careers، vacancies، walmart careers، walmart jobs، warehouse jobs near me، work from home jobs، work from home jobs near me،google careers،free job posting sites،doordash jobs،job posting،job postings،job websites،job listing،job listings، اعلان وظائف، تقديم وظائف، توظيف، فرص عمل، فرص عمل في لبنان، فرصة عمل، فى السعودية، مطلوب مهندس مدني، وظائف، وظائف ngo، وظائف ngo في لبنان، وظائف الدليل المدني، وظائف اليوم، وظائف اونلاين للطلاب، وظائف بالانجليزي، وظائف بدون شهادة للنساء، وظائف بنك، وظائف ترجمة، وظائف خدمة عملاء عن بعد، وظائف دوام جزئي، وظائف شاغرة، وظائف شاغرة في لبنان، ،وظائف شاغرة وظائف شاغرة، وظائف شركات، وظائف علاقات عامة. وظائف مندوب مبيعات توظيف، وظائف عن بعد، وظائف عن بعد بدون خبرة، وظائف عن بعد براتب ثابت، وظائف عن بعد براتب ثابت بدون شهادة، وظائف عن بعد للنساء، وظائف في لبنان، وظائف في لبنان بالدولار، وظائف كتابة من المنزل، وظائف مبيعات، وظائف محاسبين، وظائف محامين، وظائف من المنزل، وظيفة

مطلوب مساعدة إدارية

وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة Women Now for Development: مطلوب مساعدة إدارية

قطاع(ات) التدخل: تنمية
آخر مهلة للتقديم: الثلاثاء, 18 يونيو 2024
نوع العقد: دوام‬ ‫كامل‬
مدة الوظيفة: 6 أشهر قابلة للتجديد بناءً على تقييم الأداء وتوافر الفرص التمويلية
نطاق الراتب: < 800 (USD)
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية: ممتاز
اللغة الانكليزية: ممتاز
اللغة الفرنسية: غير مطلوب
البلد/المدينة: البقاع / لبنان
 
يتطلب رسالة مع الطلب؟: نعم

توجيهات التقديم:

Kindly submit your cover letter along with your curriculum vitae to the email: cv.leb@wnd-leb.org, mentioning the job title in the subject.   

اسم الشخص المسؤول: 
E H
 
CONTACT PERSON POSITION: 
HR Coordinator
 
البريد الالكتروني للشخص المسؤول: 
cv.leb@wnd-leb.org
 
الوصف: 

ملخص الوظيفة:

 ستقوم المساعدة الإدارية بدور أساسي في دعم العمل الفعال في المركز الذي يعتبر مكاناً أمناً للنساء و الفتيات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التنظيم والإدارة، بالإضافة إلى التزام قوي بإنشاء بيئة آمنة وداعمة للنساء والفتيات. ستعمل المساعدة الإدارية عن كثب مع فريق البرامج وستقدم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة والتواصل الفعال وتنسيق الأنشطة ضمن المكان الآمن.

المسؤوليات الرئيسية:

  1. الدعم الإداري:
    • إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات.
    • الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بأنشطة البرامج والمشاركات والموارد.
    • المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وضمان التنسيق واللوجستيات المناسبة.
    • إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة، مع ضمان الدقة والتسليم في الوقت المناسب.
    • متابعة دوام الكادر العامل في المركز و تسجيل التأخير و الغياب و إعلام مديرة المركز بها و تسجيل عدد التأخيرات و الاجازات و مشاركتها بشكل مباشر مع مسؤولة الموارد البشرية.
    • التعامل مع واجبات إدارة المكتب العامة، مثل طلب اللوازم وصيانة معدات المكتب.
  2. دعم المشاركات:
    • استقبال ومساعدة المشاركات و ضمان بيئة ترحيبية وآمنة للجميع.
    • توفير المعلومات حول خدمات وبرامج وموارد المكان الآمن للمشاركات والزوار.
    • المساعدة في عملية التسجيل والحفاظ على سجلات المشاركات بسرية وحساسية.
    • الدعم في تنسيق ورش العمل والندوات والفعاليات، بما في ذلك التواصل مع المشاركات والتنسيق اللوجستي.
  3. التواصل والتنسيق:
    • العمل  كوسيط بين فريق البرامج والمشاركات والجهات الخارجية، وضمان قنوات تواصل فعالة.
    • الحفاظ على التواصل المنتظم مع أعضاء الفريق، ومشاركة التحديثات والتذكيرات والمعلومات ذات الصلة.
    • المساهمة في إنشاء ونشر المواد الترويجية والنشرات الإخبارية ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
    • تنسيق ودعم الاجتماعات الداخلية، واتخاذ محاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات.
  4. عمليات المكان الآمن والحماية:
    • ضمان نظافة وتنظيم وصيانة المكان الآمن، والالتزام باللوائح الصحية والسلامة.
    • تنفيذ بروتوكولات السلامة وإجراءات الطوارئ، وضمان رفاهية وحماية المشاركات.
    • الحفاظ على سرية وحماية المهام والمعلومات المتعلقة بالمشاركات والأنشطة.
    • تنفيذ إجراءات وسياسات الحماية لضمان خصوصية وسلامة المشاركين.

