وظائف شاغرة في جمعية مار منصور دي بول: مطلوب مشرف العمليات
يتطلب رسالة مع الطلب؟: لا
نطاق الراتب: < 800 (USD)
آخر مهلة للتقديم: الاثنين, 21 آب 2023
المنطقة / البلد: جبل لبنان – كسروان – لبنان
توجيهات التقديم:
إرسال المستندات المطلوبة أدناه على عنوان البريد الإلكتروني التالي: secretaire@stvincent-lb.org
المستندات المطلوبة:
1– السيرة الذاتية ( CV )
2– صور عن الشهادات المطلوبة.
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الوصف:
مشرف العمليات
- متابعة وتعبئة جداول الصيانة اليوميّة، الأسبوعيّة والشهريّة وتقديمها الى مدير الدار .
- رفع تقارير بالأعطال وتقديم حلول مع تكاليف التصليحات الى مدير الدار من أجل البتّ في أسرع وقت ممكن.
- ابلاغ مدير الدار عن الأعطال التي تتخطى معالجتها حدود الموازنة بهدف أخذ الإجراءات اللازمة .
- مواكبة أعمال الصيانة الدورية بحسب جداول الصيانة وتعبئة الجداول بالمعلومات اللازمة:
- المولدات الكهربائية (تغير الزيت / فلتر الزيت / فلتر الهواء/ فلتر المازوت / القشاطات…).
- الكهرباء في المبنى (لمبات/مفتاح / غطاء / غلوب/ شفاط/امدادات…)
- الامدادات الصحية والتدفئة (تغيير جلدة أو قلب سكر/ وصلات / حنفية أو ملانجور/ غطاء أو عدّة صندوق كرسي حمام).
- أشغال النجارة والحديد والألومنيوم (مسكة او قفل أو مفصل باب / قفل أو لقطة او بريم شباك/ سكة برداية)
- * أشغال الدهان والتبليط المحدودة.
- متابعة عقود الصيانة والتأمين مع الجهات المسؤولة والحرص على تجديدها قبل إنتهاء أجل العقد .
- متابعة وملاحقة زيارات الصانة الدورية المتوجبّة والحرص على الحصول على تقرير يلخص الأعمال المنجزة بعد كل زيارة .
- متابعة صيانة الوحدات التالية وتعبئة دورية للجداول التابعة لكل وحدة:
- السيارات.
- طفايات الحريق.
- تجهيزات المطبخ.
- السنترال ومكنات الهاتف.
- مولدات توليد الطاقة.
- حربة ضد الزواعق.
- الدواخين الرئيسية .
- الطاقة الشمسية والقرميد.
- التجهيزات الالكترونية.
- المفروشات والاسرّة .
- مولدات غرف التبريد.
- مراقبة معدل محتوى خزانات المياه والمازوت والغاز والحرص على الحفاظ على الكمية اللازمة من أجل تفادي أي إنقطاع أو نقص.
- متابعة الاشغال الزراعية : الريّ الدوري للأحواض ، رش المبيدات بشكل منتظم والتشحيل الدوري لحدائق الدار .
- تنظيم خدمة نظافة الدار وترتيبها بأقسامها كافة، الداخليّة والخارجية بالتعاون مع مسؤولة التنظيفات .
- وضع جداول الخدمة اليوميّة والاسبوعيّة والشهرية مع مسؤولة التنظيفات ورفعها لمدير الداروالتأكدّ من تنفيذها.
- مراقبة العمل في بيت الغسيل والحرص على حسن سير العمل والنظافة .
- مراقبة اداء السائقين والعمّال والتأكّد من إحترامهم للوصف الوظيفي.
- مراقبة موظفي المطبخ والتأكّد من إحترامهم للوصف الوظيفي.
- المخازن:
- تنظيم وضبط حركة المخازن : المواد الغذائية ، مواد التنظيف ، قطع الصيانة والغيار على أنواعها
- تنظيم المشتريات بالتنسيق مع مدير الدار .
- مقارنة الاسعار والنوعيات الانسب للشراء وتبليغ مدير الدار بهدف اتخاذ القرار الانسب لتحديد اسم الموّرد الواجب التعامل معه .
- الاشراف على حركة المشتريات اسبوعياً، والتأكد من تأمين مواد ومؤن كافية للاستهلاك الشهري او أقلّه لأسبوع والاشراف على الطلبيات والقطع والمواد قبل نفاذها يأسبوع .
- يشرف على عملية تسليم معاونه في المخزن مواد التنظيف والغسيل والحفاضات وسائر حاجيات المقيمين الى المرافقين والمسعفين والعمال، يوميّاً وعلى تسجيلها واستلام العبوات الفارغة، حيث يوجد عبوات .
- القيام بالجردة الشهرية للمطابقة مع سجلات المحاسبة .
- اللجوء الى إستدراج عروض وتقديمها الى مدير الدار من أجل إعتماد المورّد الأنسب .
- القيام بمقارنة الأسعار في الأسواق من أجل الشراء بأرخص الأثمان وأفضل جودة .
- مراقبة حركة الإستهلاك من أجل تفادي إي إنقطاع في منتوج أو مادة معينة .
- الإشراف على عملية التسلم والتسليم في المخازن وإحترام الآلية الموضوعة من قبل الإدارة .
- تخليص أوراق الأجانب في وزارة العمل والأمن العام .
- إيداع الأموال المحصلة من قبل الدار في البنك بناء على طلب مدير الدار .
EDUCATION, COMPÉTENCES ET LANGUES المستوى العلمي والمهارات واللغات
- شهادة جامعية /تقنية في إدارة الأعمال أو أي شهادة موازية
- الجديّة والكفاءة بالعمل
- القدرة على أدارة فريق العمل وتوجيه التعليمات
- القدرة على العمل تحت الضغط
- إحترام دوام العمل
- الإلمام بال Word, Excel
- الإلمام باللغة العربية والانكليزية
- احترام قيم جمعية مار منصور دي بول والعمل على اساسها