المؤهلات:

  • إجازة في إدارة الاعمال أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادات إضافية أو تدريب ذي صلة يعتبر ميزة.
  • خبرة مثبتة كمساعدة إدارية أو في وظيفة مماثلة، ويفضل في مجال الخدمات الاجتماعية أو غير الربحية.
  • معرفة بالقضايا والتحديات التي تواجه النساء والفتيات، لا سيما فيما يتعلق بالحماية والتمكين.
  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل قوية، كتابة وشفهية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع المكونات المجتمعية المتنوعة.
  • معرفة جيدة باللغة الانكليزية.
  • إجادة استخدام برامج  Microsoft Officeوالمعرفة بإدارة قواعد البيانات.
  • حساسية وتعاطف وفهم للسياق، والتزام بالحفاظ على سرية وأمان المشاركات والمعلومات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق، مع القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الأهداف المحددة.

يرجى ملاحظة أنه يمكن تعديل هذا الوصف وفقًا لاحتياجات ومتطلبات المنظمة.

اضغط هنا وقم بتحميل تطبيقنا الإلكتروني للوظائف والأخبار على مدار الساعة

Ads Here




عن Mohamad Jamous

شاهد أيضاً

employment agency services,recruitment services,professional resume writing,job interview coaching,industry specific job boards,recruitment agencies,free job posting,job agencies near me,free job posting sites for employers,best job posting sites for employers,job agency,best job posting sites,best places to post jobs,best free job posting sites for employers,it recruitment agency,job placement agencies,amazon careers، amazon hiring، amazon jobs، career opportunity، careers، careers in lebanon، daleel madani jobs، education ngo، google jobs، government jobs، hiring near me part time، home depot careers، internships، job board، Jobs، jobs hiring near me، Jobs in Lebanon، jobs listings، jobs near me، jobs near me hiring now، Jobs Opportunities، jobs vacancies، ngo، ngo careers، ngo jobs، ngo jobs in lebanon، ngo near me، ngo vacancies، opportunities، part time job، part time jobs near me، remote jobs، target careers، un careers، un jobs، unhcr careers، unhcr jobs، unhr jobs، ups careers، ups jobs، usa jobs، usps careers، vacancies، walmart careers، walmart jobs، warehouse jobs near me، work from home jobs، work from home jobs near me،google careers،free job posting sites،doordash jobs،job posting،job postings،job websites،job listing،job listings، اعلان وظائف، تقديم وظائف، توظيف، فرص عمل، فرص عمل في لبنان، فرصة عمل، فى السعودية، مطلوب مهندس مدني، وظائف، وظائف ngo، وظائف ngo في لبنان، وظائف الدليل المدني، وظائف اليوم، وظائف اونلاين للطلاب، وظائف بالانجليزي، وظائف بدون شهادة للنساء، وظائف بنك، وظائف ترجمة، وظائف خدمة عملاء عن بعد، وظائف دوام جزئي، وظائف شاغرة، وظائف شاغرة في لبنان، ،وظائف شاغرة وظائف شاغرة، وظائف شركات، وظائف علاقات عامة. وظائف مندوب مبيعات توظيف، وظائف عن بعد، وظائف عن بعد بدون خبرة، وظائف عن بعد براتب ثابت، وظائف عن بعد براتب ثابت بدون شهادة، وظائف عن بعد للنساء، وظائف في لبنان، وظائف في لبنان بالدولار، وظائف كتابة من المنزل، وظائف مبيعات، وظائف محاسبين، وظائف محامين، وظائف من المنزل، وظيفة

وظائف لدى منظمة الإغاثة الدولية: مطلوب مسؤولين/ت ميدانيين لشؤون سبل العيش (Livelihoods Field Officer – North)

وظيفة مسؤول ميداني لشؤون سبل العيش – الشمال منظمة الإغاثة الدولية الموقع: لبنان القطاع: خدمات …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

ALL Copy Rights Reserved 2025 intscopes.com